Analista aziendale: mansioni, descrizione del lavoro

Spesso, le persone che hanno iniziato a svolgere attività imprenditoriali si chiedono: "Un analista di business - chi è questo e perché assumerlo?" Dopo aver letto la definizione del concetto, diventa chiaro che è un impiegato indispensabile. Quindi dovrai scoprire quali informazioni contiene la sua descrizione del lavoro.

nozione

Un analista aziendale è uno specialista che utilizza metodi di analisi aziendale per eseguire analisi dei fabbisogni dell'azienda, determinare le cause dei problemi nell'implementazione delle attività e creare proposte per risolverli.

Questo concetto è definito dall'International Institute for Business Analysis per mediare per raccogliere le informazioni necessarie e verificare i requisiti per la creazione di sistemi informativi. Il dipendente deve capire quali affari hanno opportunità e problemi che aiutano o ostacolano il raggiungimento degli obiettivi dell'azienda.

Il termine in questione è stato a lungo stabilito. Come nome di uno specialista, puoi utilizzare i seguenti sinonimi: analista dei requisiti e analista di sistema. Un analista aziendale è la posizione più bassa di un consulente quando si considera la consulenza aziendale.

Disposizioni generali della descrizione del lavoro

Un analista aziendale è un dipendente del servizio di reparto sviluppo dell'azienda, che appartiene alla categoria di personale amministrativo e manageriale. Vale la pena notare che lo scopo della posizione è quello di ottimizzare e analizzare i processi che vengono effettuati dall'azienda. Analista di sistema può essere nominato e rimosso dalla posizione su proposta del capo del dipartimento dall'amministratore delegato dell'impresa. Il dipendente deve seguire gli ordini del direttore dello sviluppo strategico. Per questo, deve utilizzare i documenti normativi pertinenti.

Funzionalità degli analisti aziendali

L'analista di sistema esegue la pianificazione per l'analisi dei processi di business:

• impegnato nella creazione di un piano di lavoro sull'analisi, l'ottimizzazione e la modellizzazione dei processi, dopo di che è coordinato con il responsabile dello sviluppo strategico;
• è impegnato nella formazione di un budget di risorse e di un piano di comunicazione necessario per eseguire la modellizzazione di nuovi processi.

Esegue analisi e ottimizzazione:

• sviluppa la struttura degli elementi necessari per valutare l'efficacia delle funzioni e dei processi esistenti;
• applica strumenti di modellazione, adozione da parte dell'azienda;
• costituisce olistico rapporto analitico inviato da commenti testuali e tabelle di analisi;
• sviluppa raccomandazioni sui cambiamenti nella struttura organizzativa e l'applicazione di processi aziendali ottimizzati;
• prepara le informazioni richieste per lo scrittore tecnico del dipartimento di sviluppo.

Esegue una presentazione del processo ottimizzato ad altri dipendenti dell'azienda:

• l'analista di business si sviluppa materiali dimostrativi richiesto per la presentazione;
• provvede alla presentazione della disponibilità dei materiali informativi necessari, software e hardware;
• dimostra i risultati di ottimizzazione ad altri dipendenti;
• è impegnato nella procedura di pubblicazione dei materiali sul sito Web della società.

È impegnato nel miglioramento della metodologia dei processi di indagine dell'azienda:

• controlla le fonti di informazione esistenti per identificare le carenze nei metodi adottati dalla società;
• conduce la documentazione dei difetti metodologici dell'azienda, che conterrà una relazione al capo dello sviluppo strategico e metodi per la risoluzione dei problemi;
• sviluppa raccomandazioni per l'applicazione di tecnologie di ottimizzazione innovative.

Le responsabilità di un analista aziendale includono la formazione per i dipendenti e la formazione avanzata:

• deve essere sottoposto ad adeguata formazione e certificazione secondo il piano aziendale stabilito;
• insegna agli altri dipendenti dell'azienda a lavorare con processi aziendali ottimizzati;
• forma gli altri dipendenti dell'azienda nell'ambiente strumentale della loro modellazione.

Conoscenza degli analisti aziendali

L'analista aziendale deve avere le seguenti conoscenze:

• standard nazionale esistente DSTU ISO 9001-2001;
• standard di organizzazione per la revisione interna, la regolamentazione e la descrizione del sistema;
• ordini correnti e ordini di manager aziendali nel campo dell'ottimizzazione e analisi dei processi aziendali;
• adotta esperienza nazionale ed estera nel miglioramento dei sistemi di gestione;
• modello stabilito ed esistente dell'azienda;
• capacità moderne della tecnologia informatica, nonché metodi di utilizzo per condurre indagini e ottimizzare i processi pertinenti;
• norme statutarie e regole di tutela del lavoro.

