Come fare un business plan: istruzioni passo passo

Quando si organizza la propria attività, è necessario adottare un approccio competente a tutte le questioni relative a questa materia. Uno di questi è come fare un business plan.

Ogni progetto contiene al suo interno un qualche tipo di idea, che di per sé non ha valore, perché ogni giorno molte persone danno vita a dozzine di idee. Chiunque poteva arrivare a un tale stadio della vita, quando è sorto, ma per la sua realizzazione non c'era abbastanza tempo, energia o conoscenza su come fare il piano aziendale giusto. È a questo scopo che vale la pena capire di cosa si tratta, perché è necessario e come affrontarlo correttamente. Questa informazione può essere utile per i principianti e gli imprenditori, poiché ogni progetto prospero ha sempre un piano per raggiungere gli obiettivi che deve affrontare. Se hai tutto pianificato, farà risparmiare tempo e denaro.

Cos'è un business plan

Quindi, prima di fare un business plan, devi capire che dovrebbe essere basato su un obiettivo specifico, e non su un sogno. Se non si dispone di un piano d'azione specifico, è improbabile che l'idea venga trasferita un giorno allo stato di un obiettivo o un'attività realizzata.

Ogni termine non ha una, ma molte definizioni. Prima di descrivere come realizzare un business plan, è necessario notare che questo concetto ha una tale definizione.

Un business plan è una guida sotto forma di un documento che descrive non solo l'idea stessa del progetto, ma anche i processi aziendali e i meccanismi utilizzati per implementarli, finalizzati al raggiungimento degli obiettivi dichiarati dall'autore del documento.

Scopo della pianificazione aziendale

Come ogni altro processo, dovrebbe esserci un obiettivo specifico. In questo caso, il successo del progetto dipende direttamente da una combinazione di tre fattori chiave:

- punto "A", cioè consapevolezza di quale livello sei al momento attuale;

- Punto "B", cioè una chiara idea dell'obiettivo finale che sta davanti a te o alla tua azienda;

- Capire quale sequenza di passaggi sarà richiesta per spostarsi da un punto all'altro.

Determinando come fare un business plan, devi dire a cosa serve. Globalmente, ce n'è bisogno in due casi, e in ognuno di essi è scritto abbastanza secondo un certo algoritmo: un business plan per gli investitori, un business plan per se stesso.

Piano aziendale per l'investitore

In questo caso, il compito principale del documento è dimostrare la fattibilità del progetto e l'efficacia dell'utilizzo dei fondi investiti in esso. E qui non importa se il loro ritorno è necessario, che si tratti di una sovvenzione, sussidio, prestito o altra fonte. Se stai pensando a come realizzare il piano aziendale giusto per gli investitori, allora l'accento dovrebbe essere posto sulla coerenza delle azioni che stai per intraprendere. Un leggero bluff è consentito nei momenti in cui è possibile ottenere un finanziamento. Puoi abbellire qualcosa quando scrivi un business plan, ma il framework dovrebbe essere rispettato e non esagerato.

Il documento finito dovrebbe essere logico, pulito e ordinato. Dovrebbe essere tutto splendidamente dipinto, fornire una spiegazione dei fatti e fornire tutte le informazioni necessarie. Non interferisce con la presentazione del computer preparata, così come parlare in pubblico agli investitori. Questo è il motivo per cui, prima di elaborare un piano aziendale, un campione di quello che sembra essere il più appropriato per te, è necessario determinare per chi è stato scritto in primo luogo.

Business plan per te

Se, durante la stesura di questo documento per gli investitori, specifichi in modo specifico quante unità e attrezzature hai bisogno, mostrando i dati cumulativi nella tabella, allora non hai tale necessità quando compili un piano per te stesso. Quindi, hai già presentato come realizzare un business plan. L'esempio che verrà descritto dimostra le sottigliezze dell'approccio in diversi casi.

Per gli investitori, scrivi che hai bisogno di 10 di questi computer, con un costo totale di 300 mila rubli. E questa è una necessità per avviare un'impresa, e non solo il desiderio di raccogliere fondi. Quando un piano aziendale è fatto per te, la situazione è diversa. Ad esempio, tu e il tuo partner avete 3 computer per due, altri possono essere trovati con i parenti, semplicemente modernizzandoli un po 'in base alle vostre esigenze. Questo è un esempio figurativo, ma il significato di base dovrebbe essere chiaro. Tutto ciò riguarda le risorse disponibili, ma chiederai agli investitori di acquistare fondi per l'acquisto di nuove attrezzature, per le quali dovrai poi segnalare.

