Supply manager: descrizione del lavoro e responsabilità

Il responsabile della fornitura è classificato come un manager aziendale. Per ottenere questa posizione, una persona deve avere un'istruzione secondaria speciale o superiore, con necessariamente un pregiudizio economico. L'esperienza lavorativa dovrebbe essere di almeno 3 anni e direttamente nel campo della fornitura.

Conoscenza richiesta del responsabile della fornitura

• Regolamentazioni, informazioni riguardanti il ​​materiale e la fornitura tecnica dell'impresa in tutti gli aspetti.
• Caratteristiche della pianificazione di una fornitura di successo e corretta di tutte le strutture dell'azienda o dell'azienda, nonché delle regole di contabilità e consegna puntuale di risorse materiali e tecniche, tra cui materie prime, semilavorati e altri materiali sono particolarmente importanti.
• L'ordine di installazione delle norme che regolano la quantità minima e massima possibile di scorte, nonché le caratteristiche delle misure di risparmio energetico.
• Caratteristiche dell'organizzazione e controllo della logistica.
• Condurre riunioni con i fornitori ufficiali, in particolare la conclusione di contratti con loro, nonché le regole per monitorare la loro attuazione.
• I principali requisiti che riguardano la formazione di tutta la documentazione sul rilascio di inventario. Queste risorse dovrebbero essere distribuite in modo completo, equo ed efficiente tra le unità operative.

Informazioni importanti che il gestore ha

Il dipendente conosce le condizioni tecniche e le regole che disciplinano le specifiche di conformità con gli aspetti materiali e tecnici per garantire la qualità del prodotto, nonché le procedure e le regole per lo sviluppo di tali regole; prezzi per i lotti all'ingrosso di prodotti, nonché il costo di prodotti simili nel commercio al dettaglio, la gamma di valori consumati nei processi di lavoro.

La competenza del dipendente include la tecnologia che serve all'organizzazione corretta e razionale del lavoro dei lavoratori, alla gestione delle attività di una determinata unità; i requisiti per la forma di operazioni contabili per la fornitura, nonché le caratteristiche della formazione di documenti contabili, che riflettono la situazione del piano per garantire la parte materiale e tecnica dell'impresa.

Informazioni utili per l'implementazione del lavoro con successo

Il dipendente deve conoscere le caratteristiche della formazione e consegna dei crediti ai fornitori, se le merci sono state portate fuori tempo o in forma impropria. Dovresti anche essere in grado di recuperare un risarcimento per l'adempimento improprio o di bassa qualità degli obblighi previsti dal contratto, imparare come risolvere l'accordo sulle condizioni più favorevoli alla società.

Il manager sa come elaborare, trasformare e archiviare informazioni, utilizzando tecnologie e mezzi di comunicazione tempestivi; disposizioni del diritto del lavoro relative alle attività di una determinata società; norme di base e regole di tutela del lavoro dei dipendenti di ciascuna unità.

Cosa fa il responsabile delle scorte?

• Organizza la politica di una particolare azienda riguardante la fornitura di materiale e parti tecniche della produzione e dei processi di lavorazione.
• Supervisiona lo sviluppo di progetti di vari piani di importanza materiale o tecnica per le attività dell'azienda.
• Partecipa attivamente al calcolo delle scorte di valore industriale, sulla base della determinazione delle esigenze importanti dell'organizzazione. Spesso si tratta di materie prime, prodotti semilavorati, attrezzature e vari altri materiali. Questo deve essere fatto dal direttore di produzione.
• Gestisce lo sviluppo e l'implementazione di programmi per garantire all'impresa risorse ininterrotte di ogni tipo per la produzione completa di prodotti.
• Ricerca i fornitori, confrontando e analizzando le prestazioni di ciascun produttore per prezzo, qualità, termini e condizioni di fornitura.

Obblighi importanti di un manager

• È costantemente impegnato nella costruzione di rapporti con i fornitori, analizzando al contempo le loro capacità per la consegna tempestiva di prodotti di qualità e determina se sia necessario concludere relazioni commerciali a lungo termine.
• Impegnato nella preparazione e adeguamento della documentazione, che sarà necessario al momento della conclusione dei contratti.
• Organizza e svolge importanti trattative con i fornitori per l'annuncio dell'ordine, il coordinamento dei termini e le caratteristiche delle consegne. Questo accordo doveri del gestore reparto forniture
• Dopo aver accettato tutte le condizioni, firma i contratti con i fornitori di prodotti.
• Studia le offerte di piccoli acquirenti all'ingrosso, le caratteristiche del mercato, le fiere all'ingrosso e propone anche idee sull'acquisto di materiali di consumo ai migliori prezzi.
• Controlla la consegna delle risorse acquistate da fornitori o singoli fornitori.
• Organizza e supervisiona l'elaborazione di risorse materiali e tecniche. Ciò include l'accettazione competente delle merci, tenendo conto della loro integrità, quantità e qualità, preparazione e raccolta della documentazione necessaria, che deve essere fornita con un rapporto ai supervisori, ulteriore movimento e stoccaggio dei prodotti nella forma corretta e nei limiti della rapida disponibilità. Questa è la responsabilità del responsabile della fornitura, le cui responsabilità lavorative comprendono un ampio elenco di lavori simili.

