Domanda di compensazione delle ferie - campione. Compensazione monetaria per ferie non utilizzate

Se una persona ritiene di non aver bisogno di ulteriore tempo per riposare, non può usare il suo diritto legale alle ferie annuali. A volontà, il dipendente ha il diritto di rimborsarlo finanziariamente. Per fare questo, ha bisogno di scrivere una domanda di risarcimento per le vacanze, un campione del quale è disponibile, sia nel reparto contabilità e nel dipartimento del personale dell'azienda. È vero, ci sono molte sfumature in questa materia. Devono essere considerati prima di redigere un documento simile.

Modulo di domanda

Il dipendente deve esprimere la propria decisione di sostituire la propria vacanza con un pagamento in contanti per iscritto. Questa condizione è obbligatoria per coloro che stanno per esercitare tale diritto. Al fine di informare la direzione dell'azienda circa il loro desiderio, il dipendente deve scrivere una domanda di risarcimento per le ferie. Un campione di questo documento dovrebbe essere preso dallo staff che si occuperà del suo design. Tale dichiarazione è fatta arbitrariamente o sulla base dei regolamenti interni di una particolare impresa. In sostanza, questo è un documento aziendale comune che non ha una forma approvata dalla legge. Come dovrebbe essere questa affermazione?

La forma di tale documento dovrebbe includere i seguenti elementi obbligatori:

1. "Cappello". Quasi tutte le affermazioni iniziano con questo. Si trova sul foglio in alto a destra. In primo luogo, viene indicato il nome dell'impresa (preferibilmente senza abbreviazioni e abbreviazioni). Successivamente è F. I. O. e la posizione della testa indicata in caso dativo. Successivamente, è necessario specificare le stesse informazioni sul richiedente. È vero, c'è già applicato caso genitivo
2. Il nome del documento. La parola "dichiarazione" deve essere posta al centro della linea. E il punto dopo non è necessario da mettere.
3. Contenuto principale. L'essenza della richiesta stessa è auspicabile per esprimere una frase con l'indicazione del periodo e del numero di giorni. Questo testo dovrebbe trovarsi con una linea rossa.
4. Dettagli richiesti Alla fine di tale dichiarazione, la data della sua compilazione e la firma personale del dipendente dovrebbero essere certamente.

Prima di consegnare il documento per la firma al direttore, il dipendente deve coordinarlo con il suo diretto superiore.

Condizioni di sostituzione

Una persona che ha intenzione di rifiutare il resto a causa di lui è obbligata ad aderire alle norme stabilite dalla legge. Secondo l'art. 126 Il risarcimento monetario di TK Russia può essere pagato non per l'intero periodo, ma solo per la sua parte, che supera i 28 (ventotto) giorni di calendario. Cosa significa? Come è noto, il congedo annuale retribuito di ogni dipendente può comprendere due periodi:

1. Il principale Di solito non è inferiore a 28 (ventotto) giorni di calendario.
2. Opzionale. Viene fornito a coloro che sono impiegati al lavoro con la speciale natura del lavoro (condizioni dannose, una giornata irregolare e altri casi).

Queste informazioni ti aiuteranno a preparare correttamente una richiesta di indennità per ferie. Il documento di esempio prevede una chiara separazione dei periodi. Per legge, solo una parte della vacanza di base può essere sostituita con denaro. Quei giorni che vengono forniti al dipendente in aggiunta sulla base di varie leggi federali o il contratto collettivo di questa impresa, egli è semplicemente obbligato a utilizzare.

Cause di fallimento

La sostituzione delle ferie per la compensazione monetaria avviene di comune accordo tra le parti. Questa disposizione deve essere correttamente formalizzata. Il dipendente, da parte sua, prepara una domanda di risarcimento per ferie, un campione del quale è previsto dal regolamento interno di questa azienda. In esso esprime il desiderio personale di fare un tale rimpiazzo. Il capo, a sua volta, deve imporre una risoluzione corrispondente su questa affermazione. Inoltre, prende una decisione tenendo conto dell'arte. 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Identifica gruppi di persone per i quali tale sostituzione è inaccettabile. Questa categoria di lavoratori include:

• donne incinte;
• dipendenti della società che non hanno ancora raggiunto l'età di diciotto anni.

Inoltre, non è necessario sostituire con conguaglio monetario congedi aggiuntivi previsti per le persone impiegate in condizioni di lavoro pericolose e pericolose. In questi giorni devono essere pienamente utilizzati. Le uniche eccezioni sono i casi in cui i dipendenti vengono licenziati dal lavoro. Qui, al saldo finale, vengono risarciti per l'intero periodo di ferie non speso.

Termini di rimborso

In tutte le imprese, le ferie annuali vengono concesse ai dipendenti in base al programma precedentemente approvato. Tuttavia, ci sono casi in cui una persona a causa di determinate circostanze non potrebbe esercitare il suo diritto nell'anno in corso. Forse questo era dovuto a:

• disabilità temporanea del dipendente;
• esecuzione di incarichi pubblici con licenziamento dal lavoro.

A volte questa situazione si verifica a causa della colpa della gestione dell'azienda:

• il dipendente non ha effettuato gli opportuni risconti in tempo;
• gli fu detto in ritardo dell'inizio della sua vacanza.

Quindi la direzione dell'azienda deve agire in conformità con l'articolo 124 della LC RF. Dice che la vacanza può essere trasferita in un altro periodo. Ciò richiede il consenso personale del dipendente, redatto per iscritto.

