Sistemi di gestione del database: esempi. Sistemi di gestione del database: programmi

Questo articolo copre vari sistemi di gestione di database (DBMS), come mezzo di localizzazione e organizzazione delle informazioni. Alcune categorie sono fogli di lavoro o elenchi in processori di parole. Man mano che le informazioni si accumulano, tali elenchi si espandono e, di conseguenza, possono contenere informazioni non necessarie o contraddittorie. Nel formato dell'elenco, è più difficile comprendere tali dati e le possibilità di estrazione per la visualizzazione o la ricerca sono limitate.

Le basi di informazioni, come la memorizzazione degli oggetti, sono create per semplificare l'elaborazione delle informazioni immesse. Possono contenere diversi tavoli. I sistemi di gestione dei database di accesso offrono la possibilità di salvare tutte le informazioni in un singolo file. Questi possono essere macro, moduli, formule o qualsiasi rapporto.

Caratteristiche di accesso

In questo programma, gli utenti possono aggiungere nuove informazioni, correggere esistenti o eliminarli. Ognuno ha diversi modi di organizzare e visualizzare i dati. Le moderne funzionalità consentono di utilizzare le informazioni tramite messaggi di posta elettronica, report, Internet o la rete interna.

Strutture del DB più semplice

Se non ci sono informazioni nel database, è chiamato vuoto. È un database completo perché contiene informazioni sulla sua struttura. Questo determina le modalità di inserimento dei dati e le loro modifiche nel database.

La struttura di tabelle bidimensionali, per esempio, è formata da un insieme di campi. Aggiungendo righe e colonne, è possibile creare un altro database. Pertanto, la struttura stessa sta cambiando.

I sistemi di gestione del database software, o meglio i loro campi, possono determinare le caratteristiche di gruppo delle informazioni inserite nelle celle relative a ciascuno dei campi. Le loro proprietà possono variare come segue: nome, dimensione, tipo e formato del campo, firma, maschera di input, valore predefinito, stringa vuota e altro. Tipi di dati diviso in numerico, denaro, contatore, testo, data / ora, logico, spazio in piedi, collegamento ipertestuale, ecc.

moduli

L'utilizzo di un sistema di gestione del database è facilitato dall'utilizzo di macro. Questi sono oggetti che vengono utilizzati per aggiungere funzionalità aggiuntive. Macro, è possibile assegnare alcuni comandi che verranno attivati ​​quando si fa clic sul pulsante creato. In realtà, questa è una sequenza di azioni necessarie per eseguire un particolare compito. Con l'aiuto di macro, c'è sempre la possibilità di automatizzare molte funzioni diverse che devono essere eseguite manualmente.

rapporti

I report del sistema di gestione del database sono necessari per raccogliere e fornire le informazioni contenute nelle tabelle. Molto spesso, questa funzione offre l'opportunità di ottenere una risposta a una domanda generalizzata, ad esempio, quanti soldi sono stati ricevuti da tutti i clienti quest'anno che hanno acquistato un determinato prodotto o effettuato un acquisto in un determinato luogo. Tutti i report possono essere formattati in diversi modi per essere presentati nel modo più conveniente.

Questa funzione può essere avviata in qualsiasi momento. Ogni volta verranno visualizzate le informazioni necessarie. Molto spesso, i report sono formattati in modo specifico per la stampa, ma possono essere elaborati per comodità durante la visualizzazione su schermo.

moduli

I moduli possono anche essere utilizzati per estendere la funzionalità. Queste funzioni sono insiemi di descrizioni di procedure e istruzioni memorizzate nello stesso blocco di programma. Per un sistema di gestione di database, gli esempi di moduli sono procedure di valore generico standard. Non hanno alcuna connessione con determinati oggetti. I moduli standard sono elencati nel gruppo corrispondente nell'area di navigazione. Queste funzioni sono scritte nei linguaggi di programmazione per le applicazioni VBA.

richieste

Questo è il principale strumento di lavoro per ciascun sistema di gestione dei database. Le query eseguono numerose funzioni. Il più comune è la capacità di estrarre informazioni specifiche dalle tabelle. Le richieste forniscono la capacità di fornire i dati necessari in un modulo strutturato separato in modo da non visualizzare tutto, comprese le informazioni non necessarie. Questo è un tipo di filtro per ogni database.

Richieste di lavoro sul principio del campionamento e del cambiamento. Quest'ultimo prevede la possibilità di modificare le informazioni fornite. Quando si apportano modifiche, è necessario comprendere che verranno salvate nel database principale. Una richiesta di esempio consente la normale visualizzazione o copia di informazioni.

forma

Per ciascun sistema di gestione del database, i moduli rappresentano una delle principali opzioni di interfaccia. Sono utilizzati per lavorare con le informazioni e contengono comandi per l'esecuzione di azioni specifiche. A ciascun pulsante può essere assegnata una funzione a livello di programmazione. Un esempio di tale modulo è un collegamento a informazioni su un cliente specifico. Questa funzione può essere proseguita ulteriormente. Un modulo per l'immissione di un ordine può essere creato nella cella del cliente.

Tali funzioni consentono di condizionare il lavoro di altri utenti con i dati memorizzati nel database. Ad esempio, è facile limitare il numero di campi visibili e le operazioni disponibili. I moduli consentono di proteggere i dati e garantire un input corretto.

tavoli

Le informazioni sono posizionate in colonne e righe. I fogli di calcolo possono essere facilmente importati nei sistemi di gestione del database. Per evitare la ridondanza delle informazioni, è necessario distribuirle correttamente. In una tabella, ad esempio, è necessario inserire i dati su tutti i dipendenti, in un altro - su prodotti, filiali e così via. Questo è chiamato normalizzazione della tabella.

Ogni riga è un record: una cella per la memorizzazione di una voce di informazioni. Le colonne corrispondono ai campi nella tabella. Sono definiti come un tipo specifico di informazioni relative a un particolare record.

conclusione

Il concetto di un sistema di gestione del database è descritto in questo articolo. Il software pertinente consente di memorizzare, visualizzare, copiare, modificare o trasferire informazioni. Il programma più famoso e funzionale progettato per tale elaborazione delle informazioni è Microsoft Access. Ogni database è soggetto a modifiche e personalizzazioni. Quindi, la praticità nell'uso è fornita. I componenti principali del database sono tabelle, report, moduli, moduli, macro e query.