Responsabilità di lavoro

Per chiarire quali sono le responsabilità dell'analista aziendale, le istruzioni per lui devono essere redatte dal rappresentante dell'azienda in cui deve lavorare. Ha le seguenti responsabilità:

• esecuzione di funzioni stabilite dalla descrizione del lavoro;
• Garantire la conformità dell'azienda con l'alta qualità;
• promuovere il funzionamento ottimale del sistema di gestione della qualità;
• prendere misure correttive nell'attuazione delle sue attività;
• conformità ai requisiti previsti dai documenti organizzativi.

Le responsabilità di un analista aziendale devono essere svolte da lui per intero in conformità con la descrizione del lavoro stabilito.

Diritti degli analisti di sistema

Vale la pena evidenziare i seguenti processi aziendali di analisi dei diritti:

• Richiesta da parte di funzionari e documenti e materiali necessari relativi alle attività in corso.
• Conduci sondaggi e intervista i dirigenti aziendali per analizzare e ottimizzare
• Eseguire un sondaggio sulla gestione aziendale per garantire che le informazioni richieste siano raccolte per identificare le carenze in un sistema funzionante e determinare la necessità del suo miglioramento.
• L'analista aziendale ha il diritto di ricevere recensioni di documenti sviluppati dall'azienda e necessari per l'implementazione dei processi aziendali.
• Il dipendente deve conoscere le modalità operative incluse nell'elenco dei regolamenti interni dell'azienda.
• Ha il diritto di viaggiare per affari ufficiali, se necessario.

L'elenco dei diritti può essere esteso in base all'ordine di gestione della società.

responsabilità

La descrizione del lavoro di un analista aziendale contiene un elenco di processi di cui è responsabile:

• per la mancanza di qualità nell'esecuzione delle loro funzioni;
• per la presentazione di informazioni inesatte sulla qualità del lavoro in conformità con gli indicatori adottati;
• per la presentazione tardiva delle relazioni conformemente ai requisiti della disposizione di revisione interna;
• per non conformità con gli ordini e gli ordini della direzione della società e il capo dello sviluppo strategico;
• per violazione dei regolamenti interni dell'azienda.

La responsabilità viene stabilita separatamente per ciascuna impresa. L'analista deve capire che è impossibile violare le regole della compagnia.

relazioni reciproche

I compiti dell'analista aziendale includono anche le relazioni. Rappresentano l'implementazione dell'interazione informativa con i funzionari delle divisioni strutturali dell'azienda con la loro autorità. Inoltre, l'analista dei sistemi deve fornire le informazioni richieste allo scrittore tecnico del dipartimento sviluppo nel campo della documentazione dei risultati.

normativa

L'analista del business dovrebbe essere guidato dai seguenti documenti e standard nel processo di adempiere ai propri doveri:

• Descrizione del lavoro, che viene sviluppata e adottata dall'azienda.
• Standard nazionale DSTU ISO 9001-2001.
• Lo standard dell'azienda.
• La gestione della qualità dell'azienda.
• Descrizione consolidata del sistema operativo aziendale.
• Ordini e ordini della direzione aziendale nell'analisi e ottimizzazione dei processi aziendali.
• Adottato dalle regole interne dell'azienda.
• Regole e norme legalmente stabilite di protezione del lavoro.
• Ordini e ordini del capo, che riguardano l'organizzazione delle attività di altri dipendenti dell'azienda.

È necessario rispettare i requisiti di questi documenti, se forniti dall'azienda.

Criteri di prestazione lavorativa

Un analista aziendale IT deve mostrare determinati risultati di lavoro. I criteri principali per l'efficienza del lavoro sono:

• Conformità con il programma.
• Raggiungere un alto livello di soddisfazione dei dipendenti con la qualità dell'organizzazione del lavoro.
• Raggiungimento dei valori massimi durante la valutazione delle prestazioni, che sono prestabiliti dalla direzione dell'azienda.

Un analista aziendale che è stato assunto dal dipartimento di sviluppo dell'impresa deve familiarizzare con la descrizione del lavoro e firmare un accordo per conformarsi alle sue condizioni. Il documento dovrebbe essere sviluppato da un dipendente appositamente nominato per questo scopo. Sviluppare una descrizione del lavoro è necessario tenendo conto di tutti i requisiti che sono tenuti a rispettare.

L'analista dei processi di business dovrebbe familiarizzare con il documento presentato. Dopo la sua firma, può assumere le sue funzioni. Dovresti anche conoscere i tuoi diritti e la responsabilità di violare le regole esistenti. La descrizione del lavoro è anche firmata dal responsabile del dipartimento e dal principale responsabile dell'azienda.