Modi per aumentare la produttività nell'azienda

18/04/2019

La prospettiva di crescita è un incentivo per ogni imprenditore. Una delle risorse più importanti di qualsiasi azienda sulla strada dello sviluppo sono i suoi dipendenti. Il benessere dell'azienda dipende dalla qualità del loro lavoro. La dipendenza della quantità di lavoro svolto sul tempo speso per la sua implementazione è chiamata produttività del lavoro. Oggi conosceremo l'importanza economica della produttività del lavoro e le modalità per aumentare questo indicatore.

definizione

Produttività del lavoro ti consente di valutare le prestazioni dei dipendenti. Più è alto e meno la gestione spende risorse per il rilascio del prodotto finale. Di conseguenza, le alte prestazioni garantiscono un'elevata redditività. L'efficienza del lavoro è il raggiungimento del personale dell'azienda con buone prestazioni a basso costo. La produttività, a sua volta, include l'efficienza nella produzione di materiale, il volume di beni prodotti in un determinato periodo di tempo e i costi di manodopera necessari per produrre un'unità di produzione. Prima di considerare gli indicatori e le modalità per aumentare la produttività del lavoro, scopriremo come è classificato.

Modi per aumentare la produttività del lavoro

classificazione

La produttività del lavoro è dei seguenti tipi:

  1. Actual.
  2. Cash.
  3. Potenzialmente possibile

L'attuale , contrariamente alla credenza popolare, è chiamata la prestazione sbagliata, che può essere fissata in azienda al momento attuale. In effetti, questa è la prestazione in relazione alla quantità di beni / servizi che è stata emessa / fornita dall'azienda.

Le prestazioni effettive illustrano quali indicatori possono essere raggiunti se eliminiamo completamente i costi e le cause dei tempi di inattività senza modificare attrezzature e materiali. In pratica, la prospettiva di implementare tali prestazioni è estremamente ridotta. È usato come una sorta di standard a cui i dipendenti dovrebbero sforzarsi. Le prestazioni effettive vengono confrontate con le prestazioni effettive al fine di ottenere una stima adeguata.

La prestazione potenziale è simile al contante, ma implica un approccio più globale. Questo indicatore illustra quanta produzione può essere prodotta ad un dato livello di sviluppo della civiltà e in determinate condizioni ambientali, nel caso in cui l'effetto dei tempi di inattività e dei ritardi sia ridotto a zero.

Criteri di valutazione

Per determinare correttamente l'entità dell'efficienza del lavoro dei dipendenti, è necessario conoscere i criteri più importanti per la sua valutazione. Quei sette:

  1. Efficacia. Illustrano quanto efficacemente un'azienda può raggiungere gli obiettivi prefissati e quali sono le sue capacità produttive.
  2. Economia. Esprime quanto sia giustificato ed economico che l'azienda spenda le sue risorse.
  3. Bontà. Il rapporto tra i risultati attesi e quelli effettivi dell'azienda.
  4. La redditività. Rapporto reale costi di produzione quasi a qualsiasi profitto.
  5. In realtà prestazioni. Il rapporto tra l'ammontare del costo del lavoro e il volume delle merci ricevute o dei servizi resi.
  6. Qualità della vita lavorativa. Un criterio importante per cui i datori di lavoro senza scrupoli trascurano di aumentare la produzione. Mostra come è organizzato con competenza il processo di lavoro e il riposo dei dipendenti. Nelle industrie pesanti e nell'edilizia, i modi per aumentare la produttività del lavoro in relazione alla qualità della vita lavorativa sono particolarmente rilevanti. Nelle grandi imprese, le indagini anonime vengono spesso utilizzate per valutare questo aspetto, in cui tutti possono inviare commenti e suggerimenti alla direzione.
  7. Innovazione. Riflette la politica aziendale in merito all'introduzione di innovazioni nell'organizzazione del processo produttivo e del lavoro. È importante che quando vengono introdotte le innovazioni, le statistiche che illustrano la differenza nella quantità di profitto prima e dopo le innovazioni vengono mantenute.

