Come vengono addebitati i pagamenti per le vacanze? Quali dati sono necessari per questo? Regole per le ferie

Il dipendente deve essere guidato su come maturano le ferie, i salari, i congedi per malattia, la maternità e gli altri pagamenti che gli sono dovuti. È a questo scopo che si consiglia di condurre conversazioni personali, consentendo di escludere domande inutili, nonché una varietà di situazioni che causano determinate difficoltà. La maggior parte dei dipendenti può presumere che la procedura per l'addebito delle ferie non pone alcuna difficoltà, tuttavia, gli addetti alla contabilità possono discuterne, poiché ci sono alcune "insidie" che devono essere affrontate.

Come paga la festa

Nelle organizzazioni moderne, è diventata una pratica regolare stilare un programma speciale, in base al quale i dipendenti vanno in vacanza, nel qual caso il dipendente viene avvertito con due settimane di anticipo che dovrebbe andare in vacanza normale. A sua volta, il ragioniere avrà tutto il tempo per calcolo del pagamento delle ferie e i loro ratei. Vi sono anche organizzazioni in cui non è affatto consuetudine stilare tali programmi, in questo caso, di solito il dipendente due settimane prima del congedo previsto deve redigere una domanda standard per la sua prestazione, e tre giorni prima di andare in vacanza, di solito viene emesso un assegno di ferie. Se parliamo di come paga la vacanza, allora dovrebbe essere notato che ci sono alcune sfumature che sono abbastanza importanti in questo processo.

Base per i calcoli

Prima di tutto, è necessario determinare il periodo che verrà calcolato. Tradizionalmente, 12 mesi lavorati da un dipendente sono presi per lui. Se il dipendente ha ottenuto un lavoro meno di 12 mesi fa, la base per i calcoli è un periodo pari alla durata effettiva del suo lavoro. È obbligatorio determinare l'importo dell'indennità di ferie, che richiede la divisione dell'importo del salario annuale di 12 e, successivamente, di un altro 29,3 (questo è il numero medio di giorni di calendario in ciascun mese). Il valore ottenuto come risultato di tali manipolazioni deve essere moltiplicato per il numero di giorni che il dipendente deve spendere in vacanza. Singolo bonus singolo e altri tipi non vengono presi in considerazione. assistenza materiale.

insidie

Si scopre che con la domanda su come viene pagata la vacanza, tutto è chiaro, ma qui c'è un intero complesso di difficoltà. Solitamente sono associati al fatto che il dipendente non ha elaborato pienamente i giorni lavorativi, il che ci costringe a prendere come base il numero effettivo di giorni lavorati durante il periodo di riferimento, ed è importante capire che le festività devono essere incluse nel calcolo. Per un ragioniere esperto, il pagamento delle ferie è piuttosto un'attività abituale, ma è necessaria la massima attenzione del principiante, poiché spesso gli errori nei calcoli diventano fonte di problemi e conflitti con i dipendenti e gli organi che esercitano il controllo, e questo è un ovvio svantaggio nel lavoro del ragioniere.

Procedura per competenza

Ci sono alcune regole paga di vacanza, chi prescrive come un contabile dovrebbe agire in una determinata situazione. A volte nelle condizioni di lavoro nell'azienda vengono apportate alcune modifiche, a causa delle quali il numero di dipendenti può essere ridotto. In tali casi, il datore di lavoro ha il diritto di introdurre il lavoro part-time al fine di salvare posti di lavoro. E qui è molto importante calcolare e riflettere correttamente nella documentazione contabile tutti gli accordi con i dipendenti sugli importi pagati quando si va in vacanza, ma allo stesso tempo non è possibile escludere un solo giorno. Per determinare la dimensione media dei guadagni, è necessario utilizzare i guadagni mensili medi, che sono in realtà determinati dallo stipendio maturato, rispettivamente, del tempo impiegato. Si considera che il mese di calendario dura dal 1 ° al 30 ° (31 °) giorno di ogni mese. I guadagni medi giornalieri sono calcolati per il periodo in cui sono inclusi 12 mesi, mentre sono esclusi i congedi per malattia e le ferie.

Situazioni eccezionali

In pratica, è raro che un dipendente sia al lavoro per tutti e 12 i mesi del periodo di fatturazione. Durante questo periodo poteva andare in malattia, essere in vacanza, andare in viaggio d'affari. E dal periodo di fatturazione, è necessario escludere i periodi in cui il dipendente è stato trattenuto i guadagni medi, così come quelli quando è in congedo non retribuito. Esiste un elenco approvato di tutti i periodi di eliminazione per i quali è possibile navigare nei calcoli.

Mese non completamente trascorso

Ci sono due situazioni in cui un mese è considerato non completamente speso. Il primo è legato al fatto che il dipendente ha un trattamento, ma era anche in congedo per malattia. Poteva lavorare 22 giorni al mese, ma 3 di loro lavoravano il sabato, con 3 giorni in congedo per malattia. In questa posizione, il mese non è considerato completamente speso. La seconda situazione è legata al fatto che l'impiegato ha ottenuto un lavoro all'inizio del mese, ma dopo le vacanze. In effetti, ha ricevuto il suo stipendio pieno, ma non si può dire che abbia lavorato per tutti i suoi giorni. E qui non importa che all'inizio del mese era il fine settimana.

Quali sono i cablaggi?

Se consideriamo la questione di come viene maturata la retribuzione per ferie, allora vale la pena menzionare un punto così importante come il riflesso di tali pagamenti in bilancio. L'importo della retribuzione per le vacanze si riferisce in genere ai costi associati alle attività standard. Per riflettere queste informazioni c'è un conto speciale 70 "Calcoli per gli stipendi". In questa situazione, la contabilità della società include la retribuzione per ferie secondo la politica contabile nel calcolo del periodo corrente per il mese in cui cade il periodo di ferie. Grazie a tutte queste informazioni, ora sai come viene calcolato il pagamento delle ferie e puoi calcolare tu stesso le dimensioni approssimative della tua indennità di ferie.