Come fare un piano d'azione? Progetto di esempio

Il compito di elaborare un piano d'azione prima o poi deve affrontare qualsiasi leader. Anche se ce n'è uno nella testa, a volte è difficile trasferirlo sulla carta. Inoltre, spesso è necessario conoscere non solo come fare un piano dell'evento, ma anche come proteggerlo di fronte ai suoi superiori.

Piano d'azione: cos'è?

Questo è il nome del documento, in cui vengono definiti gli obiettivi e vengono descritte azioni specifiche per il loro conseguimento con l'indicazione delle scadenze. Inoltre, prevedono necessariamente la definizione di persone responsabili dell'attuazione di determinate azioni prescritte.

È possibile fare un piano d'azione per eventi specifici o per uno o più periodi di lavoro della società o della sua divisione. Le attività nel caso generale possono essere una tantum e regolari, per quest'ultima categoria è consuetudine redigere norme per la condotta. Ad esempio, come fare un piano d'azione per eliminare i reati disciplinari?

Qualsiasi progetto appena avviato richiede necessariamente un contorno chiaro. Ciò è dovuto alle difficoltà nell'organizzare il lavoro di una grande massa di persone. Per fare in modo che ogni lavoratore chiarisca i suoi doveri, ha bisogno di istruzioni dettagliate, le cui basi sono esposte nel piano delle misure.

Ne hai veramente bisogno?

Questa lezione - scrivendo un piano - richiede molto tempo e talvolta ci sono domande sulla sua fattibilità. Dovrebbe essere chiaramente compreso che per la corretta esecuzione di qualsiasi processo è necessario prendere in considerazione tutti i dettagli e prevedere possibili sorprese.

È particolarmente importante avere un piano d'azione per l'organizzazione competente del lato finanziario delle cose. Traducendo il progetto futuro nella lingua dei numeri, ci si trova di fronte alla necessità di calcolare ogni voce di spesa. Quando si effettua un piano, è importante aderire ai principi di economia, utilizzare le risorse disponibili nel modo più razionale possibile.

Se l'obiettivo è impostato per essere complesso, includendo un'intera gamma di attività, l'assenza di un piano ben scritto e scritto in precedenza può portare a un completo caos. Ogni nuova fase dell'attività dovrà essere svolta a livello locale, il che richiederà molto più tempo e impegno. Con un approccio al business così frazionario, c'è un grande rischio di perdere la direzione generale dell'attività e di impantanarsi in un gran numero di dettagli insignificanti.

Come è fatto esattamente

Come fare un piano d'azione? Con tutta l'enorme diversità, hanno approssimativamente la stessa struttura e consistono in punti simili con termini identici nel significato, che includono i seguenti concetti:

• L'obiettivo è pianificare le attività, i cui risultati specifici vogliamo raggiungere. Questa è la base dell'intero piano di redazione.
• Le attività stesse sono quelle azioni che dovrebbero portare al raggiungimento dei risultati attesi.
• Il risultato è ciò che vogliamo raggiungere dopo l'implementazione del previsto. Dovrebbe essere espresso in indicatori concreti, misurati in numeri e risultati chiaramente definiti.
• Il tempismo è il periodo in cui tutte le attività pianificate devono essere collocate. Se si tratta di eventi che si ripetono regolarmente, è necessario registrarne la frequenza.
• Sotto la risorsa si fa riferimento a tutti i beni materiali, tecnici, monetari assegnati per attuare il piano.
• Le persone responsabili chiamano coloro che guidano l'evento ed è responsabile dei suoi risultati. In quanto tale, possono essere singoli dipendenti o interi reparti di un'azienda (organizzazione).

Un punto importante è la definizione di criteri comuni per l'obiettivo, tenendo conto del coordinamento degli interessi dei diversi dipartimenti e della fattibilità economica.

Piani in vari campi

Considera come creare un piano d'azione con esempi specifici.

Supponiamo che tu sia il capo di una certa istituzione. Come fare un piano misure di protezione del lavoro?

L'algoritmo delle azioni in questo caso è il seguente: un datore di lavoro deve creare un servizio di protezione del lavoro o nominare una persona responsabile del lavoro. Tutto questo è fissato dall'ordine pertinente. Un piano di azione è un elenco di ciò che l'organizzazione sta vivendo esigenze oggettive in base alle specifiche di una particolare produzione. Allo stesso tempo è necessario considerare le capacità tecniche disponibili.

Viene elaborato un piano per un anno specifico che riflette il tempo stimato per condurre ciascuno degli articoli. Deve contenere i nomi e le posizioni di quei dipendenti che sono responsabili delle singole fasi. Tale piano è approvato da un contratto collettivo o da un accordo sulla protezione del lavoro, adottato in allegato.