Modi per aumentare la produttività nell'azienda

Fattori diretti

Considerando i fattori e i modi per aumentare la produttività, la maggior parte degli esperti concorda sul fatto che ci sono due fattori principali che influenzano la produttività:

  1. Qualifiche. È logico che quanto più alta è la professionalità di un dipendente, tanto maggiore è il lavoro che svolge per unità di tempo. Molte aziende preferiscono "educare" il personale necessario all'interno dell'azienda, sacrificando le prestazioni all'inizio, ma ricevendo, di conseguenza, quasi il dipendente ideale. Tali modi di aumentare la produttività del lavoro sono efficaci, ma non sempre. Come dimostra la pratica, il coinvolgimento di professionisti esperti è più vantaggioso, specialmente se l'area della loro attività implica la presenza di conoscenze e abilità specifiche. Ad esempio, quando si sceglie un modo per aumentare la produttività del lavoro nelle imprese produttrici di petrolio e gas, sarebbe chiaramente sbagliato ignorare il personale qualificato.
  2. Gestione del tempo Non importa quanto una persona sia competente ed esperta, la sua giornata lavorativa sarà inefficace senza la capacità di allocare il tempo. Impostando compiti che devono essere risolti in un periodo strettamente definito, il datore di lavoro aiuta un dipendente non organizzato a svolgere il suo lavoro in modo più efficace. Oggi esistono numerose tecniche che consentono di aumentare significativamente la produttività del lavoro attraverso una distribuzione competente dell'orario di lavoro.

Diversi altri fattori indiretti derivano dal fattore di gestione del tempo: definizione degli obiettivi chiare priorità per il loro successo, pianificazione dei casi con ricalcolo per un certo periodo e, infine, la giusta motivazione.

Sull'ultimo aspetto vale la pena di fermarsi più in dettaglio. Il fatto è che negli affari domestici, la motivazione dei dipendenti, come uno dei principali modi per aumentare la produttività, è associata a una serie di problemi. Molti manager preferiscono motivare i propri lavoratori, minacciandoli con perdite di posti di lavoro. Poiché c'è sempre un lavoro per un buon specialista nell'attuale mercato del lavoro, tali metodi di motivazione sono inefficaci. Pertanto, è molto più corretto usare metodi finanziari di motivazione, pagando i bonus a coloro che sono responsabili del loro lavoro.

Per quanto riguarda le azioni penali, funzionano molto peggio. Tuttavia, questa domanda ha un altro lato. Il fatto è che la motivazione finanziaria agisce solo su quei dipendenti che sono interessati a ricevere una maggiore retribuzione. Ma ci sono lavoratori che non andranno oltre il piano di lavoro minimo a scopo di lucro. Tale contingente può essere motivato dalla prospettiva di licenziamento. Si scopre che il datore di lavoro deve imparare a capire le persone, scegliendo i modi per aumentare la produttività. Orientamento al corso (sviluppo vettoriale) dell'impresa, anche qui svolge un ruolo importante.

Fattori e modi per aumentare la produttività

Manifestazioni della produttività del lavoro nella pratica

La riduzione del costo del lavoro richiesta per la produzione di un'unità di produzione, con un aumento generale del volume dei beni prodotti, indica un risparmio nell'orario di lavoro. In questo processo, è importante ridurre al minimo i costi del lavoro, senza danneggiare la qualità dei beni prodotti. A questo proposito, i manager preferiscono assumere un dipendente altamente qualificato e assegnargli salari alti, piuttosto che assumere dieci dipendenti inesperti e con pochi salari, che anche con le forze comuni porteranno meno benefici. Questo e altri modi elementari per aumentare la produttività sono spesso trascurati.

Il costante miglioramento della qualità dei beni prodotti o dei servizi forniti, con lo stesso volume di produzione, è un compito prioritario per tutti gli imprenditori. A questo proposito, è consigliabile introdurre nel processo di produzione il maggior numero possibile di linee automatizzate e ridurre il numero di personale che le serve.

