Come ripristinare la cartella di lavoro dopo la sua perdita

Recentemente, molte persone hanno iniziato a chiedersi come ripristinare il record di lavoro o duplicarlo in anticipo se necessario. In effetti, questa informazione è importante per ogni persona che lavora ufficialmente in una determinata azienda e accumula la propria esperienza lavorativa, poiché le situazioni sono molto diverse, ed è meglio essere sempre preparati per loro.

Quando viene emesso un duplicato?

Vale la pena notare che l'esecuzione di duplicati viene eseguita solo in determinati casi, dal momento che è una cosa ripristinare il record di lavoro di un dipendente e emettere un duplicato proprio come quello è assolutamente un'altra questione per il manager. Pertanto, nella maggior parte dei casi, vengono emessi duplicati nei seguenti casi:

• perdita di un curriculum di lavoro valido;
• il libro a causa di vari motivi divenne inutile;
• un record è stato aggiunto al record di occupazione che il dipendente è stato trasferito o è stato licenziato, ma il record è stato successivamente invalidato.

Vale la pena notare che in quest'ultimo caso, il dipendente deve emettere un duplicato a cui sono trasferiti tutti i record che il suo record di lavoro originale incluso, ad eccezione dell'invalido, sono trasferiti, in quanto è necessario ripristinare il record di occupazione in questo caso senza questa istruzione.

Registrazione all'ultimo posto di lavoro

È necessario un duplicato della cartella di lavoro per l'ultimo posto di lavoro, indipendentemente dal periodo di tempo in cui il dipendente è stato licenziato.

Se necessario, puoi sempre contattare l'ultimo datore di lavoro per fargli emettere un duplicato. Questo può essere fatto, anche se hai lavorato nella sua azienda diversi anni fa, dal momento che è obbligato a ripristinare il record di lavoro. Un duplicato all'ultimo posto di lavoro viene rilasciato indipendentemente dalla durata del licenziamento, dal momento che l'esecuzione di questo doveri del datore di lavoro in nessun modo limitato ai tempi previsti dalla legislazione pertinente.

Una fotocopia di un libro perduto, che è stata prodotta indipendentemente da un dipendente, ma non è stata certificata secondo la procedura stabilita, non può essere un motivo per emettere un duplicato.

Qual è la base?

Ci sono diversi documenti che confermano la perdita del numero di posti di lavoro. Come ripristinarlo dipenderà dalla causa della perdita e dalle caratteristiche dell'incidente.

L'elenco dei documenti è il seguente:

• dichiarazione scritta del dipendente;
• documenti che confermano il periodo attività lavorativa Questo dipendente ha questo particolare datore di lavoro, così come altri datori di lavoro. Tra questi documenti, vale la pena evidenziare un certificato proveniente da precedenti lavori, certificati specializzati da istituzioni archivistiche che confermano l'esperienza lavorativa del dipendente in caso di liquidazione dell'organizzazione in cui ha lavorato in precedenza, nonché tutti i tipi di contratti di lavoro conclusi con precedenti datori di lavoro.

Caratteristica importante

In conformità con le attuali regole per la conservazione e il mantenimento di una cartella di lavoro, la persona che ha perso questo documento deve necessariamente fornire notifica scritta di questo incidente al datore di lavoro nel luogo dell'ultima occupazione. Successivamente, il datore di lavoro deve fornire al dipendente un duplicato. Ciò può verificarsi entro 15 giorni dalla presentazione della domanda.

Vale la pena notare che in questo caso la data in cui la perdita del libretto del lavoro non è stata presa in considerazione in alcun modo. Come recuperare, abbiamo disassemblato, ora possiamo considerare una serie di caratteristiche della legislazione attuale.

Il nuovo datore di lavoro non dovrebbe essere coinvolto nel ripristino del record di lavoro

Nel caso in cui dopo il licenziamento di un dipendente abbia perso il proprio record di lavoro, o dopo una certa situazione, fosse diventata inutilizzabile, avrebbe dovuto richiedere un duplicato al datore di lavoro per l'ultimo posto del suo lavoro. Inoltre, se ha un nuovo lavoro, il datore di lavoro non ha motivo di occuparsi del ripristino di questo documento.

