Aiuto 2-NDFL: cos'è, cosa è necessario, compilazione e scadenza

Ogni persona impiegata ufficialmente può richiedere una dichiarazione dei redditi dal datore di lavoro. Potrebbe essere richiesto in diverse situazioni di vita. I datori di lavoro sono anche inviati al certificato fiscale 2-NDFL. Cos'è e come riempirlo? Questo è descritto nell'articolo.

nozione

Aiuto 2-NDFL: che cos'è? Questo è il nome del documento contenente informazioni sul reddito e le imposte in termini monetari. È rilasciato per tutti gli individui che lavorano. Il denaro viene trasferito allo stato dai datori di lavoro per ciascun dipendente.

È necessario un aiuto per i dipendenti 2-NDFL. Cos'è? Questo è un certificato che può ottenere dal datore di lavoro. Contiene informazioni con i dettagli dell'organizzazione e stampa. È possibile ottenere il documento nel reparto contabilità dell'organizzazione in cui lavora il dipendente. Il codice fiscale fissa la scadenza per la ricevuta cartacea - 3 giorni (esclusi festivi e fine settimana).

E il datore di lavoro ha bisogno di aiuto 2-NDFL. Cosa c'è in questo caso? Per il datore di lavoro, questa è una segnalazione obbligatoria. Il documento viene fornito al dipendente dopo una dichiarazione scritta. In caso contrario, la consegna della carta potrebbe essere ritardata.

Differenza da 3-NDFL

Il pagatore è obbligato a compilare il certificato 3-NDFL e inviarlo all'autorità fiscale. Questo documento è una dichiarazione in cui sono registrati i redditi di terzi (tranne che per l'impiego). Ad esempio, è necessario per le persone che vendono immobili di proprietà da meno di 3 anni. Quindi lo stato può mantenere la detrazione.

3-NDFL deve essere affittato se c'è una fonte aggiuntiva di reddito monetario. Questo certificato viene fornito anche 2-NDFL con un lavoro permanente. L'ultimo documento conferma solo lo stato.

Cosa viene registrato nel documento?

Il riempimento di 2-NDFL viene eseguito secondo le regole stabilite. Solo allora il documento sarà valido. Contiene i dettagli e le informazioni relative al dipendente e al datore di lavoro:

1. Il nome del datore di lavoro, compresa la designazione dei dettagli e dei codici per i quali è registrato nel registro delle imposte.
2. Dettagli del passaporto del dipendente.
3. La quantità di tutte le entrate, inclusa la dimensione delle detrazioni.
4. Potrebbero esserci informazioni su altre detrazioni con i loro codici. Possono essere proprietari, standard o sociali.

Questo riempimento 2-NDFL è stato riconosciuto come corretto. Se vengono trovati errori, il documento può essere invalidato. Le regole di riempimento devono essere note agli specialisti in contabilità.

Errori comuni

Il modulo è considerato non valido se contiene errori, barrato, campi mancanti. In questi casi, è necessario compilare un nuovo aiuto. Di seguito sono riportate le raccomandazioni per evitare errori:

1. È necessario compilare attentamente la data del documento. Dovrebbe essere indicato dai numeri.
2. Il sigillo dovrebbe essere posto solo in un posto speciale, cioè nella parte inferiore del foglio a sinistra, vicino alla scritta "M.P.". Dovrebbe essere comprensibile.
3. Il contabile deve compilare attentamente i campi, altrimenti anche la minima imprecisione può portare a gravi conseguenze. È necessario verificare se esiste una firma del contabile, che viene eseguita solo con una penna a sfera blu e anche la chiarezza del sigillo.

Codici di aiuto

Cosa significano i codici nella guida 2-NDFL? Sono tenuti a indicare il tipo di reddito percepito durante l'occupazione. I codici di entrate nel certificato 2-NDFL sono i seguenti:

• 2000 - salari.
• 2010 - pagamenti nell'ambito di contratti di tipo civile.
• 2012 - paga di vacanza.
• 2300 - pagamenti per invalidità temporanea.
• 2002 - premi per la produzione.
• 2003 - retribuzione non correlata all'esercizio delle funzioni lavorative.
• 2760 - pagamento materiale.
• 2720 ​​- un regalo.
• 1400 - profitto dalla proprietà in affitto (escluso il trasporto).
• 1010 - pagamento di dividendi.
• 2510 - pagamento per individui a organizzazioni e singoli imprenditori.
• 2610 - beneficiare di risparmi sugli interessi per l'utilizzo di fondi presi in prestito.
• 2762 - assistenza finanziaria.
• 4800 - altre entrate.

