Principi di gestione del personale, metodi e leggi. Principi di costruzione di un sistema di gestione del personale

La comprensione della necessità di una gestione competente del personale è sorto solo verso la metà del secolo scorso. In precedenza, i datori di lavoro non pensavano a tutte le persone coinvolte nella fornitura di produzione. Non erano interessati ai principi del sistema di gestione del personale dell'organizzazione. Ma nel tempo, hanno cominciato a rendersi conto che il risultato finale è influenzato dalla politica corretta in relazione ai loro subordinati.

Gestione delle risorse umane

La formazione di un sistema il cui obiettivo è quello di aumentare l'efficienza del lavoro è impossibile senza identificare i metodi di influenza su ogni singola persona. Attualmente, la gestione del personale è chiamata una scienza separata, che studia fattori legali, amministrativi, personali, tecnologici, organizzativi, economici e manageriali. È impegnata a identificare esattamente come è possibile influenzare l'efficienza del lavoro. Gli esperti identificano vari principi e modelli di gestione del personale.

L'argomento di questa scienza sono le principali forze motrici che determinano il comportamento delle persone. È progettato per identificare i modelli di comportamento dei dipendenti e l'influenza di vari fattori su di esso.

Principi generali

Prima di parlare di migliorare l'efficienza del lavoro, dobbiamo capire, in modo che sia possibile raggiungere questo obiettivo. Per questo è necessario identificare i principi di base della gestione del personale. Questi includono:

- percezione sistematica oggetti di studio approccio coordinato in tutti i settori;

- carattere scientifico, applicazione dei risultati di varie discipline;

- umanesimo, consistente in un approccio individuale;

- professionalità delle persone coinvolte nella selezione e lavoro con i dipendenti.

Non dimenticare che tutti i principi della gestione del personale sono strettamente legati alla psicologia.

Regole organizzative

Ci sono diverse disposizioni di base su cui si basa l'intero sistema. Quindi, i principi e l'essenza della gestione del personale si basano su ciò che è necessario:

• concordare la pianificazione del numero richiesto di personale con la strategia complessiva dell'azienda;

• valutare il rapporto tra il costo di organizzazione del lavoro con il personale e l'impatto delle prestazioni del servizio del personale sulla performance economica;

• determinare il pacchetto di compensazione necessario per un funzionamento efficace.

In questo caso, i principi di base della gestione del personale sono necessari per ottenere le prestazioni di alcune funzioni. Consistono nel coordinare, unire, integrare e interconnettere il lavoro, formando un unico meccanismo.

Ciò si ottiene nei casi in cui il sistema si basa su principi scientifici.

Regole di assunzione del personale

Il lavoro finalizzato all'implementazione della strategia di produzione di base è impossibile senza l'organizzazione del meccanismo di gestione. Cosa è necessario per questo? Può essere implementato solo se teniamo conto dei principi di base della gestione del personale nell'organizzazione. Gli esperti identificano diversi fattori che influenzano il raggiungimento dei risultati principali. Quindi, è importante osservare i seguenti principi:

1) assunzione: è necessario tener conto delle qualità sia aziendali che personali;

2) continuità: nelle squadre dovrebbero essere impiegati giovani e con esperienza;

3) promozione: deve esserci un'opportunità sia per la crescita professionale che per quella ufficiale;

4) competitività: nelle aziende è necessario incoraggiare una sana concorrenza finalizzata al raggiungimento di nuove posizioni o opportunità;

5) fiducia e controllo;

6) democrazia e coerenza nel lavoro con il personale.

Oltre ai principi di cui sopra, è importante che il sistema dell'organizzazione possa adattarsi alle mutevoli condizioni.

Classificazione richiesta

Oltre ai fattori principali che dovrebbero essere presi in considerazione quando si lavora con il personale, è importante capire in che modo differiscono i principi della gestione del personale nell'organizzazione.

Quindi, possono essere generali, specifici o particolari. Il primo di questi sono i principi della politica statale. Questi includono moralità, legalità, democrazia, turnover, continuità. I principi specifici sono più vicini alla gestione del personale nelle organizzazioni: è la formazione del potenziale del personale, la sua ottimizzazione, l'intercambiabilità dei ruoli di leadership nell'organizzazione. Possono essere divisi in sottogruppi. Il primo di questi include quegli obiettivi e principi di gestione del personale, che forniscono:

- rapporti di fiducia tra dipendenti;

- piena occupazione;

- diversità del lavoro;

- sviluppo della carriera;

- partecipazione personale di tutti al processo decisionale;

- lo sviluppo della cultura;

- controllo implicito anziché esplicito.

Il secondo sottogruppo comprende diversi altri fattori:

- rispetto per l'individuo;

- formazione continua dei dipendenti;

- stato uniforme per tutti i dipendenti;

- la delega della massima responsabilità ai dipendenti che occupano posizioni manageriali inferiori;

- incoraggiando polemiche.