Funzioni di compilazione

Una situazione analoga riguarda il caso in cui viene aperta una causa nel settore del trasporto di merci. In questo caso, prima di creare un piano aziendale competente, è necessario risolvere un problema importante. Se è scritto per gli investitori, indica, ad esempio, che hai bisogno di 5 milioni di rubli per comprare 5 camion. In questo caso, sarebbe una buona guida per lui nell'opportunità di usare i suoi fondi. Anche se hai 1-2 auto, puoi integrare la loro flotta con loro dopo il finanziamento, in modo che tutti siano soddisfatti di conseguenza. Se parli con l'investitore, stai parlando della necessità di acquistare 5 auto di questo tipo, ma dici che ne hai 2, e 1 di loro non è completamente tuo, allora questo porta solo al disorientamento.

Quando scrivi un piano aziendale per un investitore, devi essere il più onesto possibile e descrivere tutto in dettaglio. Se questo è fatto per te, allora è importante concentrarsi sulle risorse a tua disposizione, e tale piano dovrebbe essere redatto nel pieno rispetto delle realtà attuali.

Regole di redazione

Per cominciare, dovrebbe essere effettuata un'analisi preliminare della situazione attuale. Prima di creare un piano aziendale per un'azienda, è necessario mettere insieme le informazioni che possiedi e, se non è sufficiente, contattare fonti o specialisti di terze parti per colmare le lacune risultanti. La tecnologia di analisi SWOT si è dimostrata un metodo di analisi preliminare prima della pianificazione aziendale. Questo è un sistema abbastanza facile da capire che fornisce una chiara strutturazione di tutte le informazioni disponibili.

Cos'è l'analisi SWOT

L'abbreviazione SWOT copre quanto segue:

Punti di forza: punti di forza;

Debolezza - debolezze;

Opportunità: opportunità;

Le minacce sono minacce.

La necessità di tale analisi si pone per valutare i fattori interni ed esterni dell'azienda, nonché per elaborare un quadro obiettivo prima di elaborare un piano aziendale. Il modello proposto da questo sistema contiene un intero insieme di indicatori eterogenei. Ad esempio, in questa versione potrebbero essere tali indicatori.

Punti di forza:

- i prodotti hanno un costo ridotto;

- il team di progetto si distingue per alta professionalità;

- il prodotto o servizio dell'azienda ha una componente innovativa;

- per il prodotto è stato creato un packaging accattivante e l'azienda fornisce servizi di alto livello.

Punti di debolezza:

- nessuna propria sede per il commercio;

- Poche persone riconoscono il marchio tra i potenziali acquirenti.

Opportunità e minacce nascondono le caratteristiche dell'ambiente esterno, a cui l'azienda non può avere un impatto diretto, in modo che possano influenzare il risultato del lavoro in futuro. Questi fattori possono includere:

- La situazione nella regione o nel paese di un piano politico o economico;

- ambiente socio-culturale, cioè le caratteristiche della mentalità della popolazione locale;

- situazione demografica;

- Il livello di sviluppo della tecnologia in cui si svolgono gli affari.

Dopo aver analizzato tutte le condizioni attuali, un complesso di possibilità potenziali di un progetto futuro sta già prendendo forma.

Caratteristiche:

- la produzione del prodotto dell'azienda viene effettuata con l'introduzione di nuove tecnologie e materiali;

- puoi aspettarti di ricevere finanziamenti aggiuntivi per il progetto;

- la progettazione del prodotto sarà adattata all'età e alle caratteristiche culturali nella regione.

minacce:

- in questo segmento di mercato si può verificare una forte concorrenza;

- sulle materie prime per la produzione di merci possono essere fissati dazi doganali eccessivi.

Come risultato dell'analisi SWOT, è possibile passare alla descrizione delle sezioni del documento futuro. Quindi, prima di creare un piano aziendale, un campione di cui ti è piaciuto di più, devi prendere come base un esempio specifico. In questo caso, verrà preso in considerazione antikafe, che è un formato completamente nuovo negli stabilimenti culturali e di intrattenimento.

Cos'è antikafe

L'essenza di tali istituzioni è che i loro visitatori non ordinano bevande o cibo per soldi, come in un caffè tradizionale, ma pagano di minuto in minuto per restarci. Ciò consente loro di giocare a giochi da tavolo, giocare ai videogiochi sull'X-BOX, accedere a una rete Wi-Fi e organizzare vari eventi: feste aziendali, compleanni, feste. Possono esserci eventi di intrattenimento o educativi: feste teatrali o musicali, corsi di formazione, corsi di lingua straniera, corsi per suonare strumenti musicali e così via. In tali stabilimenti è vietato bere alcolici e fumare. Ora puoi parlare di come realizzare un business plan, un esempio del quale verrà descritto.

