Esempio di Office Manager Resume - Self-Presentation del futuro "Small" Office Director

Un responsabile dell'ufficio è l'anima di un'azienda. Dal coordinamento delle azioni specialistiche dipende l'ordine e l'atmosfera generale in ufficio. Idealmente, il miglior manager dell'ufficio è una segretaria o un altro specialista "cresciuto" all'interno dell'azienda. Tale persona è ben consapevole delle specificità dell'azienda, ben consapevole del funzionamento della struttura organizzativa e della sfera di influenza di ciascun leader. Ma non è sempre possibile educare uno specialista all'interno dell'azienda, più spesso devi attirare un dipendente esterno.

Cosa vuole un datore di lavoro in un curriculum?

Dovrebbe essere chiaro dal curriculum campione del responsabile dell'ufficio che una persona vuole e può essere un piccolo direttore dell'ufficio, un operatore di call center, un assistente, un acquirente di forniture per ufficio e prodotti per l'ufficio, una segretaria. Nonostante la modestia della posizione, non bisogna sottovalutare l'importanza di un tale specialista in ufficio. Questa persona accoglie gli ospiti ed è la "voce" dell'azienda.

Requisiti generali e competenze professionali

Di norma, il datore di lavoro privilegia i campioni di curriculum del responsabile dell'ufficio dalla metà femminile dell'umanità. È auspicabile che il candidato abbia una formazione superiore e un'esperienza lavorativa in un settore di questo tipo.

Una ragazza o una donna in cerca di lavoro dovrebbero avere una buona conoscenza delle basi del computer. Spesso richiede il possesso di programmi speciali Photoshop o 1C. Se la società opera nel mercato estero, è richiesta la conoscenza della lingua (solitamente inglese) a livello intermedio. È auspicabile che il curriculum di esempio di un responsabile dell'ufficio o di un assistente manager visualizzi informazioni sulle capacità di lavorare con le applicazioni mobili.

Qualità personali

Resume del campione Un responsabile dell'ufficio non è solo un documento con informazioni sulle competenze professionali, ma anche una breve caratteristica personale. I due principali requisiti per lo specialista: allegria e calma. Il manager dell'ufficio dovrebbe quasi irradiare ottimismo, mai soccombere all'umore della mandria. È auspicabile che la persona abbia un hobby, che dovrebbe essere menzionato nel riassunto.

Naturalmente, ultimo ma non meno importante è la responsabilità e la puntualità. Di solito un posto vacante implica orario di lavoro irregolare forse non tutti i giorni, ma se il richiedente è pronto, questa informazione dovrebbe essere indicata.

È molto buono se il candidato ha un senso dello stile ed è in grado di presentarsi ad altre persone, perché il volto dell'azienda è molto importante.

Le specifiche dell'azienda

A seconda delle specifiche dell'azienda, nell'annuncio di posto vacante possono essere richieste e desideri speciali per il richiedente. La persona che invia il curriculum deve prestare attenzione ad esso. Ad esempio, se un posto vacante viene pubblicato da una società commerciale, un curriculum di esempio di un direttore delle vendite di un ufficio dovrebbe contenere informazioni sulla proprietà di programmi di contabilità speciali, ad esempio 1C. Se hai le competenze per negoziare o vendere, questo dovrebbe essere sicuramente menzionato nel riassunto.

compensazione

Naturalmente, per ogni candidato la domanda più eccitante è il livello di remunerazione. Non si può dire che il responsabile dell'ufficio sia una posizione altamente remunerata. Nelle aziende con investimenti interni, non si può contare su più di $ 400. Le società internazionali possono offrire un livello di pagamento più elevato, dell'ordine di $ 600, ma i requisiti per i candidati sono solitamente molto alti, con conoscenza dell'inglese obbligatoria. Se un candidato ha determinate restrizioni, quindi quando si pubblica o invia informazioni su di te, è meglio indicare il livello di pagamento desiderato nel curriculum del responsabile dell'ufficio.

Ho bisogno di una foto nel curriculum?

La questione se mettere una foto in un curriculum di esempio di un manager di ufficio è sempre rilevante. Naturalmente, se il datore di lavoro indica tale requisito in un posto vacante, la risposta è inequivocabile - il curriculum dovrebbe essere con una foto. In altri casi, il richiedente deve risolvere questo problema per se stesso. Tuttavia, secondo le agenzie di reclutamento e i siti di lavoro, i curriculum con le foto sono visualizzati il ​​57% più spesso di quelli che non hanno foto dei candidati. Allo stesso tempo, molti datori di lavoro, circa il 33%, sostengono che non importa a loro se c'è una foto nel curriculum. фото вообще никак не отобразилось на поиске работы. I candidati stessi, circa il 66%, sostengono che la foto pubblicata sul curriculum non appare affatto nella ricerca di lavoro.

