Contabilità sintetica. Contabilità sintetica

I registri sintetici e analitici sono tenuti in registri speciali. Sono documenti in cui le informazioni sono accumulate e sistematizzate. La contabilità sintetica e analitica è compilata sulla base di atti primari. Questi includono, in particolare, macchine utensili, schede, fogli singoli, riviste speciali, libri e così via. Successivamente, considera ciò che costituisce una contabilità sintetica dei calcoli.

definire

La contabilità sintetica è un sistema di un tipo di operazioni commerciali e fonti di fondi raggruppate secondo criteri economici specifici. La caratteristica principale della struttura è la generalizzazione senza separazione in alcune caratteristiche singole. Conti contabili sintetici - "Attività immateriali", "Materiali" e così via.

registri

Sono tabelle di una forma speciale. I registri sono progettati per creare voci per le transazioni commerciali, che si riflettono nei rendiconti finanziari. I requisiti per il loro riempimento sono approvati a livello legislativo. I registri sintetici sono conservati nei rispettivi registri. Questi includono il "Libro mastro generale" e la maggior parte degli ordini di riviste. A seconda del tipo di record, i registri sono suddivisi in combinati, cronologici e sistematici.

libri

Sono cuciti documentazione di un formato specifico. I fogli forniscono colonne speciali. Nei libri tutte le pagine sono numerate, in contanti - insieme. L'ultimo foglio mostra il numero di pagine, ci sono le firme Ch. ragioniere, direttore aziendale e stampa. Le schede del libro non possono essere rimosse, il che impedisce l'occultamento dell'abuso. Lo svantaggio è il fatto che la contabilità non può essere distribuita tra i dipendenti.

Registra i tipi

Nei registri cronologici sono operazioni al momento della loro commissione e la ricezione di documenti. Questi includono, in particolare, il libro delle transazioni commerciali, il diario di bordo. Nei registri sistematici viene eseguita la contabilità sintetica delle operazioni di tipo uniforme. Un esempio è il libro mastro generale. Nei registri combinati sono combinati registri di tipo sistematico e cronologico.

Caratteristiche di costruire un sistema

In pratica, ci sono tre modi possibili per generare contabilità:

1. Uno, indivisibile e intero. Questo metodo è considerato una forma semplice.
2. A tre livelli, comune. In questo caso, la creazione di account analitici, sotto-account.
3. A due livelli, separato In questo caso viene utilizzata la contabilità analitica sintetica.

Va detto che tutte queste forme esistevano nella pratica, ma in tempi diversi. La forma semplice era usata nel Medioevo. A quel tempo c'era solo una contabilità, che non richiedeva la sua divisione in due direzioni. Con lo sviluppo del sistema, è diventato necessario introdurre nuovi elementi. In particolare, stiamo parlando di sottoconti di un ordine diverso. Quando si utilizzava il metodo di contabilità manuale, questa opzione era l'unico modo possibile per far fronte alla crescente quantità di lavoro. Con l'avvento dell'automazione nella contabilità si distinguevano blocchi - analitici e sintetici.

Punto importante

In qualità di esperti leader nel campo della contabilità, l'operazione economica sarà sempre l'unità principale di osservazione nel sistema. Il dato che lo caratterizza, a sua volta, è un argomento che riflette la contabilità analitica. Ma per completezza, la transazione commerciale dovrebbe essere registrata nel secondo blocco del sistema. Loro, come già detto, sono contabili sintetici.

Interazione di elementi

In teoria, ogni famiglia. l'operazione causa la corrispondenza di vari account analitici. Un complesso di tali collegamenti e articoli può formare un sistema che riflette le dinamiche di movimento di tutti gli oggetti segnalanti. Tuttavia, una tale struttura informativa sarà piuttosto ingombrante e non sufficientemente osservabile. L'emergente necessità di utilizzare indicatori generalizzati costringe a effettuare una contabilità sintetica. Tuttavia, questo approccio è considerato non del tutto appropriato. Il fatto è che, in realtà, la contabilità analitica comprende due sistemi che sono correlati tra loro gerarchicamente. Inoltre, in aggiunta è allegata una guida completa per l'intera nomenclatura degli articoli.

Il metodo "dal particolare al generale" e viceversa

Per creare un sistema funzionante per l'aggregazione dei valori dal basso verso l'alto, è necessario innanzitutto creare il modello da cima a fondo. Sarà presentato sotto forma di un libro di riferimento a più livelli di interrelazioni di articoli da entrambi i blocchi del sistema. Gli indicatori sono riflessi in primo luogo in modo specifico e quindi riepilogati e viene eseguita la contabilità sintetica. C'è, nel frattempo, un altro modo per costruire un sistema - "dal generale al particolare". In questo caso, la contabilità sintetica viene eseguita per la prima volta: la compilazione dei dati. E poi sono dettagliate su articoli specifici. In teoria, è possibile utilizzare entrambi questi metodi. Tuttavia, data la struttura della base di informazioni contabili, è preferibile la seconda opzione. Tuttavia, utilizzando un computer, entrambi questi metodi possono essere applicati in parallelo e quasi simultaneamente.

spiegazione

Quando si utilizza il metodo top-down, ciascun articolo sintetico, insieme al proprio articolo analitico, costituisce una struttura di informazioni indipendente. In esso, il primo elemento svolge il ruolo di "schermo". Accetta la corrispondenza dei corrispondenti articoli analitici. Questo, a sua volta, consente di organizzare e ottimizzare l'interazione nella direzione orizzontale. Ciò è reso possibile dal fatto che gli articoli sintetici sono collegati tra loro in corrispondenza specifica. Riflette il movimento di elementi di un altro blocco. Allo stesso tempo, scompare la necessità di una corrispondenza indipendente degli articoli analitici. I modelli stessi sono presentati in una forma semplificata e abbastanza osservabile. Questo diventa possibile a causa del piccolo numero di account sintetici.