Sezioni del documento richieste

Per comprendere la struttura di un business plan, è necessario decidere quali sezioni devono essere presentate in esso. C'è una versione classica, che è più spesso utilizzata dalla maggior parte degli imprenditori. Comprende sezioni come:

- parte introduttiva;

- la parte con la descrizione dei prodotti o servizi della futura organizzazione;

- analisi di mercato e strategia di marketing proposta;

- piano per la produzione futura;

- piano organizzativo;

- budget, ovvero la sezione che contiene piano finanziario ;

- La parte finale, che prescrive i risultati e le prospettive attese dal business che si sta creando.

Prima di elaborare un piano aziendale per un negozio o una produzione, è necessario dedicare un po 'di brainstorming, durante il quale l'idea verrà descritta in 1-2 pagine. Questo è necessario per capire l'immagine nel suo insieme. Successivamente, è possibile passare a una descrizione più dettagliata di tutto ciò che verrà incluso nel documento. Prima di creare un business plan, un esempio del quale può essere trovato abbastanza semplicemente, è necessario raccogliere quante più informazioni possibili sul tema del progetto, cioè sul futuro dell'azienda. Tali dati potrebbero essere i seguenti:

- analisi del settore in cui vi sono indicatori quantitativi;

- I metodi utilizzati per promuovere i tuoi servizi o prodotti;

- concorrenti attualmente sul mercato;

- L'importo delle tasse rilevanti per la tua azienda;

- tecnologie già utilizzate nel settore scelto.

Oltre a tutto ciò, è necessario valutare le risorse del futuro progetto, in particolare finanziario, temporaneo, intellettuale, personale e altri. Con l'aiuto di tali informazioni, è possibile creare un business plan da soli, senza effettuare una ricerca passiva di materiali per le sue sezioni. Ciò farà risparmiare un sacco di tempo e darà anche buoni risultati.

Introduzione (riassunto)

Ora sai come creare un business plan da solo, quindi puoi iniziare con un curriculum. Questa sezione è destinata a formare un'impressione positiva tra gli investitori e fornisce anche una caratteristica generale. Ecco i punti principali e la dimensione del sommario dovrebbe essere 2-4 pagine. Si consiglia di scriverlo dopo aver elaborato l'intero piano aziendale, poiché conterrà uno "squeeze" da tutte le sezioni.

Descrizione di beni e servizi

Prima di elaborare un piano aziendale per la produzione, è necessario determinare ciò che verrà prodotto. Inoltre questo è descritto:

- i principali beni o servizi dell'azienda futura e non essenziali;

- colpi di prodotto;

- Una descrizione di ciò che dovrebbe essere il tuo cliente;

- identificazione di analoghi nel mercato di riferimento;

- descrizione del modello di pricing;

- redigere una tabella in cui tutti i prodotti saranno descritti in dettaglio.

Questa analisi non solo capirà chiaramente cosa verrà prodotto e per chi, ma aiuterà anche a determinare i mercati di vendita.

Analisi di mercato e strategia di marketing

Per una descrizione completa di questa sezione, è possibile porsi alcune importanti domande:

- quali sono le condizioni di mercato per la tua azienda;

- concorrenti sul campo;

- Metodi promozionali utilizzati dai concorrenti;

- Strumenti di promozione prospettici per i tuoi prodotti;

- La tua azienda ha una dipendenza stagionale?

Alla fine, è imperativo redigere un piano di vendita approssimativo, dividendolo in trimestri, al fine di comprendere il potenziale importo delle entrate e dell'utile netto in questione.

Piano di produzione

Come realizzare un piano mini-business per un'organizzazione che sarà impegnata nella produzione diretta? Ciò richiede le seguenti informazioni:

- la quantità di capacità produttiva richiesta;

- la sequenza di introduzione di attrezzature;

- la dinamica stimata dell'aumento della produzione futura;

- metodi di consegna dei materiali necessari;

- visione dell'intero processo di produzione sotto forma di uno schema visivo.

Le restanti sezioni del piano aziendale contengono informazioni che sono di notevole importanza, ma richiede un'attenzione particolare a se stessa. Il documento finito consente di comprendere meglio le prospettive per l'organizzazione che viene creata e offre inoltre agli investitori le informazioni necessarie sul progetto.