Numero medio Segnala il numero medio. Calcolo del numero medio

Sul territorio della Federazione Russa, ciascuna entità economica, indipendentemente dalla forma giuridica, è tenuta a presentare alle autorità regolatorie un rapporto sui risultati delle proprie attività. Le informazioni riportate nei documenti, di norma, sono di natura finanziaria ed economica, ma un numero di posizioni viene utilizzato per raccogliere e analizzare dati statistici. Ad esempio, il numero medio di dipendenti. Questo indicatore calcolato è di grande importanza per l'impresa in tutte le fasi del suo funzionamento.

definizione

Il numero medio di dipendenti è un indicatore del numero di dipendenti che hanno effettivamente espletato le proprie mansioni presso l'impresa durante un determinato periodo di rendicontazione. Queste informazioni vengono trasmesse al dipartimento appropriato dell'ispettorato fiscale, alla FSS, agli organismi statistici.

Per il controllo interno e l'analisi dell'efficacia della politica del personale, un indicatore del numero medio ha una grande importanza pratica. Considerando le sue dinamiche, la connessione con gli indicatori di remunerazione e i coefficienti di movimento del personale, un manager può valutare la redditività economica della gestione del personale.

Valore per l'impresa

In conformità con la legislazione della Federazione Russa (268 FZ), il Codice Fiscale (articolo 80, pag.3), le risoluzioni di Rosstat (n. 69), le informazioni sul numero medio di dipendenti sono fornite all'ispezione fiscale nel luogo di effettiva registrazione dell'impresa annualmente. Sulla base di questo indicatore, una società può ricevere i benefici fiscali previsti (IVA, reddito, terra, tassa di proprietà), scegliere un sistema di contabilità e reporting più semplice. Ciò è particolarmente vero per i singoli imprenditori e le piccole imprese, per le quali non è redditizio mantenere personale di grandi dimensioni nel dipartimento amministrativo e finanziario. Il rapporto sul numero medio, tempestivamente presentato alle autorità fiscali, offre all'organizzazione l'opportunità di scegliere la forma di segnalazione (elettronica o scritta). In FSS, questo valore appare necessariamente in ogni documento trimestrale e finale. Per le agenzie statistiche, il numero medio di dipendenti di ciascuna impresa è necessario come indicatore analizzabile in tutta la regione e il paese.

rapporto

Le informazioni sul numero medio di dipendenti sono trasferite alla tassa, alle agenzie statistiche e al Fondo di previdenza sociale, indipendentemente dal numero di dipendenti coinvolti. se ditta individuale se è solo nello stato, deve presentare una relazione zero per ogni anno lavorato in questa veste. Nelle grandi imprese, il numero medio è calcolato dal capo contabile o dal capo del dipartimento del personale che è responsabile dell'autenticità delle informazioni e della loro tempestiva presentazione. Quando si utilizza un sistema di contabilità automatizzata (contabilità, personale) il calcolo dell'orario di lavoro è notevolmente semplificato.

condizioni

Prima di presentare all'ispettorato delle imposte le principali forme della relazione annuale, viene fornito un certificato del numero medio di dipendenti per il periodo trascorso. È importante osservare le scadenze per la presentazione delle informazioni. Le penali per un dipendente e un'entità legale non sono così grandi in termini monetari, ma senza questo rapporto, un'impresa può perdere i privilegi fiscali o il diritto di passare a una forma semplificata di tassazione. Il periodo di riferimento, di norma, è l'anno solare, durante il quale la società determina autonomamente un tale indicatore come il numero medio. Il calcolo viene effettuato mensilmente, trimestralmente. Le informazioni devono essere fornite prima del 20 gennaio di ogni anno successivo all'anno di riferimento. Le imprese riorganizzate o di nuova creazione forniscono informazioni sul numero medio un mese dopo l'inizio delle operazioni, la registrazione per la prima volta, quindi il calcolo viene effettuato ogni anno.

Base per il calcolo

Ogni azienda tiene registrazioni giornaliere del tempo lavorato dai dipendenti, è registrato su carta o su supporto elettronico. Il numero medio di dipendenti è calcolato sulla base dei seguenti documenti interni dell'organizzazione:

1. Ordine (ordine) sull'ammissione, licenziamento di un dipendente (anche in base a contratti di lavoro).
2. Ordine di trasferimento in un'altra posizione (in un altro dipartimento, filiale e così via).
3. Orario.
4. Payroll, documenti di pagamento (contanti, non in contanti).
5. Ordine (ordine) sul prossimo congedo di maternità, amministrativo, studente e maternità.
6. Dipendente della carta personale
7. Ordine per un viaggio d'affari.

   

Ogni documento utilizzato per il calcolo deve essere in una forma unificata, contenente le firme delle persone responsabili per le informazioni ivi contenute. I moduli dei registri contabili primari sono approvati dal Servizio statistico federale.

calcolo

Il Servizio federale di statistica ha sviluppato una forma unificata del documento, che viene trasmessa all'ispettorato fiscale nel luogo di registrazione dell'impresa segnalante. L'FSS ha le sue forme, che il contribuente deve compilare trimestralmente. Allo stesso tempo, i dati di ciascun rapporto dovrebbero essere identici e corrispondere a indicatori reali.

Il numero medio, il cui calcolo del valore viene effettuato in base a un'unica formula, approvato dalle disposizioni di Rosstat, viene determinato mensilmente dall'ufficio contabilità della società. Per determinare l'indicatore trimestrale, i valori sono riassunti e divisi per 3. Il valore annuale è definito come la somma dei valori mensili diviso per 12. Nel calcolare il numero di dipendenti, è necessario tenere conto di diversi fattori importanti che influenzano e distorcono l'indicatore. È necessario un approccio più approfondito per la composizione delle categorie di lavoratori da prendere in considerazione, vale a dire per i produttori di pezzi, i dipendenti su un programma in movimento, unità di lavoro indipendente. Da un punto di vista matematico, un tale indicatore come il numero del personale dovrebbe essere un numero intero, pertanto le regole contabili vengono applicate per arrotondarlo.

