Come archiviare i file per la spedizione: istruzioni

Come è noto, il throughput dei server di posta e le possibilità di programmi specializzati, in termini di dimensioni dei dati inviati e velocità di trasferimento delle informazioni, sono estremamente limitati. Pertanto, i file e le cartelle di grandi dimensioni devono essere ridotti in volume. Come comprimere il file per l'invio tramite e-mail, e sarà discusso nell'articolo. Ma devi capire che per farlo senza programmi speciali non funzionerà.

Come archiviare i file per la spedizione: modi

Molto è stato detto su come vengono creati gli archivi. Tuttavia, poche persone sanno che in materia di come archiviare i file per la spedizione, è possibile utilizzare diverse tecniche offerte dalle moderne applicazioni di compressione.

Di norma, qualsiasi programma di questo tipo durante l'installazione integra i propri comandi in menu contestuali Windows, in particolare, in "Explorer". Pertanto, per creare un archivio e inviarlo immediatamente per e-mail nel caso più semplice, puoi farlo in questo modo. Ma qui ci sono sottigliezze, che saranno discusse separatamente.

È possibile procedere in modo indiretto, creando innanzitutto una directory di archivio utilizzando il programma appropriato in modalità automatica o aggiungendo manualmente file e cartelle con una chiamata diretta all'applicazione e solo successivamente inviandola per posta utilizzando un client di posta elettronica o un servizio Web.

Per quanto riguarda i programmi che aiuteranno a risolvere il problema, come archiviare i file per la spedizione, oggi i più popolari sono utility come il client WinZIP integrato in Windows, così come le applicazioni WinRAR e 7-Zip. In generale, hanno quasi le stesse funzionalità, ma ci sono alcune differenze che consentono azioni molto interessanti.

Istruzioni: come archiviare una cartella o un file utilizzando il metodo più semplice utilizzando WinRAR come esempio

Sfortunatamente, lo strumento WinZIP integrato in Windows non è completamente adatto per l'esecuzione di azioni automatiche, sebbene possa essere utilizzato per creare cartelle compresse. Pertanto, la domanda su come archiviare i file per la spedizione è meglio considerata dall'esempio dell'archiver WinRAR.

Per automatizzare completamente il processo, vengono selezionati una cartella, un file o più file, quindi viene utilizzato il menu PCM, in cui sono presenti due righe: Comprimi e invia e-mail e comprimi a "nome file di origine" ed e-mail. Quando si seleziona la prima opzione, il nome dell'archivio viene impostato dall'utente, nel secondo caso il nome viene automaticamente assegnato dal nome dell'oggetto originale.

Ma il problema principale qui è che l'invio predefinito verrà effettuato esclusivamente utilizzando il client di posta elettronica di Outlook o un'altra applicazione predefinita, quindi per la completa automazione il programma deve inizialmente impostare un profilo personalizzato (l'invio tramite servizi Web non è fornito). ).

Opzioni e impostazioni avanzate

Una soluzione più affidabile al problema di come archiviare i file per la spedizione è creare un archivio da solo con il suo ulteriore allegato e quando viene inviato tramite servizi di posta Internet (hanno anche i dati inviati sopra).

Tuttavia, se ci sono limitazioni nell'utilizzo di tali servizi o strumenti Windows, l'archivio può essere diviso in più parti, specificando le dimensioni a propria discrezione o scegliendo dal modello proposto.

Inoltre, è possibile creare una directory in formato SFX autoestraente in modo che il destinatario non risenta di disimballarlo. Per proteggere le informazioni, è possibile impostare una password o utilizzare speciali algoritmi di crittografia dei dati.

E questo per non parlare dell'uso della modifica del formato di output, dell'impostazione del grado di compressione e di altri strumenti aggiuntivi che sono in abbondanza in qualsiasi application-packer.

Brevi conclusioni

Infine, se si fanno domande di preferenza, quando si utilizza il proprio client di posta elettronica Windows (o di terze parti, installato sul sistema per impostazione predefinita), il modo più semplice è utilizzare i comandi del menu di scelta rapida. Nel caso in cui l'invio venga effettuato da server di posta su Internet, è necessario innanzitutto creare un archivio con le proprie mani e solo successivamente inserirlo nella lettera come allegato. In ogni caso, l'archiviazione e l'invio di directory compresse non dovrebbe rappresentare un problema anche per un utente normale.