I principi privati ​​comprendono i fattori su cui si basa il lavoro dei servizi di personale coinvolti nel collocamento, selezione, selezione, formazione e riqualificazione del personale.

I principali metodi di esposizione

Se al servizio del personale è stato assegnato il compito di migliorare l'efficienza della manodopera, ciò significa che è necessario rivedere i metodi e i principi della gestione del personale.

Sono divisi in base alle fasi del processo. Questa sezione comprende pianificazione, contabilità, organizzazione, selezione di motivazione, analisi e controllo.

Inoltre, molto dipende dalla natura dell'impatto manageriale. Questo può essere informazione, incentivo o coercizione.

Anche i metodi e i principi della gestione del personale si distinguono per il metodo di esposizione. Alcune persone sono più suscettibili alle leve amministrative di influenza, altre a fattori socio-psicologici o economici. Naturalmente, possono essere combinati.

metodi

È importante capirlo principi di gestione il personale rimane quasi sempre invariato. Ma i metodi con cui viene raggiunto l'obiettivo principale possono variare a seconda delle situazioni. Nella maggior parte dei casi, i principi rimangono gli stessi. Inoltre, sono loro a formare il sistema di metodi nel loro complesso e ciascuno di essi separatamente. A seconda dell'impatto dell'impatto e del modo in cui raggiungere gli obiettivi, ci sono diversi gruppi principali. Considerali in dettaglio:

• metodi economici: incentivi monetari, premi basati sul lavoro, assistenza finanziaria benefici e possibili privilegi e altro;

• amministrativo e legale: regolamentazione, impatto organizzativo, sanzioni, responsabilità materiale, disciplinare o penale;

• Socio-psicologico: possono essere indirizzati sia a ciascun dipendente specifico che a un gruppo di persone.

regolarità

I manager devono capire che la conoscenza dei principi di selezione del personale e i metodi di influenza su di essi non sono ancora la chiave per un'organizzazione di successo del lavoro. Importante e regolarità. Riflettono possibili interrelazioni tra vari fenomeni ed elementi inclusi nel processo di gestione del personale. Gli esperti identificano i seguenti modelli:

• sinergie: la possibilità di aumentare l'energia dell'azienda, che supera la forza dello sforzo;

• informazione e ordine: qualsiasi sistema è in grado di funzionare con una sufficiente conoscenza;

• sviluppo: ogni organizzazione cambia nel tempo;

• composizione: il desiderio di unire le società collegate, che assicura un movimento efficace verso gli obiettivi prefissati.

Tutti i modelli possono essere implementati attraverso le azioni dello staff e sono, di norma, la natura delle tendenze.

Requisiti per la formazione di un sistema di gestione

Ogni impresa ha bisogno non solo dell'organizzazione competente del processo produttivo, ma anche del giusto approccio alle persone. Per fare ciò, è importante comprendere i principi della costruzione di un sistema di gestione del personale. Gli esperti identificano quanto segue:

• Prospettiva: viene presa in considerazione la necessità di sviluppare l'organizzazione;

• economicità: una combinazione di massima efficienza al minimo costo;

• Complessità: tutti i fattori che influenzano il sistema vengono presi in considerazione;

• scientifico - al lavoro tiene conto di tutti i risultati moderni;

• semplicità: è dimostrato che i sistemi complessi funzionano molto peggio;

• autonomia: tutte le strutture dovrebbero funzionare nel modo più indipendente possibile;

• trasparenza: i migliori sistemi si basano su un unico concetto;

• coerenza: tutte le azioni di elementi diversi devono coincidere con l'obiettivo principale;

• comfort: offre la massima praticità per il processo decisionale.

Inoltre, è importante che i principi e le leggi della gestione del personale siano sviluppati in conformità con gli obiettivi della produzione.

Direzioni di sviluppo

Oltre ai requisiti di base per l'organizzazione del processo di lavoro con le persone, ci sono anche altri fattori. Quindi, un ruolo importante è svolto dai principi del sistema di gestione del personale nell'organizzazione e dalla direzione del suo sviluppo. Gli esperti identificano i seguenti fattori:

• concentrazione: raccolta di funzioni omogenee in una unità, eliminando la duplicazione;

• parallelismo - l'adozione simultanea di diversi decisioni di gestione aumentare l'efficienza della gestione;

• specializzazione: la divisione del lavoro nel sistema;

• adattabilità - adattabilità dei principi di gestione, in funzione degli obiettivi prefissati;

• continuità: nessuna interruzione del lavoro;

• linearità - ordine delle informazioni necessarie per il processo decisionale;

• ritmo - facendo la stessa quantità di lavoro per periodi di tempo uguali.

Comprensione dei principi di costruzione di un sistema di gestione del personale, e l'adesione a ciascuno di essi consente di raggiungere la massima efficienza. Dopo tutto, l'organizzazione del lavoro a tutti i livelli dell'azienda dipenderà dal lavoro del servizio del personale.