Metodo di gestione: cos'è? Principi e metodi di gestione di base

La guida competente si basa sull'uso di diverse tecniche di gestione. Devono essere armoniosamente combinati per raggiungere i loro obiettivi. Esistono tecniche di base e aggiuntive che aiutano il manager a dirigere le risorse disponibili dell'organizzazione nella giusta direzione.

Il metodo di gestione è un determinato metodo di influenza che ti consente di organizzare il lavoro di una squadra o di un soggetto individuale. Queste tecniche sono utilizzate per coordinare il lavoro, aumentare l'efficacia dei risultati creando un sistema ottimale di motivazione.

Concetto generale

Il metodo di gestione è l'effetto che il soggetto di gestione ha sugli oggetti subordinati ad esso. Molto spesso questi sono metodi di gestione che un manager applica quando coordina il lavoro del team a lui affidato.

Tutti gli approcci esistenti all'organizzazione delle attività delle unità strutturali o dell'intera impresa dovrebbero essere applicati in un complesso. Sono basati su relazioni inseparabili e armoniose. Per l'efficacia di tali effetti era alto, il capo deve comprendere profondamente le basi delle leggi del funzionamento di una particolare produzione. Nel determinare il rapporto ottimale tra i metodi di gestione, è anche necessario tenere conto dei modelli filogenetici e ontogenetici dello sviluppo dell'intero sistema.

classificazione

I metodi di gestione dell'organizzazione sono divisi in gruppi per diversi motivi principali. Prima di tutto, è necessario individuare gli approcci di impatto indiretto e diretto. Il secondo gruppo include ordini e incentivi. Nella loro applicazione si presume che ottenga un risultato diretto. Sono necessari approcci gestionali indiretti per creare condizioni di qualità per la vita lavorativa e alte prestazioni dello staff.

Esistono anche metodi di influenza informale e formale. Il rapporto tra il numero di questi o altri approcci è influenzato dallo stile di gestione scelto dal manager. Il coordinamento formale del lavoro della forza lavoro è fornito da norme e requisiti documentali. Nel caso di un metodo di gestione informale, viene svolto il lavoro educativo dei dipendenti, all'interno del team viene fornita una certa atmosfera psicologica. Il capo sceglie questo o quello stile di comunicazione con i loro subordinati.

Metodi tradizionali

Tradizionalmente, i metodi di gestione del personale sono suddivisi in 3 gruppi principali. Ciò è influenzato dagli schemi che sono presenti nella produzione, così come dalle peculiarità delle relazioni tra tutti i membri della forza lavoro. Esistono metodi organizzativi, economici e socio-psicologici di gestione. Gli approcci organizzativi si basano sulla disciplina, sull'autorità del capo e su determinate sanzioni per il mancato adempimento dei doveri da parte del dipendente.

Gli approcci economici, al contrario, con l'aiuto del sistema di remunerazione forniscono la necessaria diligenza e zelo dei dipendenti. Questa è una motivazione materiale per loro per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

Gli approcci socio-psicologici sono basati sull'impatto morale. Con la persuasione, gli slogan, la motivazione, la forza lavoro è adeguata alla necessità di raggiungere obiettivi strategici.

Gli approcci moderni sono approcci come la sperimentazione, la modellazione e anche la pianificazione economica e matematica, ecc.

Principi di gestione

I principi e i metodi di gestione sono fattori fondamentali nella scelta delle tattiche per guidare la forza lavoro. Oltre agli approcci di base per coordinare le attività dei dipendenti, il responsabile deve attenersi a determinate norme e regolamenti. Al principale principi di gestione Ciò include la natura pianificata e l'approccio scientifico, la centralizzazione democratica e la leadership dalla prima persona.

I principi di gestione includono anche l'unità di direzione, selezione o selezione del personale, nonché il loro corretto posizionamento in conformità con il livello di qualifica e abilità. Sono anche usate combinazioni di collegialità e controllo individuale, decentramento e centralizzazione del potere.

Quando lavora, il manager deve seguire i principi di coordinamento funzionale, obiettivo e lineare. È obbligatorio controllare l'esecuzione di proposte, istruzioni e ordini presentati dalle autorità.

Metodi amministrativi

Metodi di gestione amministrativa personale basato sull'impatto della testa con l'aiuto di determinate tecniche sulla situazione. Tale influenza può essere diretta o indiretta. Questi approcci consentono di coordinare il lavoro della forza lavoro.

Le tecniche di gestione amministrativa consentono la rigorosa attuazione degli ordini delle autorità, per rafforzare la disciplina e l'ordine. Tuttavia, non è pratico utilizzare solo tecniche organizzative e manageriali. Sono combinati con metodi economici.

Gli approcci amministrativi e organizzativi implicano l'emissione di ordini verbali o scritti, istruzioni operative. Anche in questo gruppo include il monitoraggio del rispetto delle istruzioni della leadership. Tali metodi sono regolati da atti di legislazione economica e del lavoro.

Caratteristiche degli approcci amministrativi

I metodi amministrativi per la gestione dei progetti, del personale e dell'impresa nel suo insieme esistono in tre forme. Questi includono approcci di conciliazione (permesso, consultazione), prescrizioni obbligatorie (divieto, ordine) e suggerimenti (consigli).

Le direttive con questo metodo di gestione sono chiare e sono rivolte a un dipendente specifico. La loro implementazione è obbligatoria. Se il dipendente ha ignorato le forme amministrative di coordinamento delle attività, questa è considerata una violazione diretta della disciplina del lavoro. Questa è una coercizione definita. Mancato rispetto degli ordini, gli ordini comportano il recupero dall'autore. Inoltre, le forme di subordinazione non dovrebbero causare sentimenti di umiliazione o di fastidio tra i membri del collettivo di lavoro. I metodi progressivi non portano a stress e irritabilità. Devono essere benevoli.