Ridurre i tempi di lavoro è un altro risultato positivo dell'aumento della produttività. Si ottiene mediante la compattazione del processo di produzione e l'introduzione di metodi innovativi. Queste misure fanno risparmiare tempo al personale e consentono loro di concentrarsi sul processo di lavoro. Parallelamente, si può ottenere un consistente aumento della produttività, che in altri casi è un compito difficile.

Fattori indiretti

Esistono due gruppi di fattori che influiscono indirettamente sulla produttività del lavoro e sulla qualità dei prodotti o dei servizi forniti: esterni e interni.

I fattori esterni includono:

  1. Naturale. Condizioni meteorologiche avverse (alta / bassa temperatura, forti piogge, forte vento, ecc.) Possono influire negativamente sulla produttività. Ciò è particolarmente importante nel determinare modi per aumentare la produttività del lavoro in agricoltura e in altri campi in cui è previsto un abbondante contatto con la natura. Tuttavia, molti fattori di questo gruppo influiscono anche sul flusso di lavoro che è organizzato all'interno. Ad esempio, a causa della bassa temperatura dell'aria, con riscaldamento insufficiente della stanza, i lavoratori dovranno prendere ulteriori provvedimenti per riscaldarsi, invece di adempiere ai loro doveri.
  2. Politiche. La stratificazione sociale, quando alcune persone ricevono parte del reddito dal risultato del lavoro di altri, porta a una diminuzione della motivazione dei dipendenti.
  3. Economico generale. Questi includono: l'entità delle tasse, la presenza o l'assenza di benefici e il sostegno dello stato, e molto altro.

Modi per aumentare la produttività del lavoro in agricoltura

I fattori interni includono:

  1. L'introduzione di nuove tecnologie industriali o organizzative nelle attività dell'azienda.
  2. Correzione tempestiva della struttura aziendale e ottimizzazione dei processi interni.
  3. Migliorare le funzioni di gestione.
  4. Motivazione del lavoro competente

Metodi di produttività del lavoro

Prima di pensare ai modi per aumentare la produttività nell'impresa, l'imprenditore deve valutare correttamente lo stato attuale delle cose. Per fare ciò, ci sono due indicatori principali: la complessità del flusso di lavoro e dell'output. Sono inversamente proporzionali tra loro. La produzione può essere definita come il rapporto tra il costo e il volume del prodotto risultante.

Gli indicatori del volume delle merci possono essere:

  1. La quantità di valore prodotta o spedita.
  2. Beni lordi e altri indicatori simili. Possono anche tenere conto dei volumi prodotti durante il periodo di riferimento in imprese collegate.
  3. Gli indicatori ottenuti senza tener conto dell'energia consumata, delle materie prime e del valore di ammortamento dell'attrezzatura.

Modi per aumentare la produttività del lavoro: articolo

Sotto i costi possono essere intesi come costi di manodopera e costi completi. Tuttavia, l'intensità del lavoro è il più indicativo in questo senso. Con l'aumento della produttività del lavoro, l'intensità del lavoro diminuisce. E viceversa: maggiore è l'intensità del lavoro, meno prodotti saranno prodotti, in definitiva. Pertanto, dovresti sempre cercare di ridurlo.

meccanizzazione

Analizzando riserve e modi per aumentare la produttività, vale la pena prestare attenzione alla meccanizzazione. Molti manager hanno espresso l'opinione errata che le conseguenze negative dell'elevata intensità di lavoro della produzione possano essere livellate riducendo il tempo di lavoro, senza investire nella meccanizzazione e nel miglioramento delle attrezzature tecnologiche. Confessando questo è adatto, è possibile ottenere solo una cosa - l'alto turnover del personale. La gente non sopporta molto condizioni di lavoro e andare al datore di lavoro che sviluppa la sua produzione e si prende cura dei subordinati.

I modi di meccanizzazione per aumentare la produttività del lavoro hanno una serie di importanti vantaggi:

  1. La capacità di osservare e analizzare una chiara relazione tra costo del lavoro e volume di produzione per uno specifico periodo di tempo.
  2. La possibilità di livellare l'influenza di fattori esterni (clima, regime lavorativo, ecc.) Sull'efficienza lavorativa.
  3. La capacità di confrontare accuratamente gli indicatori di prestazione in diversi negozi e su diverse linee dell'impresa.
  4. La capacità di valutare chiaramente le aree promettenti per un ulteriore sviluppo della produzione.

