Come e perché utilizzare la funzione di stampa in PDF?

Ricordi quando è stata l'ultima volta che hai cercato un documento cartaceo? Invece di sfogliare cartelle e file, puoi trovare il file necessario sul tuo computer molto più velocemente. I documenti elettronici hanno un enorme vantaggio rispetto alla carta: l'accesso alle informazioni di cui hai bisogno al momento può essere ottenuto in pochi secondi. Una parte enorme delle informazioni disponibili su Internet e che vorremmo mantenere, avere solo un'opzione per la stampa (pagine web, dati che confermano la registrazione o l'acquisto).

Vantaggi rispetto ai supporti fisici

Ovviamente è più comodo leggere i documenti cartacei sulla strada o prima di una riunione. Tuttavia, la maggior parte delle volte la stampa in PDF consente di risparmiare tempo, denaro e cartucce. Inoltre, in questo modo è possibile eseguire il backup di tutte le informazioni evitando inutili documenti e disordine in ufficio. E se salviamo i dati "nel cloud" o su un server remoto, l'accesso ad esso può essere ottenuto in qualsiasi momento da qualsiasi computer. Sempre più spesso molte grandi aziende stanno lottando per il risparmio cartaceo, per la salvaguardia dell'ambiente. Ci esortano a non stampare documenti su supporti fisici. Fatture, contratti, ricevute e altre informazioni importanti sono accessibili via Internet. È possibile inviare il documento desiderato via e-mail, ora sempre più aziende riconoscono tale scambio di corrispondenza.

Come stampare su un file PDF?

Per utilizzare questa opzione, non è necessario acquistare software costoso.
Su MacOSX, vai su File> Stampa e clicca pulsante, selezionare "Salva come PDF". Per Windows, è necessario installare un piccolo programma che appare nel sistema come una nuova stampante. Quando si seleziona l'icona "Stampa su PDF", è possibile salvare il file su disco specificando il percorso. In Windows 8, all'inizio sembra tutto un po 'più complicato. Questa versione del sistema operativo contiene un'applet Java che consente di visualizzare i file corrispondenti, ma per stampare su PDF, è necessario cercare le impostazioni. L'unica barra (pannello) che vediamo è una barra con diverse opzioni in basso. Ma non c'è l'icona "Stampa su PDF". Tuttavia, qui c'è una soluzione. Solo punto puntatore del mouse nell'angolo destro della schermata in cui appare il riquadro di Windows 8, quindi selezionare "Stampanti". Dopo aver selezionato il dispositivo sarà in grado di stampare il nostro documento.

Come convertire i dati in PDF

Questa abbreviazione sta per Portable Document Format. Il tipo di file è stato sviluppato da Adobe per facilitare lo scambio di documenti. Attualmente ci sono molte applicazioni gratuite per la creazione di file PDF. Tale documento può essere protetto dal montaggio, ma è possibile riscoprire con un programma speciale e apportare modifiche a Word. Anche molti browser hanno questa caratteristica. Soprattutto la stampa su un file PDF può essere utile a coloro i cui interessi di lavoro o di ricerca sono strettamente correlati a vari siti. Una volta sulla pagina desiderata, possiamo, ovviamente, copiare le informazioni in un editor di testo, in un taccuino. Possiamo anche aggiungere il sito ai tuoi preferiti. Ma per motivi che esulano dal controllo di noi e del proprietario della pagina, l'accesso alle informazioni potrebbe essere chiuso dopo un po 'di tempo. Ma usando la funzione "Stampa su PDF" direttamente dal livello del browser (in Chrome nelle impostazioni - un'icona con tre barre - esiste tale opzione, è sufficiente specificare il percorso appropriato anziché la stampante) possiamo salvare le informazioni necessarie. Inoltre, la data di entrata nel sito viene automaticamente registrata, che può essere particolarmente utile, ad esempio, quando si collegano e si citano.