Metodi di gestione amministrativa Metodi di gestione amministrativa e organizzativa

Una leadership efficace di qualsiasi organizzazione deve essere chiaramente strutturata per avere successo. Particolarmente utile per le organizzazioni è l'introduzione di una strategia di gestione speciale nella fase di creazione di un'impresa, la fusione in un'alleanza o altre forme. Esistono tre principali metodi tradizionali per guidare:

• Economico: pianifica e predice i risultati dell'azienda, calcola il tempo necessario per soddisfare vari ordini. Determina la dimensione del premio o della penalità, il metodo e la forma dei fondi di emissione Utilizza la base economica dell'organizzazione come metodo di pianificazione a lungo termine. Mantiene i record analitici per garantire un quadro completo della criticità o stabilità dell'azienda.
• Amministrativo - detta le regole, struttura l'organizzazione, determina la subordinazione, richiede l'esecuzione degli ordini.
• Sociale - aumenta l'attività personale dei dipendenti nel partecipare alla vita dell'impresa. Introduce principi di norme e regole etiche. Attrarre i lavoratori alle opere pubbliche. Regola il rapporto contrattuale nella squadra. Introduce nel lavoro i canoni psicologici che contribuiscono a migliorare l'efficienza - contest, imitazioni, esempi.

Gerarchia di gestione

Tutti loro hanno una certa sequenza e subordinazione. Per lungo tempo, i metodi amministrativi di gestione rimasero in primo luogo. Ma tutto sta andando avanti, anche la tecnica di gestione è soggetta a cambiamenti. La leadership è stata trasferita ai metodi economici, poiché la motivazione degli impiegati per il risultato dipende direttamente dai benefici materiali e dalla crescita del benessere personale. Quando lo staff funziona bene, la compagnia si sta sviluppando costantemente. Questo è un assioma. Non prenderlo in considerazione sarebbe sbagliato.

Tuttavia, è impossibile selezionare e utilizzare l'unica opzione di controllo corretta. Per l'organizzazione competente di tutti i processi nell'impresa, è importante essere in grado di applicare tutti i metodi possibili nella pratica. Allo stesso tempo, il caos del loro uso è categoricamente inaccettabile: solo un sistema ben sviluppato permetterà all'azienda di essere la migliore tra pari.

Ad esempio, ci sono alcune disposizioni di un'organizzazione che non possono essere regolate da metodi economici o sociali. Ciò si applica principalmente alla determinazione dell'ordine e della struttura di subordinazione nell'impresa. Le tecniche di gestione amministrativa hanno lo scopo di affrontare una serie di questioni importanti. Un elenco di esempio può essere combinato in più gruppi separati.

Regolamento organizzativo

I metodi di gestione amministrativa iniziano il loro "movimento" con lo sviluppo e l'approvazione dei documenti più importanti dell'azienda, che regolano le sue attività. Questi includono la Carta, la posizione dell'impresa, varie forme e ordini che confermano la struttura della subordinazione del personale. Utilizzando gli stessi metodi, rivendicare le descrizioni del lavoro, il personale e i principi generali della gestione aziendale. Importante è lo sviluppo e definizione degli obiettivi piani, compiti per i vari dipartimenti dell'organizzazione, che formano un unico insieme e dovrebbero funzionare senza intoppi, il che è impossibile senza l'organizzazione competente dell'intero processo.

Un esempio di metodi di gestione amministrativa può essere definito:

• L'ordine è l'ordine del supervisore diretto nel quadro della pienezza del suo potere, dato per iscritto o oralmente. Deve essere eseguito da subordinati.
• Consultazione: una forma di spiegazione dei dettagli per l'esecuzione corretta delle funzioni. Condotto principalmente con subordinati che sono impiegati recentemente.
• Il consiglio è una raccomandazione per il completamento di un compito specifico. Viene proposto se, a giudizio del gestore, il risultato sarà ottenuto più velocemente.
• Proposta, ecc.

