Analisi situazionale Sistema e analisi situazionale
Lo sviluppo dell'approccio alla gestione più promettente (situazionale) oggi è il risultato dell'uso di risultati scientifici per risolvere problemi pratici reali. Il vantaggio di questa analisi è la "immersione" nella situazione per prendere la giusta decisione informata. Una più profonda comprensione del problema rende possibile anticipare le crisi e rispondere in modo flessibile al cambiamento. Cos'è un'analisi situazionale di un'organizzazione?
Approccio situazionale
Questo approccio è più efficiente da un punto di vista economico rispetto ad altre aree di gestione. La sua essenza è che è più opportuno che un manager usi quegli strumenti che sono più necessari in circostanze specifiche. Forma, metodo, stile di leadership deve essere vario, flessibile e cambiare secondo le necessità. Sono secondarie e la situazione (le circostanze che riguardano la società al momento) viene messa al primo posto.
Utilizzando un'analisi situazionale dell'impresa, i manager sono in grado di capire rapidamente quale metodo è efficace, quali strumenti utilizzare per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Il valore dell'analisi situazionale
L'analisi situazionale è uno strumento di approccio alla gestione attraverso "immersione" nell'ambiente problematico. Può essere definito una porzione della situazione in cui si trova l'organizzazione in questo periodo. Che cosa dà la gestione al suo utilizzo?
- L'immagine della situazione reale in azienda.
- L'elenco dei problemi che minacciano il suo sviluppo.
- Previsione e prospettiva.
- Informazioni per lo sviluppo di misure di protezione economica.
I compiti dell'analisi situazionale comprendono studi complessi dell'organizzazione, valutazione della correttezza della decisione.
Dove si applica l'analisi della situazione?
Tecnologie associate alla preparazione, adozione e implementazione decisioni di gestione basato sull'analisi delle aree problematiche sono chiamate analisi situazionale. Il processo di gestione è continuo, chiuso e consiste in funzioni, ognuna delle quali comporta l'utilizzo di questo approccio:
- analisi situazionale della situazione attuale;
- gestione delle decisioni ;
- sviluppo e implementazione di piani;
- organizzazione di unità di lavoro coordinate;
- fornitura di risorse;
- motivazione e incentivi;
- funzione di controllo e uscita dalle aree problematiche.
Analisi delle situazioni in allenamento
L'analisi situazionale è efficace metodo di insegnamento rende più facile padroneggiare la gestione, la pianificazione aziendale, la psicologia, l'imprenditorialità e altre scienze. È diventato parte integrante dei giochi di business. I metodi di analisi situazionale possono essere utilizzati in molte attività e con molto successo. Gli studenti di questo sistema applicano la teoria studiata nella pratica, imparano a prendere le giuste decisioni per il futuro o nella realizzazione di programmi tattici.
Compiti dell'analisi situazionale
Il problema principale che risolve l'analisi delle situazioni pratiche: lavoro competente e sistematico con le informazioni. Altri compiti in quest'area di ricerca includono:
- Collezione e elaborazione delle informazioni sulla diagnosi della situazione.
- La definizione di "informazioni" e "macchie bianche".
- La creazione di fattori che sviluppano la situazione.
- Costruisci una strategia per risolvere il problema.
- Valutazione del rischio
- La formulazione dei criteri e del quadro.
- Stabilire una lingua comune con i partecipanti alla discussione.
Metodi di analisi situazionale
metodo | caratteristica |
Metodo di caso | Un'analisi graduale della situazione, che dovrebbe essere vicina ai problemi reali nel lavoro del manager.
|
Brainstorming | Sviluppo di nuove idee, soluzioni non standard in situazioni difficili intrattabili. Le idee espresse alternativamente da ciascun partecipante sono registrate ma non valutate. È vietato criticarli. Questo viene fatto per accumulare una grande banca di proposte che vengono valutate o discusse nella seconda fase. La parola decisiva rimane per la testa. |
Questionari a due livelli | Il metodo non implica discussioni collettive. I partecipanti compilano individualmente i questionari (primo round), quindi gli esperti li esaminano (secondo round). Il gruppo analitico lavora con i risultati. Dopo l'elaborazione, i dati vengono ricevuti dal gestore. |
Analisi fattoriale e modellazione | Calcolo dell'influenza di ciascun fattore secondo una formula statistica. |
Scala multidimensionale | Valutazione matematica dei dati, che consente di ridurre il numero di fattori e giustificare i risultati. |
Scenari economici | Utilizzato in economia e gestione finanziaria per misurare e valutare i risultati finanziari. |
Albero decisionale | È usato con un gran numero di direzioni di sviluppo della situazione - sub scenari. |
tecnologia
L'analisi situazionale comporta l'uso di una banca di situazioni standard in cui è possibile trovare un analogo di uno specifico problema di vita di un'impresa. Quando l'attività è vicina allo standard esistente, la sua soluzione non richiede molta energia. Se la situazione è unica, allora per la sua analisi è necessario trovare i fattori che hanno influenzato il corso degli eventi. Per valutarli, viene utilizzato uno dei metodi, come il brainstorming. Si svolge in due fasi:
- Generazione di idee. Come si evolverà la situazione? Come influenzarlo?