Questi sono i principali codici di reddito nel certificato 2-NDFL. Questa informazione deve essere accurata, in quanto fornirà rapporti accurati.

deduzioni

Ci sono più codici di deduzione nel certificato 2-NDFL. Agiscono in diversi casi. Sono utilizzati su minori di 18 anni e studenti a tempo pieno fino a 24 anni:

• 114 - quando si fornisce una detrazione per il 1 ° figlio.
• 115 - per il 2 ° figlio.
• 116 - per il 3 ° e altri bambini.
• 117 - per un figlio disabile del gruppo 1 o 2.

Una doppia detrazione per un minore di 18 anni e studenti a tempo pieno fino a 24 anni di età è prevista per:

• 118 - per il 1 ° figlio.
• 119 - per il 2 ° figlio.
• 120 - il 3o e altri bambini.
• 121 - per bambini con disabilità 1 o 2 gruppi.

Una doppia detrazione per i minori di 18 anni e gli studenti fino a 24 anni è concessa al genitore se l'altra persona ha rifiutato di ricevere:

• 122 - per il 1 ° figlio.
• 123 - il 2 °.
• 124 - il 3 ° e altro.
• 125 - per bambini con disabilità 1 o 2 gruppi.

Le detrazioni di proprietà sono soggette all'art. 220 del codice fiscale:

• 311 - il costo di costruzione, l'acquisto di abitazioni, terreni nella Federazione Russa.
• 312 - interessi passivi su prestiti emessi per la costruzione o l'acquisto di abitazioni, terreni nella Federazione Russa.

oh detrazioni sociali dichiarato in nn. 2, 3 pag 1, art. 219 del codice fiscale:

• 320 è il costo di educare te stesso, una sorella o un fratello di età inferiore ai 24 anni.
• 321 - spese dei genitori per l'educazione a tempo pieno di bambini sotto i 24 anni.
• 324 - il costo dei servizi medici.

Le deduzioni professionali sono previste dall'art. 221 del codice fiscale:

• 403 - il costo di esecuzione di lavori sulla base di contratti civili.
• 404 - spese per retribuzione.
• 405 - l'importo all'interno dei costi associati ai canoni.

Vi sono detrazioni di reddito che non sono soggette all'imposta sul reddito personale all'interno di importi specifici (paragrafi 8, 28 cucchiai. Codice Fiscale 2017):

• 501 - regali ricevuti da organizzazioni, SP.
• 503 - assistenza finanziaria.
• 505 - vincite.
• 508 - assistenza finanziaria per la nascita di un bambino.

Perché ho bisogno di aiuto?

In alcuni casi potrebbe essere necessaria la forma di assistenza 2-NDFL. Spesso, i dipendenti lo ordinano per le banche che controllano la solvibilità. Aiuto 2-prestito NDFL consente di prendere la decisione giusta per l'emissione del prestito. Deve essere ordinato prima di contattare la banca. È richiesta la forma di assistenza 2-NDFL nei seguenti casi:

1. Se necessario, ottenere una detrazione fiscale. Spesso, la carta è necessaria per alcune categorie di cittadini, ad esempio, il genitore di uno studente che sta studiando in un'università su una forma a pagamento.
2. Partecipazione ai tribunali, controversie. In questo caso, hai bisogno di informazioni da un luogo di lavoro permanente.
3. La conferma del reddito è necessaria quando si effettua il calcolo della pensione, per confermare lo stato di tutela o l'adozione di un bambino.
4. Dai precedenti lavori, è consigliabile richiedere informazioni su salari e tasse, poiché ne avranno bisogno i nuovi datori di lavoro. Spesso, gli ex dirigenti stessi elaborano un documento, ma possono anche essere richiesti da soli al momento del licenziamento.
5. Spesso, i consolati stranieri richiedono un certificato al momento dell'emissione del visto, ma di solito è richiesto un estratto conto bancario.
6. Il calcolo delle prestazioni per i disoccupati nel centro per l'impiego.

Il prestito 2-NDFL è richiesto in molte banche che desiderano cooperare con i clienti solvibili. Il documento deve contenere informazioni per gli ultimi sei mesi.

Aiuto con assenze per malattia e congedo di maternità

Nelle seguenti situazioni, può essere richiesta carta durante la gravidanza o il congedo di maternità:

1. Nel calcolo delle prestazioni sociali, designato come compenso per l'assistenza all'infanzia.
2. Con il licenziamento, il calcolo deve essere effettuato su un foglio di azione in base ai dati degli ultimi 2 anni.

