Filtro avanzato di Excel: come fare e come usarlo

Molti utenti di PC hanno familiarità con il pacchetto di prodotti per lavorare con vari tipi di documenti chiamati Microsoft Office. Tra i programmi di questa azienda c'è MS Excel. Questa utility è progettata per funzionare con fogli di calcolo.

Nel programma c'è un cosiddetto filtro avanzato in Excel. È progettato per facilitare l'operazione e la creazione di tabelle. Su di lui e sarà discusso nel nostro articolo. Spiegheremo ulteriormente come farlo e come usarlo.

Cos'è questa caratteristica? descrizione

Che cosa significa filtro avanzato in Excel? Questa è una funzione che consente di delimitare i dati selezionati (per colonne in Excel) per i requisiti immessi.

Ad esempio, se abbiamo un foglio di calcolo con informazioni su tutti gli studenti della scuola (altezza, peso, classe, genere, ecc.), Allora possiamo facilmente distinguere tra loro, ad esempio, tutti i ragazzi con un aumento di 160 dall'8 ° di classe. Questo può essere fatto usando la funzione Filtro avanzato in Excel. Su di lei parleremo in dettaglio qui sotto.

Che cosa significa autofiltro?

Quali caratteristiche ha un filtro normale e avanzato? Innanzitutto, parla del primo. Il filtro automatico (normale) è progettato per delimitare i dati in base a criteri precedentemente noti, il cui numero è determinato. Viene utilizzato quando esiste un foglio di calcolo di dimensioni insignificanti, in base alle colonne e ai parametri specificati. Se abbiamo bisogno di impostare un numero illimitato di criteri per il filtraggio, dobbiamo scegliere avanzato.

Come fare la cosa giusta?

Come fare un filtro avanzato in Excel? Per capire come si svolge la procedura e come è fatta, prendi in considerazione un esempio.

Istruzioni avanzate per il filtraggio del foglio di calcolo:

1. È necessario creare uno spazio sopra la tabella principale. Verranno individuati i risultati del filtraggio. Ci dovrebbe essere abbastanza spazio per il tavolo finito. È richiesta anche un'altra linea. Separerà la tabella filtrata da quella principale.
2. Copia l'intera intestazione (i nomi delle colonne) della tabella principale nella prima riga dello spazio liberato.
3. Immettere i dati necessari per il filtraggio nella colonna desiderata. Si noti che la voce dovrebbe apparire così: = "= valore filtrato".
4. Ora devi andare nella sezione "Dati". Nell'area di filtraggio (icona funnel) selezionare "Avanzate" (che si trova alla fine dell'elenco a destra dal segno corrispondente).
5. Successivamente, nella finestra pop-up è necessario inserire i parametri del filtro avanzato in Excel. "Range of Conditions" e "Source Range" vengono compilati automaticamente se la cella all'inizio del foglio di lavoro è stata selezionata. Altrimenti, dovranno entrare nel loro.
6. Clicca su OK. Esci dalle impostazioni di filtro avanzate.

Dopo i passaggi completati nella tabella principale, saranno presenti solo i record per il valore delimitatore specificato. Per annullare l'ultima azione (filtraggio), è necessario fare clic sul pulsante "Cancella", che si trova nella sezione "Dati".

Lavora con filtro avanzato in Excel

Come utilizzare il filtro avanzato in Excel? Per capire, torniamo a questa funzione. Supponiamo di avere una colonna con città nel foglio di calcolo. Prima di questo, abbiamo già fatto un filtro avanzato sulla città di Rostov. Ora vogliamo aggiungere nello stesso documento a quelli ricevuti nella città di Rostov anche quei documenti che corrispondono alla città di Samara.

Per questo è necessario:

1. Inserisci le condizioni di delimitazione (= "- Samara") nella query precedente (= "= Rostov").
2. Chiama il menu dei filtri avanzati (sezione "Dati", scheda "Filtro e ordinamento", seleziona "Avanzate" al suo interno).
3. Clicca OK. Successivamente, il filtro avanzato verrà chiuso in Excel. Apparirà sullo schermo una tabella pronta, costituita da record in cui è indicata la città di Samara o Rostov.

È importante!

Quando si lavora dovrebbe prendere in considerazione il seguente punto molto importante. Tutti i criteri inseriti devono essere solo in quelle colonne, che vengono filtrate. Sopra il tavolo principale.

Dopo aver studiato il metodo di base del filtraggio avanzato, puoi iniziare a esplorare tutte le funzionalità di questa funzione. Questo si riferisce all'uso di formule.

Filtraggio avanzato Regole di base da utilizzare quando si lavora con Excel

Termini d'uso:

• I criteri di selezione sono i risultati della formula originale.
• Il risultato può essere solo due valori: VERO o FALSO.
• Utilizzando i collegamenti assoluti, viene indicato l'intervallo di origine della tabella filtrata.
• Nei risultati della formula, verranno mostrate solo quelle linee che ricevono il valore VERO. I valori delle linee che hanno ricevuto la formula "FALSE" come risultato non verranno visualizzati.

Utilizzando queste regole, è possibile creare qualsiasi formula con operandi e valori validi.

Esempio in Excel 2010

Considera l'esempio di un filtro avanzato in Excel 2010 e l'uso di formule al suo interno. Ad esempio, delimitare i valori di alcune colonne con dati numerici sul risultato del valore medio (più o meno).