Prendendo conoscenza di un concetto come la produttività del lavoro, abbiamo brevemente accennato ai modi per migliorarlo. Ora ci concentreremo su di loro in modo più dettagliato.

Riserve e modi per aumentare la produttività

Modi per aumentare la produttività del lavoro

A seconda delle dimensioni e della specializzazione dell'azienda, la direzione sceglie l'una o l'altra direzione di sviluppo. Pertanto, nella famiglia, le modalità per aumentare la produttività del lavoro sono una cosa, e nelle grandi società, molto diverse. In economia, si distinguono i seguenti metodi:

  1. Rafforzare la base tecnica e materiale. Ai dipendenti assunti per lavorare in buona fede, dovrebbero essere forniti di tutto il necessario. Ad esempio, se un lavoratore ha un guasto alla macchina ogni mezz'ora, non sarà in grado di produrre molte parti per turno anche con un forte desiderio.
  2. Utilizzando i moderni strumenti di gestione e aumentando la responsabilità dei quadri intermedi. Spesso, il premio per il successo della produzione viene ricevuto dai dipendenti dell'ufficio che non hanno nulla a che fare con questo stesso successo. Allo stesso tempo, se adottano innovazioni fallimentari, con ogni mezzo evitano la responsabilità, spostandola verso i reparti. Ciò porta ad una significativa riduzione della motivazione dei lavoratori, sulle cui attività, in sostanza, si fonda l'intera impresa. E questo è solo un esempio di cattiva gestione.
  3. Analisi delle prestazioni regolari con supporti grafici. Uno stand che visualizza la gestione delle prestazioni può essere un ottimo modo per migliorarlo. Su di esso, sotto forma di grafici, è possibile rappresentare l'efficienza del lavoro in ciascun sito dell'azienda e le violazioni rivelate. È importante che lo stand abbia rivelato correlazioni che influenzano l'aumento della produttività di ogni turno. Anche i grafici con l'indicazione del costo del lavoro e delle risorse consumate non saranno ridondanti. Questo approccio ci consente di risolvere una serie di problemi e di determinare le modalità di backup per aumentare la produttività del lavoro in azienda. Inoltre, i supporti grafici possono contenere informazioni sui lavoratori più distinti. Questo semplice metodo psicologico aumenterà la motivazione del personale e li costringerà, se non a sovra-adempiere al piano, almeno per stare al passo con i colleghi. Certamente, questi modi di aumentare la produttività del lavoro nella famiglia sono inefficaci. Sono utilizzati in organizzazioni più o meno grandi.
  4. Introduzione della descrizione del lavoro per ciascun dipendente. Grazie a questo documento, ciascun dipendente conoscerà chiaramente i propri compiti. Inoltre, una descrizione del lavoro competente ti consentirà di proteggere il dipendente nel caso in cui i superiori immediati tentino di assumersi la responsabilità dei propri errori.
  5. Migliorare le condizioni di lavoro e di riposo. Per far sì che le persone desiderino lavorare con alta efficienza e garantire alla loro azienda una rapida crescita, è necessario occuparsi di condizioni di lavoro e di riposo confortevoli. Tutti i dipendenti devono vedere che sono valutati.
  6. La motivazione. Ciascuno dei dipendenti dovrebbe sapere che il lavoro produttivo e di iniziativa gli porterà ulteriori guadagni. È a lui, e non alla top ten dei suoi leader.
  7. Partecipazione diretta del dipendente nell'eliminazione di problemi esistenti. I lavoratori semplici conoscono la produzione ei suoi punti deboli molto meglio dei manager. Pertanto, vale la pena ascoltarli.
  8. Valutazione e coordinamento di tutti gli indicatori di efficienza del lavoro. Ognuno dei dipendenti dovrebbe essere informato sullo stato attuale della società e sui modi per migliorarlo. Un numero asciutto di rapporti che raccolgono polvere sugli scaffali non aumentano la produttività.

