Qual è il libro paga, le regole per riempire il registro

Al fine di emettere salari per i dipendenti dell'impresa, viene utilizzato un registro dei salari specializzato in contabilità. Sulla base di questo registro, possono anche essere emessi anticipi, compensi maturati e bonus.

Libro paga per il libro paga non in contanti

Gli stipendi dei dipendenti possono essere emessi in contanti e senza contanti. Quando il sistema di carte di contabilità non in contanti non è necessario compilare un registro completo delle spese. Per questo caso, ha sviluppato un libro paga T-51. Questo modulo è riservato e non prevede una casella di firma. Il totale delle ratei per i dipendenti è distribuito su conti bancari personali.

Compilando la dichiarazione per l'emissione non in contanti

Registrazione di pagamento per trasferimento non in contanti fondi deve contenere numeri account personali dipendenti. In genere, tale affermazione in qualsiasi forma sviluppa la banca attraverso la quale vengono effettuati i pagamenti. Inoltre, per la comodità di accreditare fondi su carte di plastica, un istituto di credito fornisce programmi elettronici che distribuiscono i fondi automaticamente senza generare un gran numero di ordini di pagamento.

Moduli per l'emissione di contanti delle spese di stipendio

I ragionieri usano due tipi di moduli T-49 e T-53 per il libro paga in contanti. La forma della lista di pagamento e pagamento T-49 contiene informazioni abbastanza dettagliate sul numero di giorni lavorati, tariffa e tutte le spese e le detrazioni. Quando emette uno stipendio, un dipendente può familiarizzarsi in dettaglio con l'algoritmo per il calcolo del suo stipendio e, in caso di disaccordo, può fare ricorso sull'importo finale. Quando riceve fondi, l'impiegato firma in una casella speciale.

La forma abbreviata del libro paga può essere considerata il modulo T-53. Questo è il registratore di cassa più comune, che è conveniente applicare in aziende con un ampio elenco di dipendenti.

È possibile perfezionare la forma unificata

In alcuni casi, le aziende stanno finalizzando una forma unitaria tenendo conto delle specifiche delle spese. Tale cambiamento è permesso, ma con la condizione di conservazione sotto forma di linee obbligatorie. La modifica è registrata nell'allegato alle politiche contabili della società e approvata dall'ordinatore del direttore

Quali linee del libro paga sono richieste

I moduli T-49 e T-51 possono essere considerati i più lunghi da riempire. Se il calcolo viene compilato manualmente sulla carta, è particolarmente importante osservare la precisione durante la scrittura dei numeri, poiché le correzioni nella dichiarazione non sono consentite.

L'intestazione ufficiale della dichiarazione deve contenere il nome dell'organizzazione, la scadenza per la presentazione del documento alla cassa per il pagamento del denaro e l'importo totale delle spese. Il registro dei dipendenti può essere compilato in base al numero di personale o in ordine alfabetico. Il secondo metodo è più comodo quando si cercano le tariffe per fare una firma. Il libro paga è firmato dal direttore e dal capo contabile e quindi inviato al cassiere per il pagamento.

In rari casi, sono consentite correzioni nella dichiarazione

Secondo le regole per il riempimento dei documenti contabili primari, la correzione delle informazioni è fornita solo in casi estremi. Prima di procedere con l'emissione di contanti, il cassiere è obbligato a controllare bene l'intero documento e, in caso di errore, restituire il modulo per la revisione.

Se il libro paga è già stato avviato, le informazioni errate vengono accuratamente cancellate e le informazioni corrette sono scritte in alto. Quando si apportano modifiche al registro, i dati corretti sono certificati dal dipendente a cui tali informazioni si riferiscono. Inoltre nella riga metti la data del cambiamento. Se queste regole non vengono seguite, il libro paga perderà la sua validità.

Regole per l'emissione di denaro sul libro paga

Per ricevere i fondi, ogni dipendente è personalmente. Con lui, deve avere un documento che confermi la sua identità. Nelle note della colonna, il cassiere mette un segno su quale documento è stato presentato. Alla fine del periodo di emissione, il libro paga è chiuso. Il cassiere guarda attentamente tutti i registri e, se manca la firma, mette la scritta "depositata" nella riga. L'importo non reclamato viene restituito a conto di regolamento. Alla fine della tabella, vengono calcolati gli importi dello stipendio emesso e depositato, che, una volta aggiunti, devono coincidere con l'importo totale del documento.

Procedura per la chiusura di una dichiarazione

Qualsiasi documento contabile deve essere attentamente controllato e approvato dalla persona responsabile. Dopo aver contato i contanti non reclamati, la cassiera della compagnia scrive ordine in contanti sulla quantità di stipendio emesso, il cui numero è registrato nel rendiconto. Sulla base di tale documento primario nel conto sarà fatta corrispondenza corrispondente. La forma del libro paga è registrata in una rivista speciale in cui sono registrati la data di emissione, l'importo della dichiarazione e il periodo.

In quale forma e per quanto tempo è necessario mantenere un libro paga

Dopo che il libro paga è stato chiuso, viene cucito in una cartella separata in cui devono essere raccolti tutti i registri dell'anno. La memorizzazione archivistica di un documento del genere dura 75 anni, poiché questo registro funge da fonte di informazioni che possono essere richieste per il calcolo delle pensioni e dei benefici, nonché per verificare la correttezza delle tariffe da parte delle autorità fiscali. L'archiviazione elettronica non è consentita in quanto il modulo deve contenere le firme effettive dei dipendenti.