Descrizione del lavoro di uno specialista nella gestione del personale e degli archivi

La frase popolare "i quadri decidono tutto" per decenni mostra l'importanza del dipartimento del personale in ogni azienda. I dipendenti di questa unità sono incaricati di risolvere problemi relativi a gestione delle risorse umane. Le loro funzioni sono legate al fornire ai dipendenti le qualifiche richieste, la registrazione delle assunzioni e licenziamenti, i movimenti all'interno delle divisioni dell'azienda, tenendo conto del tempo lavorato e delle ferie. Il documento, che designa l'area di responsabilità di tali dipendenti, è denominato "Descrizione del lavoro dello specialista del personale". La presenza di JI è strettamente obbligatoria nelle imprese statali, mentre per il resto rimane consultiva. Grazie a questo documento, il datore di lavoro riesce a regolare rapporti di lavoro con un dipendente.

Descrizione del lavoro dello specialista delle risorse umane

La struttura e la forma dell'IC sono uguali, ma il contenuto interno del documento differisce in diverse imprese. Ciò è spiegato dal fatto che l'elenco dei doveri e delle responsabilità dipende dalle condizioni in una determinata azienda. Ad esempio, se lo staff non è composto solo da impiegati ordinari, il nome del documento sarà simile a questo: "Descrizione del lavoro dello specialista principale nel personale". Un'ulteriore parola nel titolo significa che il dipendente in possesso di questo post ha aumentato i requisiti in termini di conoscenza, abilità e livello di abilità generale. Ogni giorno arrivano domande difficili e controverse. Tali lavoratori sono considerati esperti, dal momento che la "Descrizione del lavoro del principale specialista del dipartimento del personale" richiede che il dipendente specificato abbia un minimo di istruzione e una notevole esperienza nel campo prescelto.

Quando si tratta di una grande impresa, di solito assegna un dipendente responsabile del lavoro coordinato dell'intero dipartimento. In questo caso, la sua attività è regolata da un documento che ha un nome speciale - "Descrizione del lavoro del capo specialista del personale".

Conoscenza e abilità

L'area di responsabilità del personale del dipartimento del personale comprende la consulenza di persone senior sull'applicazione delle leggi della Federazione Russa in merito attività lavorativa quindi, la prima cosa che dovrebbero possedere è il Codice del lavoro della Federazione Russa e i suoi atti subordinati. È assolutamente necessario tenere traccia delle modifiche e delle novità nel tempo. Secondo il documento modello (che significa "Descrizione del lavoro dello specialista del personale"), un dipendente di una unità è perfettamente obbligato a conoscere le regole di progettazione:

• contabilità del movimento di cartelle di lavoro e moduli;
• carte personali sotto forma di T-2;
• ordini di ammissione, licenziamento, congedo;
• ordini sulla modalità di funzionamento delle divisioni e l'intera impresa durante i regolari e nei fine settimana, festivi;
• prendendo in considerazione categorie specifiche di dipendenti, tra cui persone con disabilità, ex dipendenti governativi e simili;
• il personale registra i diari;
• certificati di viaggio;
• segnalazione alle organizzazioni subordinate.

Un dipendente del dipartimento del personale è tenuto a conoscere la struttura e il personale dell'azienda, ha adottato regolamenti locali e ha esperienza nella compilazione di cartelle di lavoro e nella gestione di file personali.

dazi

La descrizione del lavoro di uno specialista nella gestione del personale e dei record determina l'elenco delle funzioni di un dipendente come segue:

• responsabile delle registrazioni del personale; compilazione di file personali con documenti della forma stabilita;
• prepara il trasferimento, il congedo, l'ammissione e il licenziamento dei dipendenti;
• aderisce alle leggi e ai regolamenti locali approvati dalla società;
• calcola il tempo di pensionamento;
• controlla i registri del lavoro, inserisce i dati in modo tempestivo, mette i sigilli;
• redige il personale;
• mantiene i record militari presso l'impresa;
• sovrintende misure di protezione del lavoro e sicurezza in alcune aziende.

responsabilità

Nell'ambito del documento istruzione manuale del personale » è prescritto che il dipendente è responsabile di garantire la sicurezza delle carte da lui elaborate nell'ambito del funzionale: libri di lavoro, carte personali, ordini, dichiarazioni e simili.

diritti

La descrizione del lavoro dello specialista del personale determina i suoi diritti all'interno di una particolare impresa. Secondo lei, il dipendente può richiedere informazioni dai dipartimenti correlati, che è necessario per le attività e le relazioni. Le sue proposte di miglioramento devono essere considerate, perché ha la prerogativa di offrire opzioni su come ottimizzare i processi aziendali interni del dipartimento risorse umane, regolare la documentazione e così via. Può contribuire con idee razionali nell'ambito delle sue competenze, che porteranno al miglioramento dell'azienda.

Come indica la descrizione del lavoro dello specialista del personale, il dipendente di tale profilo ha il diritto statutario di chiedere miglioramenti e miglioramenti delle condizioni organizzative e tecniche del suo lavoro. Questo vale per la base materiale, l'attrezzatura del luogo di lavoro, i materiali di consumo, il software o un computer. Per tale dipendente, vi sono maggiori requisiti per la preparazione tempestiva e accurata dei documenti contabili per il movimento del personale, quindi le attrezzature e il software materiale sono componenti estremamente importanti di un buon lavoro.

Qualità personali

I requisiti per le singole caratteristiche di una persona sono raramente registrati in un documento del tipo "Descrizione del lavoro di uno specialista del dipartimento del personale". Si riflettono principalmente nelle condizioni specificate nell'annuncio di lavoro o espresse nell'intervista. Tuttavia, questo non li rende meno significativi. Nel meticoloso lavoro del dipartimento del personale, le seguenti qualità personali sono importanti:

• responsabilità;
• cura;
• diligenza;
• professionalità.

Il costo di un errore in tale posizione è elevato, poiché le cartelle di lavoro o gli ordini errati per il personale, le carte personali non compilate in tempo utile possono causare problemi nel calcolo delle pensioni, dell'anzianità e dei procedimenti legali. Di conseguenza, tali azioni comportano costi materiali per l'impresa.

responsabilità

I dipendenti del dipartimento del personale, compresi quelli dirigenti, sono subordinati al capo del dipartimento o al capo dello specialista, in assenza del capo, direttamente al direttore dell'impresa. Come parte delle loro funzioni, riferiscono regolarmente a organismi esterni di supervisione del lavoro: l'ispettorato del lavoro distrettuale, i servizi sociali, la Cassa pensione della Federazione Russa e così via.

A causa della presenza compiti di descrizione del lavoro l'ufficiale del personale diventa comprensibile e i requisiti per il suo lavoro sono trasparenti.