Se l'annuncio è uno dei requisiti, uno stile esterno accurato, è meglio posizionare una foto. Non nascondete il fatto che il posto vacante del responsabile dell'ufficio coinvolge la selezione dei candidati non solo per qualità professionali, ma anche per dati esterni.

Requisiti del testo del documento

Il responsabile dell'ufficio non è una professione creativa, quindi il curriculum dovrebbe essere realizzato in stile classico.

Articoli richiesti:

Informazioni personali Nome ed età, è possibile specificare la data completa - DD.MM.GG. È necessario specificare il luogo di residenza, è possibile, senza specificare le strade e le case, semplicemente specificando l'area di residenza. Questo articolo indica le informazioni di contatto e la presenza di bambini, stato civile.

La posizione desiderata Questo paragrafo indica la posizione a cui viene inviato il riepilogo. Si consiglia di scrivere come indicato dal datore di lavoro, se hai scritto un direttore delle vendite ufficio o una società di consulenza, allora si dovrebbe scrivere. È inoltre possibile specificare il livello desiderato di salario.

Istruzione. Questo paragrafo descrive non solo l'istruzione superiore o secondaria ricevuta, ma anche i corsi e i corsi di formazione.

Esperienza. Questo paragrafo del curriculum implica informare il datore di lavoro circa i precedenti luoghi di lavoro, nell'ordine inverso, cioè, a partire dall'ultimo. È meglio mostrare i risultati raggiunti in un particolare luogo di lavoro.

A proposito, gli articoli precedenti possono essere scambiati, se non c'è nulla da vantare nel campo dell'istruzione, è meglio presentarsi dall'esperienza acquisita.

Abilità professionali Questa sezione indica le competenze del PC, la conoscenza del software specializzato. Forse il richiedente ha una conoscenza unica. Il paragrafo dovrebbe anche scrivere sulla conoscenza delle lingue straniere.

Qualità personali A questo punto, non essere timido, ma non devi vantarti. Dovrebbe specificare le qualità che aiuteranno nell'implementazione della funzione di responsabile dell'ufficio.

Articoli di riepilogo opzionali:

Ulteriori informazioni Tale articolo non è obbligatorio e il suo richiedente può aggiungere se ha una "scorza", per esempio, un hobby che permetterà di essere realizzato in una posizione vacante.

Raccomandazione. Questo articolo è aggiunto al riepilogo solo se ci sono raccomandazioni. Non è necessario indicare i numeri di telefono e i nomi completi di persone che sono disposte a raccomandare uno specialista, è sufficiente scrivere - "le raccomandazioni sono fornite su richiesta del datore di lavoro".

Foto. Il momento più intrigante, ho bisogno di una foto? La fotografia non è un elemento richiesto del curriculum. Ma se vuoi enfatizzare il tuo stile di business con i vestiti, la precisione e l'attrattiva, la foto non sarà superflua.

Campione approssimativo

Cognome Nome Patronimico

Indirizzo di residenza

tel. 11111111111

e-mail: [email protected]

obiettivo:

ottenere il responsabile dell'ufficio

esperienza:

2007 - presente vr . - "...", responsabile dell'ufficio. compiti:

• distribuzione di chiamate e fax, e-mail;
• incontrare i visitatori
• lavoro d'ufficio, fornendo all'ufficio tutto il necessario;
• organizzazione di feste aziendali,
• lavoro d'ufficio personale.

2005 - 2007 - "...", responsabile ufficio del reparto vendite. Responsabilità :

• registrazione della documentazione primaria;
• risoluzione dei conflitti tra fornitore e acquirente;
• invio di posta raccomandata.

2004 - 2005 - "...", segretario. compiti:

• registra le società di gestione, la distribuzione delle chiamate;
• elaborazione della corrispondenza;
• ricezione del cliente;

Istruzione:

2000 - 2005 - Università della Pubblica Istruzione. L'insegnante di voti elementari.

2006 - Corsi "Manager-Amministratore (Protocollo)".

Conoscenza e abilità:

• Conoscenza delle lingue: inglese - corso elementare, tedesco - fluente, scuola francese
• Utente PC sicuro

Informazioni aggiuntive:

capacità relazionali; l'impegno; responsabilità; organizzazione; mentalità analitica; cura; autocritica; pensiero logico.