Azioni aggiuntive

Il gestore redige vari reclami nei confronti dei fornitori, se viene rilevata una violazione degli obblighi contrattuali, monitora le segnalazioni sull'efficacia di tali richieste, corregge la situazione attuale e concorda con i fornitori tutte le modifiche alle condizioni che differiscono dall'originale. Questa è la responsabilità del responsabile acquisti e fornitura.

A volte questo dipendente valuta e verifica che i fornitori soddisfino i termini del contratto per la qualità e l'efficacia delle loro prestazioni, l'adeguatezza di determinati articoli e decide inoltre di cambiare fornitore o di modificare i termini di interazione con essi. Fornisce descrizione del lavoro responsabile della fornitura.

Il gestore controlla gli stock di risorse materiali e tecniche, l'osservanza dei limiti stabiliti dalle norme razionali, controlla le loro spese competenti e usa solo gli scopi importanti necessari per la produzione di prodotti di qualità. Questo dovrebbe essere gestito dal responsabile degli acquisti, la cui istruzione (posizione) prevede questo aspetto.

Sviluppo e implementazione di varie attività

I compiti della persona che ricopre la posizione di responsabile della fornitura comprendono l'aumento della razionalità e dell'efficienza dell'uso di tutte le risorse materiali e tecniche di specifici dipartimenti e l'intera impresa; riduzione dei costi relativi ai costi di trasporto e preparazione di condizioni adeguate per lo stoccaggio di materiale e risorse tecniche.

Uno degli obiettivi principali è il miglioramento e lo sviluppo di un chiaro sistema di controllo, progettato per determinare la fattibilità della spesa di vari materiali di valore tecnico o economico; definizione e attuazione tempestiva di risorse materiali ed economiche non necessarie, in modo che non si verifichino danni minimi ai prodotti.

Sviluppo di nuove tecnologie

Questo dipendente suggerisce di sostituire risorse materiali e tecniche costose e difficili da raggiungere con quelle più economiche senza perdere la qualità dei prodotti finiti fabbricati dall'impresa. Le responsabilità del responsabile delle vendite comprendono non solo la riduzione dei costi, ma anche la possibilità di acquistare prodotti al prezzo base, cioè direttamente dal produttore.

Le responsabilità del responsabile della fornitura comprendono una riduzione degli investimenti e delle scorte non produttive. Ciò si ottiene migliorando i sistemi di gestione e selezionando i migliori fornitori; migliorare la qualità e l'affidabilità di tutte le risorse materiali e tecniche, tenendo traccia della pertinenza dei materiali utilizzati, delle possibilità della loro continua modernizzazione; riduzione delle materie prime in prodotti fabbricati da una particolare azienda.

diritti

1. Determinazione indipendente dei rapporti con i fornitori, sia dal punto di vista economico che tecnico, ma il responsabile dell'offerta deve sempre agire a vantaggio dell'azienda.
2. Impegnarsi nella verifica e nella firma dei documenti che arrivano al dipendente, nell'ambito delle sue competenze.
3. Richiedere per iscritto o verbalmente dai responsabili di dipartimenti o aziende tutte le informazioni necessarie, i documenti che sono rilevanti per le attività professionali e possono servire il beneficio dell'azienda.
4. Per familiarizzare con tutte le disposizioni, per ricevere informazioni tempestive sui cambiamenti dei requisiti per l'attuazione delle attività lavorative, tenere conto dei criteri per valutare la qualità dell'esecuzione delle loro funzioni ufficiali.

Pubblica opportunità

Il manager può dare suggerimenti e idee alla direzione dell'azienda, che servono a migliorare le condizioni per la loro esecuzione, e richiedono anche la loro considerazione da parte dei manager della società, che il gestore delle forniture fa sempre. I doveri e i diritti in questo caso sono identici.

Il dipendente ha la capacità di richiedere a tutti i dirigenti aziendali di garantire in modo rapido e adeguato le condizioni per l'esecuzione del lavoro, nonché il miglioramento della documentazione relativa alle istruzioni o alle istruzioni per l'adempimento delle proprie funzioni ufficiali.

Il dipendente è obbligato a svolgere i propri compiti puntualmente, si sforzano di garantire il massimo qualità del prodotto e la base di materie prime, che è interamente nella sua competenza. Il responsabile della fornitura è responsabile della qualità dei prodotti in arrivo, di tutte le risorse materiali e tecniche, da cui dipende l'attività di successo dell'impresa.