Attività di razionamento

Questa funzione è importante quanto la regolamentazione. I metodi di gestione amministrativa considerano il razionamento dell'impresa come parte del processo di gestione generale, ma più clemente e flessibile. In questa parte delle regole sono stabilite, principalmente a breve termine, che possono cambiare sotto l'influenza di fattori specifici. I motivi che richiedono cambiamenti nelle condizioni di lavoro sono presentati per la discussione e presi in considerazione.

La soluzione di questi problemi dipende direttamente dal metodo di gestione economica. Quando si sviluppa lo standard per le ore di sviluppo, il numero di dipendenti, ecc., Si deve necessariamente fare affidamento su indicatori economici e ricerche di marketing dell'impresa.

istruzione

Quando si recluta un nuovo dipendente o quando cambiano i requisiti per l'organizzazione del personale, devono essere istruiti a portare nuove informazioni nell'avviso. Nell'ambito di questo metodo, vengono svolte conversazioni esplicative, viene fornita assistenza di natura raccomandata, vengono eseguite analisi di possibili situazioni non standard, vengono determinate le opzioni per la loro soluzione.

normativo

Ogni organizzazione deve condurre riunioni quotidiane per determinare il "fronte" del lavoro. Per questo, vengono utilizzati metodi di gestione del personale amministrativo amministrativo. Ordini, ordini, risoluzioni brevi (per azione), tutti alla mercé della direzione dell'azienda.

Lo stato impone

Nessuna organizzazione può esistere senza la regolamentazione statale delle sue attività. Ciò garantisce la stabilità economica del paese e il controllo sulla situazione generale, anche in materia di occupazione.

Metodi amministrativi pubblica amministrazione varia nella forma e nel contenuto. Quindi, possono essere legali e organizzativi, regolamentari e individuali, vincolanti e proibitivi, categorici e raccomandatori.

L'impatto diretto sulle attività delle imprese ha una serie di caratteristiche, come la natura direttiva dell'attuazione, la specificità delle istruzioni, l'ampiezza della possibile applicazione dei regolamenti, la possibilità di imporre sanzioni per rifiutare un'adeguata percezione degli ordini, il rapido raggiungimento degli obiettivi.

Metodo di comando

Esiste un'altra forma di regolamentazione statale: i metodi di gestione del comando amministrativo. Questo modo di dettare costringe le imprese ad adempiere obbligatoriamente ai compiti statali. L'organizzazione non ha il diritto di rifiutare, poiché in questo caso saranno imposte sanzioni amministrative o di altro tipo alle persone responsabili. Il sistema di comando è una reliquia del passato, ma non completamente sradicato.

È dovere dello stato essere vincolato dai principi di democrazia, legge, obiettività, scienza, federalismo e altri, che garantiscono la validità delle norme e dei regolamenti introdotti.

Governance e legge

I metodi amministrativi e legali di gestione sono la regolamentazione dei metodi per l'esecuzione delle attività stabilite dalle autorità. Tutti i metodi e le leve utilizzati qui sono basati sul contenuto della legge e richiedono una stretta conformità. Poiché il metodo è legale, implica sanzioni per il mancato rispetto dei requisiti. Le sanzioni possono essere amministrative, materiali, disciplinari, penali. Gli obiettivi principali di questo metodo sono:

• impostazione dei compiti;
• monitoraggio della loro attuazione;
• definire i confini delle mansioni lavorative per tutti i subordinati.

Come parte di una gestione efficace, è necessario essere in grado di delegare con competenza parte dei propri poteri agli altri. Ma allo stesso tempo è importante ricordare che il trasferimento dei diritti di gestione deve essere supportato dalla motivazione e non deve andare oltre i limiti delle proprie capacità.

Subordinazione diretta

I metodi amministrativi e organizzativi di gestione, oltre che quelli legali, sono basati sulla legalità dei requisiti. Questo sistema di leadership è caratterizzato dalla subordinazione diretta alle autorità superiori. Inoltre, la natura di tale rapporto di lavoro può essere diversa.