Categorie considerate

Il calcolo del numero medio di dipendenti si basa su moduli standardizzati di documenti primari (time sheet). Nel determinare l'indicatore, vengono prese in considerazione le seguenti categorie di dipendenti:

1. Lavoratori che hanno effettivamente lavorato il loro tempo.
2. Coloro che non sono venuti sul posto di lavoro per una buona ragione (ferie, giorni di ferie, viaggi d'affari, adempimenti di doveri pubblici o statali).
3. Nuovi dipendenti sottoposti a prova.
4. Lavoratori che non sono apparsi a causa di malattia (nel caso della fornitura del documento pertinente).
5. Dipendenti che lavorano da remoto.
6. I dipendenti inviati a separare le divisioni o rami dell'organizzazione con la possibilità di ricevere salari nel luogo di lavoro principale.
7. Scansafatiche.
8. Lavoratori stagionali
9. Dirigenti o proprietari di un'impresa che percepiscono un salario.
10. Dipendenti diretti a completare corsi di riqualificazione o a migliorare le qualifiche esistenti con la condizione di mantenere una retribuzione totale o parziale.
11. Lavoratori part-time
12. Dipendenti che sono in congedo forzato a causa di tempi di fermo.

Categorie non registrate

Nel calcolo del numero medio nell'indice non sono inclusi i seguenti dipendenti:

1. Invio domanda di licenziamento.
2. Essere nella prossima vacanza con la successiva (firmata dal capo) licenziamento.
3. Freelance reclutati in base a contratti di diritto civile.
4. Dipendenti in viaggio d'affari all'estero.
5. Pluralisti.
6. Donne in congedo di maternità.
7. I cittadini che non sono residenti fiscali Federazione Russa.
8. Donne in vacanza pagata assistenza per bambini (fino a 1,5 o non pagati fino a 3 anni).
9. Proprietari, fondatori di un'impresa che non ricevono stipendi.
10. Dipendenti coinvolti in accordi speciali con organismi statali (militari, condannati).
11. Inviati i dipendenti che ricevono gli stipendi in un'altra divisione (nel luogo di lavoro principale).

Tasso mensile

Il calcolo del numero medio di dipendenti viene effettuato per un certo periodo di tempo. Per stabilire l'indicatore mensile, viene applicata la seguente formula: ESS / numero di giorni di calendario. L'orario di lavoro dal 01 al 30 (31) giorno di ogni mese viene sommato alle corrispondenti categorie di lavoratori, i giorni non lavorativi (fine settimana, giorni festivi) sono inclusi nel valore risultante. Allo stesso tempo, il numero medio per loro è determinato come simile al giorno lavorativo precedente. Il numero di giorni del calendario corrisponde al mese in cui viene effettuato il calcolo. La categoria dei dipendenti part-time (disabili, madri che allattano al di sotto dei 18 anni, categorie con condizioni di lavoro difficili e pericolosi) viene calcolata separatamente, in base ai valori effettivi nella scheda del tempo. La formula si applica come segue:

• numero di ore lavorate / giorno di durata (per questa categoria) / numero di giorni lavorativi nel mese corrente. Il valore risultante è riepilogato con l'indicatore principale.

Tasso annuale

Sulla base dei dati calcolati del dipartimento del personale o del reparto contabilità alla fine del periodo di riferimento, viene determinato il valore totale dell'organico medio. È determinato da una formula semplice: la quantità di indicatori mensili (dati per gennaio + ... aprile + .... luglio + ...) / 12 mesi. Allo stesso tempo, le imprese che hanno iniziato a lavorare o sono state riorganizzate a metà anno usano lo stesso schema per il calcolo dell'indicatore.

Modulo di segnalazione

Quando si inviano informazioni all'ispettorato fiscale in termini di "numero medio di persone", il modulo può essere compilato in formato elettronico. Per questo, è stato creato un programma gratuito per tutte le persone giuridiche sul sito di ciascun IFTS, che contiene tutti i dettagli necessari del rapporto. Nel caso di presentazione di un documento per iscritto, è necessario farlo in due copie. Il primo viene consegnato all'ufficiale di controllo per l'elaborazione, una copia del rapporto rimane con il contribuente con una nota corrispondente sul fatto e la data di ammissione. Il modulo può essere acquistato presso qualsiasi filiale dell'ispettorato fiscale, il documento completato viene consegnato nel luogo di registrazione della persona giuridica come contribuente. I requisiti principali per il rapporto completato sono: l'assenza di correzioni, le macchie, la compilazione di tutti i dettagli del modulo, la presenza della firma della persona responsabile, il capo dell'azienda e il sigillo. Il modulo ha la forma approvata KND 1110018. Il rapporto sul numero del personale (media) ha i seguenti campi obbligatori da compilare dal contribuente:

1. Il nome dell'organizzazione, imprenditore individuale (completo, in conformità con i documenti costitutivi).
2. Contribuente INN.
3. Numero (codice) dell'unità IFTS.
4. Numero di pagine (per questo rapporto - 001).
5. Il codice di registrazione (motivo) per la contabilità fiscale.
6. Numero annuale di lavoratori.
7. Nomi completi del dipendente responsabile del rapporto.
8. Data di deposito
9. Il timbro dell'organizzazione (se presente).