Componenti dei metodi amministrativi

I metodi amministrativi e amministrativi di gestione aziendale comprendono diversi componenti. Questi includono tipi, tipi di impatti e un destinatario specifico. Anche eseguito una chiara dichiarazione del compito, i tempi della sua attuazione. Sono determinati altri criteri per soddisfare i requisiti delle autorità. Stabilisce la responsabilità del dipendente in caso di mancata esecuzione di un compito specifico. Dopodiché, il soggetto o il gruppo di persone viene assegnato a chi sono destinate le istruzioni o l'ordine.

La presenza di tutte queste componenti definisce il metodo dell'impatto come approccio amministrativo. Ti consente di coordinare in modo chiaro tutte le fasi delle attività dell'organizzazione, per risolvere i compiti al fine di raggiungere gli obiettivi strategici dell'azienda.

Il sistema diventa così gestibile e si sviluppa in modo armonioso. Una delle caratteristiche peculiari di questo approccio è la relazione diretta tra il subordinato e il manager.

Approcci economici

Considerando i metodi di base della gestione, dovrebbe essere prestata particolare attenzione agli approcci economici. Occupano un posto centrale nel sistema di coordinamento delle attività dei dipendenti dell'organizzazione. Ciò è dovuto al fatto che le basi del rapporto tra subordinati e leadership sono bisogni e interessi materiali.

I principali metodi economici includono contabilità dei costi, analisi, prezzi, pianificazione, finanziamento. a questa squadra l'organizzazione gestisce le risorse materiali esistenti in modo indipendente. Questo vale anche per i guadagni della società, i salari. Allo stesso tempo, i dipendenti possono soddisfare armoniosamente i propri interessi finanziari.

I metodi sopra elencati sono usati insieme all'amministrazione, altrimenti la disciplina all'interno della forza lavoro diminuirà. Pertanto, la gestione combina il metodo delle carote e dei bastoncini per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione a loro affidata.

Varietà di approcci economici

I metodi economici di gestione di un'organizzazione includono un numero di approcci. Uno di loro sta pianificando. Questo approccio determina la strategia, gli obiettivi e le modalità della loro implementazione all'interno dell'azienda. Questo metodo consente di scegliere tra tutte le opzioni esistenti la direzione di sviluppo più efficace.

L'analisi come metodo di gestione economica consente di valutare i principali indicatori dell'organizzazione. Ciò consente di creare condizioni favorevoli per il lavoro dell'azienda, per eliminare i fattori che ostacolano lo sviluppo.

La contabilità dei costi offre l'opportunità di soddisfare l'interesse economico e materiale di tutti i membri della forza lavoro nel processo di miglioramento della produzione. Questo approccio aumenta anche la responsabilità dei dipendenti a tutti i livelli per il risultato del loro lavoro.

Il prezzo viene eseguito dal gestore in base al desiderio di massimizzare il profitto regolamentare. Un tale approccio come il finanziamento è anche caratterizzato da un'elevata efficienza. Ciò consente di incoraggiare singole unità o dipendenti nel cui lavoro l'organizzazione è maggiormente interessata.

Approcci socio-psicologici

I metodi psicologici di gestione sociale in molti modi assicurano l'efficacia dell'organizzazione. Un leader competente deve tenere conto di tali fattori. Quando sceglie un metodo di influenza sui singoli membri della forza lavoro, seleziona l'approccio più efficace. Quindi risulta formare un gruppo di dipendenti con gli stessi scopi e obiettivi.

All'85%, il successo di un'azienda dipende dalla capacità del manager di lavorare con le persone. Ogni dipendente è tenuto a trovare il proprio approccio. Ciò consente di aumentare in modo significativo il desiderio del dipendente di raggiungere un obiettivo comune. In questo caso, sente la sua responsabilità nei confronti dell'intera squadra e del suo capo e vuole risolvere i compiti a lui assegnati nel modo più efficiente ed efficace possibile.

Mezzi di impatto sociale e psicologico

Il sistema psicologico dei metodi di gestione è un approccio specifico per influenzare la personalità e le sue relazioni con gli altri membri del team, così come i processi sociali in un gruppo.

Ciò include la motivazione morale per il dipendente a svolgere i suoi doveri professionali. Trasforma i compiti assegnati in un dovere consapevole, il bisogno del dipendente. I metodi principali di tali influenze sono un esempio personale (autorità), anche la persuasione è efficace.

Forme di impatto socio-psicologico

Metodo di gestione psicologica - questo è uno degli approcci più sottili al coordinamento dell'organizzazione. Il manager deve essere ben informato e avere un alto livello di formazione professionale. Il successo del lavoro dell'azienda dipende da come correttamente la testa applica i metodi di gestione esistenti.

Le principali forme di tale influenza sono considerate la pianificazione dello sviluppo sociale in un piano sociale, la persuasione, la competizione tra i membri di un collettivo, la partecipazione dei lavoratori nei processi di gestione. È anche popolare la pratica di eseguire rituali e cerimonie speciali, che sono impostati dai dipendenti per conto proprio.

Avendo considerato gli approcci esistenti al coordinamento delle attività dell'organizzazione, si può dire che il metodo di gestione è l'influenza necessaria del gestore sul collettivo di lavoro a lui affidato al fine di raggiungere la massima efficienza aziendale.