Come confermare la tua esperienza nell'organizzazione, se è stata eliminata?

Nel caso in cui tu stia cercando di capire come ripristinare un record di lavoro perduto, ma la società per cui hai precedentemente lavorato è stata eliminata, è del tutto naturale che sorgano alcuni problemi al fine di ripristinare completamente la tua esperienza lavorativa e, di fatto, , il fatto che tu fossi un dipendente di questa organizzazione. Per ottenere i documenti pertinenti, è necessario inviare una richiesta individuale a un istituto di archiviazione specializzato, che memorizza tutta la documentazione di questa organizzazione, inclusi anche i documenti del dipartimento del personale.

Cosa succede se l'archivio non ha aiutato?

Se le informazioni pertinenti permangono, le autorità competenti ti rilasciano un certificato, ma se i dati necessari non sono nell'archivio, dovrai chiedere al tribunale di stabilire che lavori in una determinata società, che avrà valore legale. Per confermare le tue parole, in questo caso dovrai avere almeno due testimoni che saranno in grado di confermare il fatto del lavoro per iscritto, oltre a fornire una documentazione che potrebbe essere almeno una prova indiretta che in precedenza sei stato un dipendente di questa organizzazione in modo da ripristinare il libro di lavoro perso altrimenti fallirai.

Cosa prendere in considerazione?

Prima di presentare un ricorso all'archivio o al tribunale, dovresti scoprire se la società è stata davvero completamente liquidata in senso diretto e non solo è cessata di esistere a causa di fusioni, fusioni, divisioni e altre procedure. Nel caso in cui la ragione della scomparsa della società sia una riorganizzazione, dovrai risolvere tutti i problemi rilevanti direttamente con il successore legale della persona giuridica, se hai perso il tuo record di lavoro. Come recuperare in questo caso? Allo stesso modo di quando si invia una richiesta di duplicato al suo precedente datore di lavoro.

Se non sei in grado di dimostrare al tribunale il fatto che hai lavorato in una determinata organizzazione, perderai completamente questo periodo di lavoro dalla tua stessa esperienza. Tuttavia, vale la pena notare che questi fattori erano importanti solo fino al 2002, poiché al momento non si tratta di un'assicurazione sul lavoro, ma di una pensione assicurativa specializzata, per la quale il datore di lavoro versa contributi direttamente al fondo pensione. In questo caso, il punto piuttosto importante è che alcuni datori di lavoro non possono detrarre i premi assicurativi, e questo sarà già un problema serio se hai perso il tuo record di lavoro. Come ripristinare l'esperienza in questo caso? Molto probabilmente, in qualsiasi modo, ma è meglio consultare un avvocato qualificato.

Un nuovo datore di lavoro può reintegrare la manodopera?

Anche se una persona non ha ancora avuto il tempo di capire come ripristinare un record di lavoro perso, questo non può essere un motivo per cui viene negato l'impiego e, quando si presenta l'applicazione appropriata in un nuovo luogo di lavoro, è possibile pubblicare un altro libro. In questo modo, il nuovo datore di lavoro sarà in grado di stilare un elenco completo delle registrazioni del lavoro precedente, sulla base dei certificati che ha fornito, dei contratti di lavoro e di altra documentazione.

La stragrande maggioranza dei moderni avvocati consiglia vivamente di fare periodicamente una copia aggiuntiva del rapporto di lavoro, che deve necessariamente essere certificata dal timbro speciale del datore di lavoro. Usando questa copia, puoi successivamente inserire le voci appropriate nel duplicato.

