L'ordine dell'inventario: i requisiti di base della legge

Il principale metodo di controllo contabile sulla produzione e le attività finanziarie e lo stato dell'organizzazione è la documentazione principale. Tuttavia, è impossibile analizzare lo stato dell'impresa, basandosi solo su dati documentali, inaccuratezze o errori non sono esclusi.

Per garantire il controllo della sicurezza di beni e materiali e la realtà delle credenziali presso le imprese, vengono periodicamente tenute le scorte. L'ordine dell'inventario è determinato dalle linee guida metodologiche del 13.06.1995, n. 49.

Quando è richiesta la verifica

La frequenza, l'ordine di inventario, la proprietà da ricalcolare e la composizione della commissione sono stabiliti dal capo dell'azienda. Ma ci sono circostanze che richiedono il ricalcolo obbligatorio della proprietà. Potrebbe essere:

• trasferimento di fondi dell'azienda in affitto, cambio di stato dell'impresa;
• la fine dell'anno di riferimento;
• accettazione e trasferimento di proprietà quando si cambia una persona responsabile;
• accertare il furto, il furto o il danneggiamento di proprietà, anche da calamità naturali;
• liquidazione o riorganizzazione della società.

Obiettivi principali

La procedura di inventario è predeterminata dagli obiettivi perseguiti dall'audit:

• convalida dei dati contabili e identificazione di possibili errori;
• identificando scomparsi per operazioni finanziarie e commerciali ;
• verifica dei requisiti di stoccaggio delle scorte;
• individuazione di merci a movimento lento;
• verifica della corretta riflessione delle operazioni contabili.

Tipi di inventari

Esistono diversi tipi di inventario:

• pieno o parziale;
• in modo selettivo o continuo;
• pianificato o non pianificato.

L'inventario completo ha luogo alla fine dell'anno di riferimento, quando si effettua una revisione o audit, che copre tutti i tipi di proprietà, fondi e obblighi finanziari ad altre società e individui. L'inventario parziale controlla solo una parte delle risorse dell'organizzazione, ad esempio solo passività finanziarie o cespiti. Con un inventario selettivo della persona che segnala, vengono controllati solo alcuni articoli delle scorte. Un controllo continuo viene effettuato contemporaneamente in tutti i negozi e le divisioni strutturali dell'azienda. L'inventario pianificato viene effettuato in modo tempestivo, approvato dall'ordine del capo. Un'ispezione non programmata viene effettuata in connessione con le circostanze prevalenti (durante il trasferimento di proprietà del magazzino, dopo il furto, disastri naturali e altre circostanze di forza maggiore). La necessità di ri-inventario sorge se ci sono dubbi sulla qualità dell'originale condotta. A volte vengono effettuati controlli di controllo, la cui immediatezza deve essere garantita. Sono iniziati dalla testa per confermare la correttezza dell'ispezione precedente.

Inventario di TMT

Nelle società commerciali, vi è un movimento dinamico costante di merci, quindi fare scorte di merci è una procedura necessaria abbastanza frequente. La procedura per l'inventario delle merci è la seguente:

• cessazione obbligatoria da parte delle persone responsabili di tutte le operazioni relative allo svincolo e al ricevimento delle merci;
• la persona responsabile prepara un rapporto sulle materie prime, che viene sottoposto alla commissione di inventario e viene emessa una ricevuta che conferma che i beni non contati non sono disponibili;
• il presidente della commissione, approvando l'appendice al rapporto sulle materie prime con la nota "Prima dell'inventario", data l'entrata;
• prendere l'inventario raccontando, superando o misurando i beni esistenti;
• registrazione dei dati di inventario nell'inventario f. INV-3 in 2 copie, con il trasferimento di beni e materiali da una persona all'altra - in 3 copie;
• dopo la laurea lista di inventario trasferito al contabile per il confronto finale dei saldi effettivi delle scorte con i dati contabili.

Registrazione dei risultati

Per le discrepanze stabilite nella disponibilità di beni e materiali, una dichiarazione di confronto è obbligatoriamente compilata dai dati contabili, in cui sono registrate le discrepanze: per la contabilità quantitativa e totale - per articoli e tipi di merci, per la contabilità totale - per tutte le merci. Se vengono rilevate discrepanze, l'eccedenza di scorte è soggetta a pubblicazione, le carenze devono essere raccolte dai colpevoli, tuttavia, la decisione viene solitamente presa dal responsabile della società.

Assegno in contanti

I tempi e l'ordine dell'inventario dei fondi sono stabiliti per ordine del capo dell'azienda. L'inventario di denaro contante è effettuato da una commissione composta da un rappresentante dell'amministrazione, un revisore dei conti e un capo contabile in presenza di un cassiere.

L'inventario di contanti è costituito dai seguenti passaggi:

• il cassiere redige un rapporto di cassa, che sottopone alla commissione di inventario, e una ricevuta viene emessa confermando che non ci sono denaro contante e documenti di cassa non registrati;
• Il presidente della commissione approva tutti i documenti in contanti allegati alla relazione con una nota "Prima dell'inventario" e la data;
• effettuare un inventario di denaro mediante ricalcolo, forme di segnalazione rigorosa e altri documenti finanziari rispetto ai registri di registrazione di documenti di contabilità rigorosa;
• registrazione dei dati di inventario nell'atto di revisione della biglietteria f. INV-15 in 2 copie, con il trasferimento di denaro contante da un cassiere all'altro - in 3 copie;
• i risultati dell'inventario vengono visualizzati in un atto firmato dai membri della commissione e dal cassiere; in caso di rilevamento di deviazioni dalle credenziali, il cassiere spiega per iscritto le ragioni dell'incidente;
• l'eccedenza consolidata di denaro disponibile è in mano, le carenze devono essere recuperate.