Struttura di gestione della matrice: vantaggi e svantaggi

Strada difficile per il successo

La struttura di gestione della matrice è una struttura complessa, organizzata secondo il principio del progetto, la cui esistenza è pienamente giustificata nelle grandi aziende e completamente inutile in quelle piccole. Sfortunatamente, non tutte le aziende russe hanno una chiara comprensione del proprio dispositivo competente e, in questo caso, vi sono problemi di gestione piuttosto gravi associati alla violazione dell'efficacia delle comunicazioni. In generale, la struttura di gestione della matrice è una doppia subordinazione di dipendenti e risorse. Da un lato, i dipendenti sono in gruppi di progetti temporanei e, dall'altro, nella propria unità. Naturalmente, un tale sistema ha sia vantaggi che svantaggi. Considerali in dettaglio.

dignità

Sarebbe corretto iniziare con i vantaggi, e quindi andare ai punti deboli e suggerimenti sul livellamento delle manifestazioni negative. Così fa. La struttura organizzativa della matrice di gestione rispetto al funzionale e lineare offre la possibilità:

- consolidamento di varie attività all'interno di un singolo progetto;

- raggiungimento di un risultato di qualità della realizzazione di opere;

- miglioramento tecnico;

- ridurre il carico di lavoro dei manager entro delegazione di autorità al livello medio di gestione;

- pronta risposta alle modifiche;

- sviluppo attivo della specializzazione funzionale.

Pertanto, ciascuno dei vantaggi elencati, che la struttura di gestione della matrice possiede, giustifica la sua esistenza dal punto di vista di aumentare l'efficienza del lavoro di progetto, ma allo stesso tempo, in caso di un'organizzazione errata del processo, si trasforma facilmente nelle sue debolezze.

carenze

Secondo un certo numero di manager, il sistema è piuttosto contraddittorio e causa molti conflitti derivanti dalla lotta per le risorse. Se strutturiamo i lati negativi esistenti, la struttura di gestione della matrice comporta i seguenti rischi:

- la complessità dell'attuazione e l'effettiva attuazione associate all'esigenza di formazione dei dipendenti e alla disponibilità di un'adeguata cultura aziendale;

- l'atteggiamento negativo della parte dei dipendenti per i quali potrebbe essere una forma di cooperazione incomprensibile o inaccettabile;

- la presenza di doppia subordinazione e conflitti in uscita;

- la difficoltà di una chiara distribuzione delle responsabilità e dei diritti tra i membri del sistema;

- spesso caratterizzato da una lotta di potere in assenza di determinati poteri;

- eventuale duplicazione di funzioni;

- la tendenza a prendere decisioni di gruppo;

- la complessità del controllo.

In conclusione

Come puoi vedere, il sistema di gestione a matrice richiede un determinato ambiente per il suo efficace funzionamento, così come una leadership competente dal livello più alto. Funzionerà bene in caso di livellamento dei lati negativi. Ciò richiede chiarezza nella distribuzione delle aree funzionali di lavoro, nonché delle aree di responsabilità e controllo.