Ma non è sempre possibile usare questi giorni durante un determinato anno lavorativo. Ci possono essere delle ragioni per questo. Pertanto, la vacanza viene automaticamente trasferita all'anno successivo. Ma, date le specificità di una particolare impresa, è improbabile che il dipendente riesca a "fuggire" immediatamente. In questo caso, viene spesso applicata la compensazione per le ferie non utilizzate. Ma questo non significa che il dipendente sarà interamente pagato per tutto il periodo precedente. In questa situazione, l'articolo 127 è di nuovo in vigore.Il risarcimento per le ferie inutilizzate degli anni precedenti è effettuato nello stesso modo. Non ci sono differenze tra i periodi attuali e precedenti. Negli ultimi anni, viene pagata solo una parte della vacanza, che supera i 28 giorni di calendario.

Calcolo dell'importo della compensazione

Risolvendo problemi relativi alle vacanze, è necessario ricordare che la forma monetaria può essere sostituita in due casi:

1. Con il licenziamento.
2. Di comune accordo sulla base della dichiarazione del dipendente.

Il calcolo del risarcimento per le ferie non utilizzate viene effettuato dall'ufficio contabilità dell'impresa, tenendo conto dei dati forniti dal dipartimento del personale. Di solito, la seguente formula viene utilizzata per determinare questo valore.

RK = SDZ x numero di giorni di congedo di lavoro inutilizzati, dove RK è l'importo del risarcimento, SDZ è la retribuzione giornaliera media di un dipendente.

E il numero di quei giorni di vacanza per i quali viene corrisposto un risarcimento è solitamente indicato nell'applicazione dopo aver consultato uno specialista del dipartimento del personale. Per determinare i guadagni medi giornalieri, è necessario tenere conto del contenuto dell'Art. 139 TK Russia. Puoi calcolarlo con la formula:

SDZ = (СГД / 12) / 29,3, dove СГД è il reddito medio annuo di un dipendente, 29,3 è il numero medio di giorni di calendario in un mese.

Il calcolo del risarcimento per le ferie non utilizzate viene ridotto alla determinazione del valore desiderato. Dopodiché, rimane solo per moltiplicare il valore risultante per il numero di giorni. L'importo risultante, di regola, viene addebitato al dipendente insieme al resto della vacanza.

Compensazione del licenziamento

Allo stesso modo, viene effettuato un risarcimento per i giorni di ferie non utilizzati quando un dipendente lascia. Per determinare le retribuzioni giornaliere medie utilizzando la stessa formula. L'unica differenza è che per il dipendente licenziato non ci sono restrizioni sui 28 giorni obbligatori. Lasciando la compagnia, può contare su un rimborso completo di tutti i benefici del suo tempo.

Nel saldo finale, deve essere pagato per tutti i giorni di vacanza previsti dal contratto di lavoro (contratto) concluso in precedenza. In questo caso, il numero di giorni può essere determinato in modo molto semplice dalla formula.

KND = OG x PDO - IDO, dove KND è il numero di tutti i giorni non utilizzati, Gas esaurito - anni lavorati in azienda, DOP - il numero di giorni di ferie previsti dal contratto di lavoro, IDO - giorni utilizzati per l'intero periodo di lavoro.

L'unica eccezione è l'anno scorso. Se un dipendente lascia prima 11 mesi, quindi per calcolare il numero di giorni è necessario utilizzare la seguente formula.

KND = DOP / 12 x numero di mesi lavorati, dove 12 è il numero totale di mesi in un anno.

Casi speciali di vacanza sostitutiva

Molti lavoratori si riuniscono in vacanza regolare desidera sostituire parte dei giorni non utilizzati con compensazione monetaria. Questo è abbastanza comprensibile. Dopotutto, ci sono impiegati che hanno in magazzino diverse vacanze inutilizzate. È chiaro che la gestione dell'impresa non sarà in grado di inviarli a riposo, ad esempio, per 3-4 mesi. Inoltre, aggiuntivo fondi in vacanza non sarà mai ridondante.

Per risolvere questo problema, il dipendente deve preparare e presentare una firma in anticipo per il risarcimento per le ferie non utilizzate. Quando lo scrive, deve indicare chiaramente il numero di giorni per la sostituzione e i periodi per i quali vengono forniti. Ad esempio, un dipendente riposerà. In base al contratto di lavoro, la sua vacanza è di 38 giorni, di cui 28 sono i principali, e 10 sono aggiuntivi. Inoltre, l'anno scorso non se ne andò in orario. Supponiamo che abbia ancora 5 giorni di congedo supplementare. Cosa può ottenere da questo sotto forma di compensazione monetaria? Sulla base dell'articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa, può essere pagato solo 15 giorni di congedo supplementare (10 per l'anno in corso e 5 per quello precedente).

Tipo di documento

Al fine di affrontare adeguatamente il problema della sostituzione, il lavoratore deve sapere come scrivere una domanda di compensazione del congedo. In primo luogo, si deve ricordare che la gestione dell'impresa non è obbligata a concordare con tale proposta. Il dipendente dovrà convincere le autorità della fattibilità di tale decisione. In secondo luogo, i termini per il pagamento di tale indennizzo non sono stabiliti dalla legge e sono determinati esclusivamente da un accordo tra le parti. Pertanto, il dipendente deve fare una dichiarazione, che esporrà la sua richiesta con una spiegazione dettagliata di ciascuna figura. Cioè, dovrà segnare chiaramente i giorni per i quali vuole ricevere un risarcimento, con l'indicazione del periodo.

Ciò consentirà al gestore di decidere rapidamente sulla prossima vacanza del dipendente e sulla sua sostituzione parziale con un compenso in contanti. Per evitare incomprensioni, tutti i calcoli preliminari devono essere effettuati in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa. Qualsiasi violazione dei calcoli in questo caso può portare al rifiuto della testa.