Contratto per la consegna delle merci - importanti regole di registrazione

Il contratto per la fornitura di beni è un accordo tra due parti, una delle quali si impegna a trasferire determinati valori materiali all'altra parte a determinate condizioni. Il documento identifica pienamente tutti i parametri di consegna, deve tenere conto delle esigenze sia del fornitore che dell'acquirente. A seconda delle caratteristiche dei prodotti e sfere di attività in cui opera l'organizzazione, ciascuna società sviluppa autonomamente un contratto standard per la fornitura di beni, che terrà conto di tutte le caratteristiche del funzionamento della società. Allo stesso tempo, facendo un accordo, è necessario fare affidamento su diversi punti principali che sono presenti in quasi tutti questi documenti.

Parte introduttiva

Di solito si tratta di un piccolo paragrafo di testo in cui sono scritte le parti dell'accordo. Uno di questi è il fornitore, l'altro è l'acquirente. Allo stesso tempo, sono indicati non solo i nomi delle organizzazioni in conformità con i loro documenti statutari, ma anche i funzionari che agiscono per conto di queste società. Si fa anche una nota sul documento in base al quale un funzionario riceve il diritto di concludere un accordo. Di solito è la Carta della società o la procura della testa a qualsiasi dipendente. Inoltre, il contratto per la fornitura di beni non contiene più Nomi di organizzazioni invece indicano: "Parte 1", "Parte 2" o "Fornitore", "Acquirente".

Oggetto dell'accordo

Questo paragrafo indica il tipo di merci che il fornitore deve trasferire all'acquirente, le sue caratteristiche quantitative e qualitative. Se la fornitura è ampia, con un ampio elenco di diversi tipi di prodotti, la sua gamma può essere inserita in un'appendice separata del presente contratto, a cui viene fatto riferimento quando si specifica la merce consegnata. Questa clausola riflette anche l'obbligo dell'acquirente di accettare e pagare i prodotti designati.

Termini di consegna

A questo punto è necessario prescrivere diverse condizioni:

1. Il momento in cui il fornitore ha l'obbligo di consegnare la merce all'acquirente. In alcuni casi, i prodotti vengono consegnati dopo il pagamento anticipato totale o parziale da parte del destinatario, in altri - solo sulla base dell'applicazione. In quest'ultimo caso, in questo paragrafo, è necessario descrivere in dettaglio il modulo di domanda e il metodo di trasmissione al fornitore (via fax, e-mail, attraverso una riunione personale o una conversazione telefonica)
2. Il periodo durante il quale viene effettuata la consegna. Se il trasferimento di prodotti viene effettuato in lotti, questo dovrebbe riflettersi anche nel contratto. È inoltre possibile registrare il modulo del documento, la cui firma la parte ricevente indicherà la ricevuta della merce. Questo, ad esempio, potrebbe essere una lettera di vettura.
3. Metodo di consegna Il contratto di fornitura del prodotto deve contenere una nota su come le merci saranno consegnate al magazzino dal magazzino o dai locali di produzione del fornitore. I prodotti mobili possono essere eseguiti sia dal compratore che dal fornitore. Se la consegna viene effettuata dal fornitore, ma a spese della parte ricevente, è necessario indicare nel testo come verrà pagato.

Il prezzo delle merci e il pagamento

A questo punto, viene prescritto il costo di produzione e come verrà effettuato il pagamento per i beni forniti. Il contratto per la fornitura di beni di solito riflette i seguenti modi:

1. Pagamento anticipato completo Prima della consegna, la merce viene interamente pagata dal compratore sulla base della fattura o del prezzo del fornitore nel paragrafo corrispondente del contratto concluso.
2. Pagamento anticipato parziale. Con questa opzione, l'acquirente effettua un pagamento conto corrente o alla cassa del fornitore una certa percentuale del valore totale della merce. Parte rimanente fondi pagato dopo la consegna dei prodotti.
3. Pagamento per le merci entro un certo periodo dopo la loro consegna. Con questo metodo di pagamento, è importante specificare il numero esatto di giorni lavorativi o di calendario durante i quali i fondi devono essere trasferiti.

Indica anche se il calcolo sarà utilizzato - in contanti o non in contanti, specifica quali tasse sono incluse nel prezzo delle merci. Se il costo di produzione include l'IVA, indicare il tasso di interesse e l'importo. Nel caso di inclusione nel prezzo dei costi delle merci per la spedizione e l'imballaggio, è necessario lasciare un segno.

Ricezione di merci

Questa voce riflette il processo di accettazione dei beni da parte dell'acquirente. Indicare il periodo durante il quale l'acquirente deve verificare la conformità delle caratteristiche quantitative e qualitative dei beni a lui forniti con i termini del contratto. In questo paragrafo, anche fare un segno sui documenti che confermano il ricevimento delle merci, così come la forma in cui il reclamo deve essere presentato in caso di ricevimento di merci che non soddisfano le condizioni del contratto.

Dettagli delle parti

Il contratto per la fornitura di beni viene solitamente completato specificando informazioni complete sul fornitore e l'acquirente. Questa è la parte finale dell'accordo, che specifica i dettagli delle parti in conformità con i loro documenti di registrazione. È importante che siano vere. Ciò è necessario non solo per confermare la forza giuridica del contratto in caso di eventuali controversie legali, ma anche per emettere vari documenti sulla base di un accordo, ad esempio, la fattura e la fattura. Sono indicati anche i funzionari menzionati nell'introduzione. Devono firmare il contratto e assicurargli il sigillo dell'organizzazione. Dopo aver firmato il contratto di fornitura da entrambe le parti, entra in vigore.