Cosa contiene

L'elenco può variare notevolmente a seconda delle condizioni di lavoro di un'organizzazione, impresa o istituzione. Gli articoli in esso inclusi possono in generale avere il seguente formato:

• valutazione delle condizioni attività lavorativa e elencando le misure necessarie per i suoi risultati;
• misure di conversione tecnologica;
• acquisto di dispositivi di protezione per i dipendenti;
• verifica e aggiornamento di sistemi di protezione e allarme;
• installazione di un sistema di controllo automatizzato;
• meccanizzazione dei processi di pulizia e gestione dei rifiuti, nonché il trattamento di sostanze pericolose e nocive.

• ammodernamento del sistema di ventilazione;
• controllo e ottimizzazione del livello di illuminazione richiesto;
• sviluppo e installazione di attrezzature per l'organizzazione di attività ricreative e fornitura di acqua potabile;
• l'acquisizione dei necessari mezzi di protezione e la loro conservazione;
• svolgimento di briefing e formazione del personale in materia di sicurezza sul lavoro e protezione del lavoro;
• insegnare alle persone il primo soccorso;
• svolgimento di regolari visite mediche, nonché attività sanitarie e sportive per dipendenti, ecc. n.

Prendiamoci cura della conservazione della natura

Un altro esempio è fare un piano. misure di protezione ambientale. Nella progettazione e costruzione di qualsiasi oggetto, questo documento è obbligatorio e include non solo numeri, ma anche diagrammi e diagrammi.

Il suo sviluppo si basa sui disegni della struttura, una disposizione schematica dell'insediamento in cui si trova, i piani generali delle imprese vicine. Deve tener conto dei requisiti della legge sulla conservazione delle risorse naturali.

Come realizzare un piano d'azione per la conservazione della natura? I suoi punti principali sono un elenco di azioni il cui scopo è proteggere l'ambiente e un elenco di risultati previsti. La prima parte (principale) del piano dovrebbe comprendere il lavoro per scoprire il livello di danno causato dall'oggetto alla natura. Inoltre, azioni che possono eliminare o minimizzare questi effetti negativi.

Cos'altro include

Il terzo punto importante è la stima dettagliata, che tiene conto di tutti i costi di attuazione delle attività pianificate. Un'applicazione obbligatoria di questa documentazione dovrebbe essere una mappa con la designazione delle aree circostanti che potrebbero essere interessate dalle attività dell'impresa o come risultato di un incidente teoricamente possibile.

L'efficacia stimata delle azioni pianificate è determinata da valutazioni di esperti analitici, che determinano approssimativamente il grado degli effetti dannosi futuri dell'oggetto. Gli esperti suggeriscono anche metodi per ridurre il negativo atteso, che deve necessariamente riflettersi nel piano compilato.

Un altro paragrafo del documento deve contenere dati specifici sul calcolo del volume dei rifiuti industriali con l'installazione della loro quantità consentita e le modalità per ridurre le emissioni.

Come fare un piano d'azione per la protezione civile

Se deve essere sviluppato un piano di azione per la protezione civile, è necessario prima studiare le istruzioni della leadership e chiarire l'ordine del capo del distretto GO. Il capo dell'organizzazione prima di elaborare tale documento dovrebbe contattare il commissariato militare e trovare i dati sulla fornitura delle attrezzature necessarie e le conclusioni adottate per eventuali casi di disastri naturali o incidenti gravi.

Sulla base di queste linee guida, è necessario iniziare a sviluppare piani per una particolare istituzione o organizzazione. La condizione principale è un riflesso di eventi reali e scientificamente fondati. È necessario tenere conto della situazione in caso di possibile uso di armi da parte di un potenziale avversario, sulla base del quale sarà possibile calcolare la quantità necessaria di mezzi e forze utilizzate per eliminare le conseguenze pericolose e stabilire l'attività lavorativa dell'oggetto.

L'intero complesso delle azioni pianificate dovrebbe essere attentamente studiato al fine di ottimizzare i costi di impegno, tempo e denaro ed evitare la perdita irragionevole di persone e attrezzature.

Dove sono fatti?

I piani possono riguardare ospedali, emergenze aziendali ed economia. Possono riguardare istituzioni scolastiche, cultura o assistenza sanitaria. Tali piani sono incaricati di proteggere la popolazione in tempo di guerra, o sono redatti in caso di incidenti o disastri naturali imprevisti.