Pertanto, il nuovo datore di lavoro ha il diritto di rilasciare un documento di lavoro alla persona che lo ha perso, ma non ha avuto il tempo di capire come ripristinare il libro di lavoro perso prima di essere arruolato in un nuovo lavoro. Va notato che in questo caso viene fornito solo un nuovo record di lavoro e non un duplicato di quello che è stato perso. Inoltre, il datore di lavoro può assistere il dipendente nel recupero di tutti i documenti necessari che potrebbero confermare la sua esperienza. In particolare, può inviare richieste alle autorità competenti.

Come è il design in questo caso?

Nel processo di registrazione del nuovo libro prevede la possibilità di utilizzare l'ordine stabilito per la registrazione dei duplicati. Un elenco completo di informazioni sull'esperienza di lavoro continua o totale del dipendente prima di iscriversi a questo datore di lavoro è inserito nella cartella di lavoro. Questi dati, che devono essere confermati dalla documentazione pertinente. L'esperienza lavorativa totale viene registrata cumulativamente, ovvero viene indicato il numero totale di mesi, giorni e anni di lavoro, senza specificare il datore di lavoro e il periodo di lavoro nella posizione immediata di questo dipendente.

Vale la pena notare che, in linea di principio, la registrazione cumulativa dei periodi di lavoro, che è inserita nel libro di lavoro, sulla base di vari documenti, non è una conferma diretta esperienza assicurativa per la successiva registrazione di una pensione se nel libro non ci sono registrazioni specifiche su che ora, in quale azienda e in quale posizione ha lavorato questo dipendente prima di iniziare a lavorare nella società che gli ha fornito un libro di lavoro. In questa situazione, tutti i documenti che potrebbero confermare il periodo di lavoro per determinati datori di lavoro dovrebbero essere presentati all'autorità pensionistica. Questo deve essere fatto se stai cercando un modo per ripristinare correttamente il libro di lavoro.

Cosa fare se non ci sono abbastanza informazioni nei documenti forniti?

Ci sono tali situazioni da parte dei datori di lavoro, quando un dipendente fornisce un certo elenco di documenti, ma non ci sono abbastanza informazioni sulla sua esperienza lavorativa. In tale situazione, solo le informazioni disponibili dovrebbero essere incluse nel duplicato. L'esperienza lavorativa può essere successivamente confermata fornendo estratti da file personali, carte, ordini, buste paga del libro paga e una serie di altri documenti.

In quale altro modo puoi confermare l'esperienza per una pensione?

Vale la pena notare che anche se una persona ha capito come ripristinare il record di lavoro, il duplicato non includerà tutti i suoi luoghi di lavoro in seguito, ma allo stesso tempo, questo libro è il documento principale che conferma l'esperienza lavorativa.

Se a un dipendente viene rilasciato un duplicato di questo documento, non tutte le informazioni relative a dove ha lavorato e per quanto tempo possono essere incluse in esso. Ad esempio, se al momento della registrazione di tale duplicato, il dipendente non ha fornito alcuna documentazione, tali dati non vengono registrati.

Allo stesso tempo, comprendendo come un datore di lavoro può ripristinare il record di lavoro del suo dipendente, non si deve dimenticare che la registrazione di qualsiasi documentazione relativa ai precedenti lavori retrodatati è vietata in conformità alla legislazione vigente, a seguito della quale un duplicato record di occupazione include un elenco incompleto di informazioni.

Fare un duplicato se ci sono errori

Se nella manodopera esistente è presente un numero sufficientemente grande di errori, dovresti anche capire come ripristinare il registro del lavoro (Ucraina o Russia - non importa). Ad esempio, un determinato dipendente otterrà un lavoro in un'azienda, ma allo stesso tempo il suo record di lavoro contiene un numero enorme di varie violazioni. In tale situazione, non è necessario che il responsabile del personale utilizzi i certificati raccolti per emettere un duplicato al dipendente. Obbligatorio, questa procedura viene eseguita solo in caso di perdita o inadeguatezza del documento, nonché in quelle situazioni in cui i record di trasferimento o di licenziamento effettuati non sono validi.

Se la manodopera include altre gravi violazioni, il datore di lavoro non dovrebbe capire come ripristinare il registro del lavoro al pensionato oa chiunque altro.