La pianificazione è ... Prospettiva, pianificazione strategica e finanziaria

20/02/2019

Costruire un modello di business efficace in un'impresa dipende in gran parte dalla qualità del lavoro della direzione su vari piani. Esistono molti approcci per risolvere tali problemi. Esistono diversi motivi per classificare i piani nell'azienda. Qual è la pratica della pianificazione aziendale negli affari russi?

Cosa sta pianificando?

La pianificazione è, in accordo con la definizione comune, un insieme di azioni umane volte a elaborare un algoritmo delle sue attività in futuro. Di norma, viene eseguito al fine di ottimizzare qualsiasi processo, ad esempio la gestione di un'impresa. La pianificazione è uno strumento eccellente per aumentare l'efficacia di qualsiasi attività.

Pianificando questo

Consideriamo le forme in cui può essere presentato, se parliamo della sfera degli affari, come uno di quelli in cui le attività corrispondenti sono particolarmente significative.

Forme di pianificazione

Esistono 3 forme principali di pianificazione aziendale: a lungo termine, a medio termine ea breve termine. Tuttavia, a seconda degli approcci di specifici ricercatori o praticanti, possono avere altri nomi. Cosa, per esempio?

Pertanto, la forma a lungo termine ha un sinonimo come pianificazione anticipata. Questo, in linea di principio, è logico, dal momento che si suppone che calcoli algoritmi legati al futuro lontano. Un altro nome comune per questo modulo è la pianificazione strategica. E questo è anche abbastanza spiegabile. La società redige un piano basato sulle sue priorità strategiche.

Si può anche notare che la pianificazione a medio termine viene a volte indicata come corrente e la pianificazione a breve termine viene definita produzione operativa. Qual è la specificità di ciascuna delle forme di lavoro considerate dell'impresa per elaborare piani di sviluppo?

Specificità della pianificazione a lungo termine

La pianificazione a lungo termine implica l'identificazione degli obiettivi chiave delle attività aziendali. All'interno della sua struttura, vengono registrati i risultati desiderati delle attività dell'azienda, tenendo conto delle risorse disponibili e degli strumenti disponibili per risolvere i problemi. La pianificazione aziendale a lungo termine comporta lo sviluppo di algoritmi progettati per 5 anni o più. Richiede il coinvolgimento nella soluzione dei compiti rilevanti di tutti i dipendenti dell'azienda, nonché significativi investimenti finanziari.

Pianificazione finanziaria

La pianificazione a lungo termine prevede l'utilizzo di previsioni di sviluppo del business da parte della direzione aziendale. Calcola la più probabile necessità di determinati materiali, la necessaria dinamica delle vendite di prodotti in questi o altri mercati di vendita. Se il livello di elaborazione delle previsioni è sufficiente, vengono elaborati piani che saranno soddisfatti per 5 anni o più, se non vengono soddisfatti i criteri significativi, i relativi processi di produzione sono considerati già a medio termine.

Importanza della strategia per le imprese

Qual è la specificità principale che caratterizza la pianificazione a lungo termine o strategica? Per lui, non solo gli obiettivi sono importanti, ma anche alcuni elementi dei problemi associati allo sviluppo del business. Pertanto, la gestione della società, dando forma ai compiti pertinenti, può porre l'accento sulla necessità di raggiungere indicatori specifici, grazie ai quali le imprese possono superare determinate difficoltà (ad esempio, il ritardo tecnologico rispetto ai concorrenti) e raggiungere un nuovo livello di sviluppo.

Pianificazione in anticipo

La pianificazione futura differisce da altre forme anche dal livello decisionale nell'aspetto dell'organizzazione verticale della gestione aziendale. I piani dei tipi rilevanti sono approvati dai top manager dell'azienda. Tuttavia, vengono presentati documenti di questo tipo, possono anche essere manager di livello inferiore e, in alcuni casi, specialisti ordinari, se dispongono dell'autorità appropriata.

Caratteristiche pianificazione a medio termine

La pianificazione a medio termine implica la formazione di algoritmi per lo sviluppo dell'azienda per 2-5 anni. Nei documenti che sono determinati nel processo delle attività rilevanti, vi sono in genere indicatori quantitativi, in particolare, che caratterizzano la dinamica dell'uso di determinate risorse da parte dell'azienda. I piani a medio termine, di regola, registrano le informazioni relative al finanziamento di varie iniziative. Tutti i dipendenti dell'azienda sono solitamente coinvolti nella risoluzione dei problemi corrispondenti, come nel caso della pianificazione a lungo termine.