Istruzioni per lavorare con il filtro avanzato in Excel in base al valore medio della colonna:

1. Per prima cosa devi scegliere la formula per il valore medio della colonna di dati. Per fare ciò, selezionare l'intervallo di risultati dalla voce iniziale alla finale. Sommarli e dividere per il numero di righe (numero di record).
2. Successivamente, seleziona la voce "Avanzate" nella sezione "Filtraggio e ordinamento". Scrivi lì i dati necessari (per intervallo).
3. Quindi, fai clic su OK. Il risultato sarà una tabella in cui sono presenti record che non superano il valore medio per una determinata colonna.

In questo modo, il filtraggio avanzato può essere utilizzato in una varietà di modi. Questo può essere fatto ricorrendo alla preparazione di vari tipi di formule.

La cosa principale - non dimenticare di inserire i criteri di filtraggio sopra la tabella principale nella colonna su cui verrà effettuata la distinzione.

Attenzione! Durante l'esecuzione, le voci che non soddisfano i criteri di filtro non vengono eliminate. Semplicemente non sono mostrati (non visualizzati). Il filtro avanzato è progettato in modo che tu possa copiare il risultato e incollarlo da qualche altra parte. Successivamente, è necessario fare clic su "Cancella" nella sezione "Filtro e ordinamento". Quindi la tabella originale tornerà sullo schermo.

Filtro smart. Esempio di utilizzo

Un filtro automatico è uno strumento comune. Può essere applicato solo specificando i parametri esatti. Ad esempio, visualizza tutti i valori della tabella che superano 1000 (<1000) o mostra i dati esatti, come è stato preso in considerazione nell'esempio con le città.

È usato molto più spesso che avanzato. Tuttavia, i parametri per il filtraggio offerti da un autofilter spesso non sono sufficienti.

Pro e contro del filtro avanzato nel programma "Excel"

Poiché il filtraggio avanzato è un'aggiunta al solito, ci sono vantaggi e svantaggi nel suo utilizzo. Ora li consideriamo.

Vantaggi del filtraggio avanzato:

• le formule possono essere usate.

Contro filtraggio avanzato:

• per fare questa operazione, è necessario dedicare più tempo agli atti con l'introduzione del range e dei dati sorgente;
• per utilizzare il filtraggio avanzato utilizzando le formule, è necessario conoscere ed essere in grado di utilizzare le regole della logica e la formulazione delle equazioni di MS Excel.

Nonostante la presenza di aspetti negativi, questa funzione ha ancora più possibilità rispetto al semplice filtraggio automatico. Anche se con quest'ultimo non è necessario introdurre qualcosa di proprio, a parte il criterio con cui verrà effettuata l'identificazione dei valori.

Filtra per due criteri separati. Come farlo bene?

Il filtro avanzato ti consente di utilizzare varie formule nel tuo foglio di calcolo. Se devi distinguerlo prima per un criterio, poi per un altro (separatamente l'uno per l'altro), devi:

1. Creare un luogo per inserire un parametro di filtro. Il modo più conveniente è lasciare questo spazio sopra la tabella principale e non dimenticare di copiare l'intestazione (nomi di colonne), in modo da non confondere in quale colonna inserire questo criterio.
2. Immettere l'indicatore desiderato per il filtro. Ad esempio, tutti i record i cui valori di colonna sono maggiori di 1000 (> 1000).
3. Vai alla scheda "Dati". Nella sezione "Filtraggio e ordinamento" selezionare "Avanzate".
4. Nella finestra aperta, specificare gli intervalli dei valori considerati e la cella con il valore del criterio in questione.
5. Clicca su OK. Successivamente, verrà visualizzata la tabella filtrata dal criterio specificato.
6. Copia il risultato della delineazione. Incollare il tavolo filtrato da qualche parte sullo stesso foglio di Excel. Puoi usare un'altra pagina.
7. Seleziona "Cancella". Questo pulsante si trova nella scheda "Dati" nella sezione "Filtro e ordinamento". Dopo averlo premuto, la tabella filtrata tornerà alla sua forma originale. E tu puoi lavorare con lei.
8. Successivamente, è necessario allocare nuovamente lo spazio libero per la tabella da filtrare.
9. Quindi è necessario copiare l'intestazione (i nomi delle colonne) del campo principale e spostarli sulla prima riga dello spazio liberato sotto la struttura filtrata.
10. Vai alla scheda "Dati". Nella sezione "Filtro e ordinamento" seleziona "Avanzate".
11. Nella finestra che si apre, seleziona l'intervallo di record (colonne) che verranno filtrati.
12. Aggiungi l'indirizzo della cella in cui è scritto il criterio di delimitazione, ad esempio "Città di Odessa".
13. Clicca su OK. Successivamente, si verificherà il filtraggio in base al valore di "Odessa".
14. Copia la tabella filtrata e incollala su un altro foglio del documento o sulla stessa pagina, ma lontano dalla pagina principale.
15. Clicca di nuovo su "Cancella". È tutto pronto Ora hai tre tavoli. Il principale, filtrato da un valore (> 1000), e quello filtrato da un altro valore (Odessa).

Piccola conclusione

Nonostante il fatto che a prima vista, questa funzione sembra essere difficile, in realtà, tutto è abbastanza semplice. Tutto quello che devi sapere è la gamma di condizioni di filtro avanzate in Excel. Tuttavia, non dimenticare quanto segue. Non confondere il filtro normale e avanzato. Si consiglia inoltre di imparare le regole della logica e di elaborare le formule di Excel, quindi lavorare con il filtro diventa facile.