L'elemento successivo: pianificazione e messa a disposizione dell'oggetto, che indica la sequenza di implementazione di ciascuna azione. Se si tratta di una questione di tempo di pace, è necessario prevedere misure, il cui scopo è prevenire le emergenze, nonché eliminare le conseguenze di quelle già accadute.

Il piano di lavoro sulla protezione civile di ogni oggetto dovrebbe essere incluso nell'elenco delle misure di base per la protezione della popolazione per l'anno in corso. Lo scopo di tale pianificazione è un trasferimento organizzato in condizioni di guerra, la cui necessità teorica dovrebbe essere presa in considerazione per definizione.

Il piano di difesa civile deve necessariamente avere istituzioni che implichino una massiccia presenza di persone in esse. La necessità di un tale piano è dettata dalla possibilità di minacce terroristiche ed è finalizzata ad aumentare l'efficacia delle misure di emergenza e l'organizzazione delle operazioni di salvataggio.

Andiamo all'istituto medico

I piani d'azione sono elaborati in vari campi. Se, ad esempio, per la natura delle mansioni lavorative, è necessario elaborare un piano di misure di disinfezione presso le strutture sanitarie, si dovrebbe prima di tutto analizzare la situazione in relazione a questioni chiave che richiedono attenzione da parte della direzione in questo particolare ambito.

Tale piano può consistere in misure organizzative, tra cui presentazioni e conferenze per il personale medico sulla prevenzione delle malattie infettive con l'organizzazione di test, conduzione e monitoraggio della qualità della disinfezione e sterilizzazione, pulizie generali in ogni reparto, identificazione di casi di malattie infettive e conduzione di una serie di misure antiepidemiche.

Il piano dovrebbe prevedere cicli amministrativi di tutti i reparti al fine di monitorare il rispetto del regime sanitario e igienico, pianificare le attività di disinfezione e disinfestazione, condurre gli studi di laboratorio sanitari e microbiologici necessari. L'elenco delle azioni deve includere la fornitura, la riparazione o la sostituzione di attrezzature mediche, l'introduzione di nuovi metodi di sterilizzazione e disinfezione. Inoltre, è necessario pianificare le attività per la preparazione dei locali per la stagione di riscaldamento, la disinfezione sistematica dell'aria, la ventilazione delle camere e l'osservanza del regime di temperatura.

Dovrebbe essere fornito un adeguato approvvigionamento di medicinali e disinfettanti, conversazioni preventive tra i pazienti sulla prevenzione delle malattie infettive e sulla necessità di uno stile di vita sano.

Come fare un piano di attività del comitato dei genitori a livello scolastico

I piani d'azione sono spesso sviluppati in aree di controllo pubblico. Ad esempio, si consideri il lavoro del comitato dei genitori scolastici. Lo scopo del suo lavoro è partecipare attivamente alla vita scolastica, aiutare il personale docente, l'organizzazione di varie attività con i bambini.

Il comitato genitore viene eletto dall'assemblea generale per un periodo solitamente pari a un anno accademico, e dovrà affrontare il compito di identificare i bisogni e gli interessi degli studenti, determinare i modi per raggiungerli e stilare un programma appropriato.

Come fare un piano d'azione a scuola? Cosa dovrebbe fare esattamente un comitato genitore? L'elenco può consistere nel tenere riunioni programmate dei genitori in classe con la formazione di un bene scolastico, la progettazione di stand informativi, con cui lavorare famiglie disfunzionali soggetto alla contabilità intraschool. In questo caso, il compito del comitato principale è di parlare con quelli dei genitori che non sono in grado di fornire il controllo necessario sul comportamento e l'educazione dei bambini.

Cosa non dovrebbe essere dimenticato

Il piano dovrebbe includere riunioni di programmazione, organizzazione di pasti scolastici, problemi di assistenza sanitaria e misure di igiene e igiene. Può affrontare il problema del subbotnik scolastico con il coinvolgimento dei genitori, nonché l'organizzazione di tavole rotonde, attività di orientamento professionale e consulenza genitoriale.

Un elemento separato deve necessariamente includere l'informazione della direzione scolastica sulle decisioni prese dalla commissione e i progressi della loro attuazione.

Di norma, il piano delle attività del comitato madre include domande sulla certificazione finale degli studenti delle scuole superiori, incontri con gli insegnanti a scopo di consultazione. Secondo il piano, anche i genitori sono attratti da attività extrascolastiche e competizioni sportive all'interno di tutta la scuola o di una singola classe.

Un elemento aggiuntivo può premiare i genitori per il successo nell'educazione e la partecipazione attiva alla vita scolastica.