Aspetti chiave della pianificazione a breve termine

A volte la pianificazione aziendale è anche a breve termine. Assume la formazione di algoritmi di sviluppo aziendale focalizzati sull'esecuzione entro 1 anno. È caratterizzato da un alto grado di dettaglio dei compiti e degli strumenti che dovrebbero essere utilizzati nel corso della loro soluzione. Di norma, comporta l'attuazione di determinate attività per fasi in relazione a periodi relativamente piccoli - una settimana, un mese o un trimestre. Mentre le attività a lungo termine ea medio termine possono richiedere la connessione di tutti i dipendenti di un'impresa, le attività nell'ambito di piani a breve termine possono essere svolte da divisioni separate della società con la massima competenza nella risoluzione di vari compiti o specialisti specifici.

Il sistema di pianificazione aziendale in termini di redazione di documenti a breve termine, o di produzione operativa, implica dei chiarimenti periodici riguardanti i compiti del piano inizialmente formato. In alcuni casi, questa procedura è regolata dagli atti normativi locali dell'impresa. Pertanto, i manager responsabili della pianificazione possono avere l'obbligo di richiedere i parametri aggiornati delle attività una volta al mese o al trimestre.

Pianificazione aziendale

I piani a breve termine, come abbiamo notato sopra, possono essere implementati con la partecipazione di tutti i dipendenti dell'azienda nel suo complesso, così come con reparti specifici dell'azienda o anche singoli specialisti. Di norma, il tipo di documenti pertinente include informazioni sui responsabili della risoluzione di determinati compiti. strutture organizzative o dipendenti specifici. Inoltre, nei piani a breve termine, possono essere prescritti meccanismi per informare i singoli specialisti sulla necessità di risolvere qualsiasi compito.

La pianificazione è un meccanismo complesso. Tutte le sue forme, da noi considerate, sono interrelate. Molto raramente sono piani a breve termine che non fanno parte della strategia. Allo stesso modo, l'implementazione dell'algoritmo a lungo termine è difficile senza definire compiti tattici e attuali e riflettendoli nei documenti pertinenti.

Piani di classificazione: tempi

Pianificando il lavoro dell'azienda si presuppone che gli algoritmi corrispondenti verranno registrati in documenti speciali - piani. Possono anche essere classificati per una serie di motivi. Tra i termini comuni.

Ad esempio, la pianificazione a lungo termine presuppone che due tipi di piani saranno sviluppati da manager responsabili della risoluzione del tipo corrispondente di compiti - prospettico e a lungo termine. A loro volta, le attività a medio termine dovranno essere accompagnate dalla creazione di piani che comportino la soluzione di problemi caratterizzati da una durata moderata dell'attuazione.

C'è un tipo speciale di piani - attuali. Spesso riflettono l'adesione dell'azienda agli algoritmi in termini di risoluzione di compiti a breve termine e in alcuni casi a medio termine (in questo caso, infatti, la natura del sinonimo di questa forma di pianificazione, che abbiamo menzionato sopra) ea lungo termine (ad esempio, in termini di dettaglio) sono comprensibili.

Pianificazione del lavoro

I piani attuali, a loro volta, possono anche essere classificati in diverse categorie. Questi includono piani funzionali. La loro creazione è necessaria per l'attuazione tempestiva delle decisioni di gestione su quelle o su altre aree di produzione, che sono caratterizzate da variabilità. Il sistema di pianificazione aziendale può fornire la creazione di questi documenti se ci sono attività che richiedono un'implementazione tempestiva.

Ci sono piani una tantum che sono anche attuali. Vengono creati se il compito consiste nell'introdurre un determinato insieme di attività nel processo di produzione, che può essere di natura ausiliaria o implica azioni aggiuntive che devono essere eseguite da determinati dipendenti. La caratteristica principale del piano una tantum è che non implica una natura ciclica delle attività. Il team di pianificazione sviluppa tali documenti al fine di risolvere rapidamente un compito specifico.

Ci sono anche i cosiddetti piani stabili. Sono finalizzati a migliorare le prestazioni dell'impresa nelle sezioni permanenti e consolidate del processo di produzione. Di norma, i documenti sotto forma di piani stabili sono caratterizzati da un alto grado di dettaglio.

Classificazione dei piani: settore di attività

Alle imprese russe si applicano una serie di motivi per la classificazione dei piani. Tra il popolare - segmento attività economica. Pertanto, il processo di pianificazione nelle imprese può comportare lo sviluppo di algoritmi appropriati per i seguenti tipi di unità:

  • dipartimenti di ricerca, strutture di progettazione sperimentale (in questo caso vengono sviluppati piani per creare determinati campioni o soluzioni di prodotto);
  • officine di fabbrica, linee di assemblaggio dei prodotti (sono previsti piani di produzione);
  • il reparto vendite (gli specialisti della suddivisione pertinente possono avere il compito di ottenere alcune cifre - anche in accordo con gli algoritmi stabiliti);
  • dipartimento finanziario (per i dipendenti che vi lavorano vengono sviluppati i piani corrispondenti).