1. Despota. Stile di leadership forte, arrogante, vicino alla maleducazione. I subalterni sentono costante disagio e costrizione. Eccessiva "pressione" dall'alto.
2. Ogni. La gestione è svolta dal principio "Io faccio tutto da solo". Dai subordinati è richiesta una chiara attuazione di determinate azioni, tutte le decisioni sono prese dal responsabile.
3. Autorità. Gli ordini vengono eseguiti dopo la giustificazione della loro necessità. Il subordinato comprende che gli è affidato il compito, la cui corretta attuazione dipende dal benessere dell'organizzazione.

I metodi amministrativi e organizzativi di gestione sono il collegamento più importante di tutte le principali catene. Se escluso, l'intero sistema sarà a rischio.

Gestione del personale

I metodi di gestione del personale - amministrativo, economico - sono strettamente correlati tra loro e richiedono una scelta tattica del sistema dominante. Molti dirigenti con l'introduzione di metodi di gestione economica erroneamente cominciò a credere che la libertà di decisione fosse limitata. Non lo è.

In realtà, l'intero sistema è finalizzato a ridurre al minimo le risorse ottenendo il massimo profitto. Non può essere organizzato utilizzando il singolo metodo scelto. Individualmente, tutte le pratiche di gestione amministrativa sono nulle.

Il lavoro correttivo con il personale è finalizzato alla sua motivazione ideologica verso il raggiungimento di un obiettivo globale comune. A tal fine, i metodi amministrativi di gestione del personale sono ampiamente utilizzati nel sistema di gestione e possono essere espressi in tre forme: obbligatoria, conciliante e raccomandativa. Ogni capo decide autonomamente sull'uso di uno o un altro metodo. È più corretto applicare tutti i moduli elencati in base alla situazione attuale.

Quanto più competente è il manager nelle risorse umane - risorse umane, tanto più sicuri saranno gli indicatori economici dell'organizzazione a stabilizzarsi. I metodi amministrativi e le forme di gestione applicate ai subordinati devono essere adattati a ciascuna squadra specifica. Un buon leader conosce sempre i punti di forza e di debolezza del suo staff. È flessibile e duro allo stesso tempo. Inoltre, un manager competente usa non solo dettare, ma anche consigli.

Gestione in gestione

I metodi amministrativi di gestione in gestione si basano sull'autorità preferenziale del leader, che stabilisce l'ordine stabilito, determina la subordinazione, regola tutto il lavoro in una squadra con il metodo degli ordini, delle istruzioni, dei regolamenti. Tutti i documenti devono essere basati sulla legislazione vigente.

Una condizione importante in base alla quale è possibile introdurre metodi amministrativi di gestione è la disponibilità di modi per risolvere i problemi come indicato, senza prendere l'iniziativa e l'autonomia da parte dei gestori. In questo caso, emettendo un ordine, il gestore si assume la piena responsabilità per l'esito del caso.

Tutti gli ordini, disposizioni - mirati. Richiedono un'implementazione obbligatoria. Ogni deviazione dalle attuali istruzioni comporta una certa punizione, incluse sanzioni materiali. L'esecuzione di ciascun ordine specifico richiede il monitoraggio obbligatorio da parte dell'amministrazione. L'autoritarismo di questo metodo ti consente di mantenere la disciplina nell'organizzazione, specialmente con un grande staff.

Contro amministrazione

Nel frattempo, la gestione amministrativa ha grossi svantaggi. Applicando costantemente questo metodo, i dipendenti smettono di pensare. Sono finalizzati a prestazioni e indipendenza che non si manifestano anche nei casi in cui sono richieste qualità di iniziativa. Inoltre, i manager, applicando la gestione amministrativa, motivano e premiano i dipendenti molto meno frequentemente di quanto non applichino le sanzioni.

conclusione

Le pratiche di gestione amministrativa sono parte integrante del sistema di gestione generale. L'efficacia dell'organizzazione dipende in gran parte dalla conoscenza della loro applicazione nella pratica.