Le donne che vanno in congedo di maternità ricevono un'indennità totale dal reddito medio sul posto di lavoro. L'importo non dipende dall'anzianità del dipendente e da altri fattori. Per il corretto calcolo dei benefici, è necessario fornire 2-NDFL dal precedente luogo di lavoro, se il dipendente è in azienda da meno di 2 anni.

Perché aiutare un nuovo lavoro?

È consigliabile che il dipendente consegni indipendentemente il certificato dal lavoro precedente, in modo che i benefici siano calcolati sulla base di esso. Succede spesso che il reddito sia grande se questo documento è stato fornito, e il calcolo non è stato effettuato secondo le regole generali.

Un datore di lavoro può richiedere a 2-NDFL di calcolare correttamente le deduzioni standard. La categoria dei lavoratori include persone soggette a determinate detrazioni.

data di completamento

Aiuto 2-PIT per l'anno è previsto nella tassa. Questo rapporto presuppone due stati con la loro scadenza per il trasferimento:

1. Lo stato "1" viene impostato quando l'aiuto è fornito nel solito modo. Questo dovrebbe essere fatto prima del 1 aprile dell'anno che viene dopo l'anno della relazione.
2. Lo stato di "2" è valido quando l'azienda non può trattenere il reddito dall'imposta sul reddito delle persone fisiche. Ciò accade quando un salario è emesso in natura. La relazione deve essere presentata prima del 1 ° marzo dell'anno successivo a quello in cui è stato generato il rapporto. Se la data cade in un fine settimana o in un giorno festivo, il giorno passa al lavoratore più vicino.

È necessario rispettare le scadenze per l'invio dei certificati 2-NDFL. Quindi non pagare una multa per ritardo.

Quanto dura il documento?

Nell'art. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa afferma che non ci sono restrizioni sul periodo di validità di un certificato di imposta sul reddito delle persone fisiche. Ma in pratica ci sono casi in cui nelle organizzazioni in cui viene inviata la carta viene stabilito un periodo di tempo limitato. All'azienda, il termine di circolazione del documento può essere in vigore.

Per confermare la solvibilità, la società deve emettere un certificato che soddisfi i seguenti parametri:

1. Pertinenza delle informazioni. Di solito è necessario un documento che tenga conto di tutte le somme ricevute dal dipendente, oltre a essere consegnato allo stato per sei mesi.
2. Il ricevitore non dovrebbe avere domande e dubbi relativi alla mancanza di correzione dei dati.

Le organizzazioni di credito di solito stabiliscono la validità del certificato. Spesso 2-NDFL è valido per circa 10-30 giorni. Allo stesso tempo in ogni banca può essere diverso.

Dove va il rapporto?

Nel Codice Fiscale della Federazione Russa si afferma che la società è obbligata a inviare rapporti all'autorità fiscale nel luogo e gli imprenditori devono farlo nel luogo di residenza. Le organizzazioni possono aprire filiali e uffici di rappresentanza, sia all'interno della propria area che oltre. Quindi l'azienda principale, così come le società affiliate, devono fornire una relazione sui luoghi.

NK ha scoperto che alcune organizzazioni potrebbero essere grandi contribuenti. Quindi possono scegliere da soli quale ispezione riportano e dove pagare le tasse.

Come viene fornita la segnalazione?

Il rapporto viene trasmesso all'FTS in diversi modi:

1. In forma cartacea personalmente all'ispettore fiscale. Questo è consentito alle aziende con pochi dipendenti (fino a 10 persone).
2. In formato cartaceo per posta - il documento completo viene inviato all'FTS per posta raccomandata.
3. In forma elettronica all'ispettore fiscale. Il rapporto è redatto in un programma speciale e poi trasferito all'ispettore. Il metodo è disponibile in presenza di lavoratori fino a 3000 persone.
4. Gestione elettronica dei documenti. Devi scegliere un corriere e firmare un contratto, emettere una firma digitale.

Tardi bene

La legge stabilisce una penalità per la consegna tardiva di un certificato. La compagnia dovrà pagare per 200 p. per tutti i dipendenti per i quali ci sono state violazioni. Anche se l'importo può sembrare piccolo, ma quando si tratta di un gran numero di dipendenti, ne esce un gran numero.

Dal 2016, c'è una punizione per fornire informazioni errate su persone fisiche. La sanzione per questo reato è di 500 rubli per ogni dipendente, nelle informazioni che hanno rivelato un'inesattezza. Se la società stessa rileva un errore e fornisce informazioni correttive, non viene imposta alcuna sanzione.

Aiuto 2-NDFL dovrebbe essere compilato secondo le regole stabilite. Fornire dovrebbe personale su richiesta. Solo le informazioni corrette rendono legale questo documento.