Certo, l'elenco potrebbe continuare. Nella maggior parte delle imprese, viene prestata particolare attenzione alle attività di sviluppo del personale. All'interno di questa attività, un'impresa può, ad esempio, eseguire una pianificazione educativa, assumendo che gli specialisti saranno inviati per ulteriori corsi di formazione a determinate istituzioni. L'azienda può essere implementata attività, non direttamente correlate alle attività di produzione. Ad esempio, questa potrebbe essere la pianificazione tematica dei programmi aziendali.

Una base comune per la classificazione dei piani è la specificità della struttura organizzativa di un'impresa. Pertanto, è possibile sviluppare algoritmi, la cui attuazione dovrebbe essere eseguita dalla sede centrale, dalla filiale o, ad esempio, trasferita all'affiliato o sotto la giurisdizione di una specifica divisione della società.

Pianificazione finanziaria, così come attività legate alla compilazione di algoritmi di produzione, piani per lo sviluppo scientifico o vendite, formano un sistema. Cioè, come nel caso delle forme delle rispettive attività - strategiche, a medio termine ea breve termine, c'è una dipendenza reciproca degli elementi. La pianificazione è in tutti gli aspetti un fenomeno complesso.

Piani di strutturazione

Consideriamo come la strutturazione dei piani può essere effettuata con l'esempio di elaborare un algoritmo per lo sviluppo di un'impresa in termini di finanza. Lavorare in questa direzione comporta lo sviluppo delle seguenti fasi chiave:

  • la formazione di approcci per determinare le fasi di implementazione dell'algoritmo incorporato nel piano;
  • ricerca di fattori che influenzano il processo di risoluzione dei compiti;
  • definizione degli obiettivi strategici delle attività finanziarie dell'impresa;
  • la formazione di disposizioni chiave politica finanziaria organizzazione;
  • lo sviluppo di misure necessarie relative alla fornitura della strategia aziendale in termini di finanziamento;
  • determinazione dei criteri per la valutazione della politica monetaria della società;
  • sviluppo di indicatori chiave di prestazione per dirigenti e dipendenti nei dipartimenti finanziari di un'impresa.

Pianificazione strategica

Non appena vengono stabilite le pertinenti disposizioni del piano finanziario, vengono determinati gli elementi specifici della sua attuazione: ad esempio, sotto l'aspetto delle attività fiscali, emissione di titoli, pagamento di dividendi, ecc. e. Dopo di ciò, i manager aziendali formulano attività, la cui soluzione sarà una condizione per la corretta implementazione del piano finanziario dell'organizzazione. Gli incarichi vengono assegnati per garantire il risultato desiderato dei dipendenti dell'azienda, nonché coloro che dovranno monitorare le loro attività o aiutarli.

Appena possibile piano finanziario implementato, la società viene solitamente effettuata una valutazione della sua efficacia. I criteri qui possono essere molto diversi, ad esempio la coerenza della direzione pertinente della politica di sviluppo dell'azienda con altre aree delle attività dell'organizzazione.

Ogni altro piano è strutturato in modo simile - produzione o collegato a sviluppi scientifici.

Metodi di pianificazione

Considerare quali metodi possono essere utilizzati per pianificare il lavoro nell'azienda. Nel business russo ha sviluppato il loro prossimo set.

Tra i metodi di pianificazione più popolari - equilibrio. Assume che nel processo di elaborazione degli algoritmi corrispondenti per lo sviluppo dell'azienda, saranno determinati i collegamenti tra i reali bisogni dell'azienda in varie risorse e le fasi necessarie per risolvere i problemi. La pianificazione finanziaria utilizza in gran parte questo metodo.

Processo di pianificazione

Con l'uso efficace dell'approccio in questione, il programma di produzione può essere realizzato tenendo conto delle capacità specifiche dell'impresa, nonché confrontandole con il personale dell'azienda. Nel processo di attuazione di questo metodo di pianificazione, gli specialisti dei servizi competenti possono compilare vari bilanci: finanziari, materiali o, ad esempio, che riflettono la distribuzione del tempo del personale.

Il processo di pianificazione può essere effettuato mediante un metodo di calcolo e analitico. La sua specificità è nell'uso di approcci con cui il piano è analizzato per fattori che determinano la performance di indicatori quantitativi. Il calcolo può includere vari indici e dipendenze che hanno utilità pratica.

Esistono metodi di pianificazione matematica. Con il loro aiuto, la gestione di un'impresa può, ad esempio, sviluppare modelli entro i quali verranno determinate le dipendenze delle prestazioni dell'azienda, espresse in forma monetaria, sulle caratteristiche quantitative dei risultati dell'attività.

Gli esperti evidenziano anche il metodo software. Permette alla gestione dell'impresa di svolgere attività di pianificazione sulla base di un algoritmo complesso, che implica l'esecuzione nell'ambito di determinate fasi in conformità con un determinato schema. Il metodo di pianificazione del programma probabilmente presuppone il massimo dettaglio degli algoritmi, poiché ogni problema risolvibile localmente può svolgere un ruolo significativo.