I fattori descritti e le modalità per aumentare la produttività del lavoro sono abbastanza semplici, ma per qualche motivo i manager aziendali spesso li dimenticano. Trascurare questi metodi porta a minori profitti e perdita di personale prezioso. Scegliendo i modi per aumentare la produttività da applicare, l'imprenditore deve tenere conto delle caratteristiche individuali del proprio tipo di attività.

I principali modi per aumentare la produttività

Metodi non standard

Oltre ai modi ovvi per aumentare la produttività nelle organizzazioni, esistono metodi puramente psicologici che, nonostante l'apparente semplicità, influiscono notevolmente sul successo dell'impresa. Ecco i principali:

  1. Denaro. Scienziati americani hanno condotto un esperimento in cui hanno partecipato 500 mila persone. Di conseguenza, è stato dimostrato che la produttività del lavoro aumenta più volte quando i dipendenti pensano ai soldi o li vedono di fronte a loro. Inoltre, il contatto con il denaro aiuta a migliorare le relazioni dei lavoratori tra loro e con gli altri.
  2. Utilizzo di messaggistica istantanea. Gli scienziati americani hanno scoperto che l'uso di messaggeria istantanea per scopi lavorativi non "ruba" tempo, ma, al contrario, rende possibile aumentare la produttività del lavoro. Il fatto è che, secondo le ricerche, risolvere i problemi con l'aiuto degli instant messenger è più facile e veloce che tramite telefono o tramite messaggi privati. Certo, stiamo parlando di casi in cui il contatto personale dei dipendenti non è possibile.
  3. Colorare le pareti Scienziati dal Giappone credono che il colore delle pareti abbia un impatto diretto sulla produttività. Quindi, nelle stanze con pareti gialle, le persone lavorano in modo più efficiente. Il colore nero fa sì che i dipendenti svolgano i propri compiti con grande perseveranza. I muri rossi permettono alle persone di sentire un'ondata di forza, ma li rendono più aggressivi. I colori blu (possono causare depressioni) e il grigio (causa sonnolenza) hanno un impatto negativo sulle prestazioni.
  4. Romanzi d'ufficio. Scienziati italiani, in uno degli articoli sui modi per aumentare la produttività del lavoro, dichiarano che un romanzo al lavoro è una sorta di scuotimento per il corpo, lo tonifica e, di conseguenza, ha un effetto positivo sulla produttività del lavoro.
  5. Humor. Gli scienziati americani ritengono che l'umorismo sul posto di lavoro sia la chiave per uno sfondo emotivo favorevole in cui una persona diventa più socievole e inizia a lavorare in modo più efficiente.
  6. Monitor di grandi dimensioni Ricercatori francesi hanno dimostrato che l'uso di display da 30 pollici, anziché i soliti 17 o 19 pollici, può aumentare la produttività del 50-65%. Il motivo è semplice: un ampio schermo ti consente di lavorare con più finestre contemporaneamente. Quando si usano schermi piccoli, viene speso un sacco di tempo per passare da una finestra all'altra e scorrerle. Tuttavia, altri scienziati ritengono che l'uso di schermi di grandi dimensioni non aumenti la produttività tanto quanto l'uso di più schermi contemporaneamente (5% contro 30%). Ad ogni modo, un aumento dell'area del "desktop" influenza favorevolmente la produttività del lavoro.
  7. Oscenità. Un professore di una rinomata università inglese è convinto che vietare l'uso di parolacce da parte dei lavoratori può portare a una diminuzione della motivazione e della produttività. L'uso del tappetino consente al team di sopportare più facilmente situazioni stressanti e migliora la solidarietà tra i dipendenti.
  8. La polemica Gli scienziati americani hanno scoperto che nel processo di discussione e discussione di nuove idee tra colleghi, sorgono le giuste decisioni.
  9. Felicità. Secondo uno studio degli economisti degli Stati Uniti, i dipendenti felici lavorano meglio del 10-15% rispetto a quelli che si sentono infelici o mancano di armonia nella vita.

Come si vede, molto dipende sia dagli stessi datori di lavoro che dalle condizioni di lavoro.