Caratteristiche del dipendente: come fare

A cosa serve?

Situazioni in cui potresti aver bisogno di una caratterizzazione del dipendente, descrivendo il suo professionista e qualità personali ce ne sono molti Le seguenti sono considerate le più comuni: quando è pianificato di premiare, trasferire in una nuova posizione o certificare un dipendente. Inoltre, un profilo del dipendente può essere richiesto da autorità giudiziarie, forze dell'ordine e altre autorità. A volte, ex dipendenti possono richiederlo quando sono impiegati in un'altra organizzazione (nella forma di lettera di raccomandazione).

Chi dovrebbe scriverlo

Le caratteristiche di un dipendente possono essere compilate dal suo diretto manager - una persona che dovrebbe conoscere meglio di altri le qualità professionali e personali di un subordinato, la sua attitudine al lavoro. Può anche essere preparato da un servizio di personale specializzato sulla base di file e record personali nella cartella di lavoro. Tuttavia, in entrambi i casi, la caratteristica del dipendente potrebbe non essere completamente completa e obiettiva. Il capo si baserà più sull'opinione personale e sull'ufficiale del personale - su documenti ufficiali. È meglio se è una versione mista. Inizialmente, la caratterizzazione del dipendente è preparata dal manager e lo specialista del personale lo raffina per soddisfare i requisiti di tale documento e le informazioni ufficiali disponibili dal file personale.

Cosa dovrebbe contenere

Come scrivere correttamente una testimonianza su un dipendente in modo tale che sulla base di essa ogni lettore possa trarre conclusioni corrette sulle qualità del dipendente? Innanzitutto, è necessario riflettere tutte le informazioni necessarie per questo documento. Questo include: nome completo dipendente, data di nascita, informazioni sulla posizione, istruzione, esperienza lavorativa (numero di anni, posizioni ricoperte). Il documento ufficiale deve essere firmato dalle persone che danno o confermano la caratteristica, viene indicata la data della sua preparazione. Il resto del documento è una descrizione degli affari e delle qualità personali del dipendente. Se la caratteristica va a un'altra organizzazione, allora deve essere redatta su un modulo ufficiale e certificata da un sigillo. Inoltre, deve essere registrato.

Affari e qualità personali

Prima di procedere alla parte principale di questo documento, è consigliabile esaminare un esempio di una caratteristica per un dipendente che è stato precedentemente compilato per uno scopo simile. Da dove si prevede di inviarlo in futuro, il suo contenuto dipende. Naturalmente, ogni caratteristica dovrebbe contenere una descrizione delle qualità e delle capacità professionali del dipendente, le sue relazioni nella squadra, le informazioni sulle sanzioni e gli incentivi, la buona fede nel lavoro, i doveri di base e i risultati raggiunti. Ma c'è una sfumatura: il numero e il dettaglio di quanto sopra dovrebbe essere determinato dallo scopo per cui è redatto il documento. Se questa è una caratteristica per l'assegnazione di un dipendente, allora dovrebbe concentrarsi su ciò che ha fatto in sospeso, cosa che meritava. Quando un documento è preparato per un candidato per una posizione più elevata, tutto ciò che può essere la base per l'avanzamento di carriera di un dipendente dovrebbe essere descritto in dettaglio in esso. Caratteristiche della tutela, la giustizia dovrebbe contenere informazioni sulle qualità morali e psicologiche. È necessario affrontare seriamente la stesura di un documento, a volte il destino di una persona dipende da esso.