- Le idee sono discusse. La decisione è presa collettivamente.
Analisi della situazione aziendale a fasi | |||
Seleziona per un caso particolare i metodi di analisi appropriati. | Valutare la situazione, determinare i fattori significativi e i risultati dei loro cambiamenti. | Fai una previsione per l'implementazione di varie alternative. | Scegli l'alternativa più efficace (soluzione). |
Il vantaggio dell'analisi situazionale è che si basa su problemi reali che appaiono nella vita dell'organizzazione. Come prodotto finale, le sue tecnologie forniscono non solo una decisione di gestione, ma anche dati per l'adeguamento della strategia.
Approccio sistemico
L'essenza dell'approccio sistemico nella gestione è l'applicazione della teoria che considera un'impresa come un complesso di elementi. Con una combinazione di struttura, personale, risorse, tecnologia e obiettivi, si forma un sistema di gestione: l'organizzazione. L'approccio sistemico si basa sulle seguenti disposizioni:
- tutte le attività nell'impresa sono correlate;
- le decisioni di gestione riguardano ogni elemento del sistema;
- Risolvere il problema di un elemento non dovrebbe causare problemi in un'altra area.
Un approccio sistematico è diventato la base per lo sviluppo di compiti manageriali in vari settori. Divenne la base per l'emergere della teoria dei casi imprevedibili: nuove situazioni in cui la testa cade sono uniche e allo stesso tempo connesse all'esperienza già acquisita.
L'essenza dell'approccio e dell'analisi situazionale-sistemica
Un approccio sistematico e situazionale in combinazione ci consente di utilizzare in pratica un'analisi completa delle situazioni. Un'organizzazione è un sistema di elementi relativi all'ambiente esterno. Un numero elevato di fattori all'interno e all'esterno dell'azienda impone al management di applicare una varietà di metodi di gestione. L'analisi di sistema-situazionale consente di scegliere i metodi di gestione più adatti alle condizioni date. Considera le sue caratteristiche sull'esempio dell'analisi SWOT combinata.
Il significato dell'analisi SWOT è di condurre attività di autocontrollo dell'azienda. L'autoanalisi consiste di quattro direzioni:
- punti di forza e di debolezza dell'organizzazione (fattori dell'ambiente interno);
- opportunità e minacce (ambiente esterno).
Lo scopo dell'analisi situazionale è di ottenere un quadro completo dello stato dell'impresa al momento della ricerca. Il risultato dovrebbe essere una rivalutazione dell'organizzazione, una deviazione dai pareri esistenti a nuovi programmi di sviluppo. L'argomento dell'analisi situazionale in questo caso diventa l'ambiente: consumatori, concorrenti, intermediari e altri fattori esterni. L'oggetto dell'analisi di sistema è l'organizzazione e i fattori interni.
L'analisi situazionale, un esempio della quale può essere considerata sulla base della tabella SWOT, consente di ottenere una visione dettagliata dei punti di forza e di debolezza di qualsiasi impresa.
Fattori interni | Fattori esterni | |
Impatto positivo | Punti di forza (caratteristiche dell'azienda, che formano un vantaggio competitivo) | opportunità (proprietà dell'azienda, che gli danno ulteriori vantaggi) |
Impatto negativo | Punti di debolezza (caratteristiche dell'azienda, indebolimento della realizzazione del progetto) | minacce (fattori che complicano il movimento verso l'obiettivo) |
Tutte le attività dell'organizzazione riguardano l'analisi situazionale del sistema. Un esempio basato sulla tabella SWOT mostra l'ordine in cui raccogliere informazioni per determinare nuove strategie. L'analisi identifica attività e metodi per l'implementazione della strategia e l'introduzione di cambiamenti nell'azienda.
L'analisi situazionale consente di descrivere in dettaglio la situazione del mercato. Uno sguardo completo alle attività dell'azienda consente di identificare problemi e crisi attuali. I risultati dell'analisi sono una base affidabile per il processo decisionale, una base descrittiva per le raccomandazioni e la definizione delle priorità.