Dove e come ottenere una firma elettronica qualificata rinforzata?

Molto spesso, la legislazione attuale stabilisce i requisiti di determinati tipi di firma elettronica per casi diversi. A questo proposito, la scelta della firma elettronica è molto importante, soprattutto se c'è un qualsiasi periodo di tempo o semplicemente non si vuole pagare più del dovuto per la progettazione di una nuova chiave. Prima di ottenere una firma elettronica qualificata rinforzata, è necessario sapere esattamente a quali scopi è adatto, perché ora non esiste un EDS universale che sia assolutamente adatto a tutte le attività. Anche un ES qualificato, il più affidabile e costoso da mantenere, non è adatto per un numero di casi.

Qual è la ragione?

La mancanza di una firma elettronica universale è spiegata come segue: non importa se il documento è firmato con una firma elettronica qualificata rinforzata o un altro, in ogni caso, il sistema di informazione deve confermare l'autorità della persona indicata nel certificato. Questo è possibile solo se ha i suoi identificatori. Il progetto ora ha un singolo registro, che conterrà tutti i certificati dell'ES, in modo che possa essere facilmente verificato attraverso di esso se la firma è autentica e se la persona ha l'autorità necessaria. Un modello di tale sistema è già disponibile, ma, secondo gli esperti, non è ancora possibile implementarlo a causa della difficoltà tecnica nel mantenere la pertinenza e la completezza del registro. Dipende non solo dal lavoro di alta qualità degli specialisti, ma anche dal lavoro coscienzioso di ogni centro di certificazione. Non dovrebbero solo aggiornare tempestivamente le informazioni, ma anche essere responsabili della loro accuratezza. L'unica via d'uscita è ottenere una firma elettronica qualificata rinforzata con un certificato contenente gli identificatori di tutti i sistemi di informazione.

Servizi statali

Dove posso ottenere una firma elettronica qualificata rinforzata? Quasi tutte le informazioni necessarie sono disponibili sul portale dei servizi pubblici. Questo ES è formato utilizzando strumenti crittografici che devono essere confermati dal FSB della Federazione Russa. Un certificato speciale è l'unico garante della sua autenticità, è rilasciato solo da autorità di certificazione accreditate. Se il documento elettronico è firmato da UKEP, ha la stessa forza legale di un documento cartaceo, certificato da un sigillo e una firma personale.

Controllo CA.

L'elenco delle AC accreditate si trova sul sito Web dei servizi pubblici. Liberi di ottenere tale certificato non funziona, devi almeno acquistare un servizio annuale, ma il prezzo non supera i cinquemila all'anno.

Per tutti i cittadini, lo stato offre pari opportunità per ottenere una firma elettronica qualificata migliorata. Gli individui registrati come singoli imprenditori possono utilizzarlo per fare offerte su piattaforme di trading elettronico insieme a persone giuridiche.

EP semplice

Una semplice firma elettronica richiesta per la richiesta di servizi pubblici può essere emessa da un ente municipale o statale, nonché da organizzazioni sotto la loro giurisdizione. Per questo, un cittadino che ha presentato domanda all'organizzazione deve presentare una domanda - di persona o in forma elettronica. La chiave di una tale firma consiste in una password, che viene utilizzata sul portale dei servizi pubblici, e un identificatore corrispondente al numero certificato di pensione. Tale firma elettronica può essere utilizzata solo per la ricezione gratuita di servizi governativi e non richiede alcun software aggiuntivo nel suo utilizzo. Ogni cittadino della Federazione Russa ha bisogno solo di un passaporto per ricevere una semplice firma elettronica, e un rappresentante di qualsiasi organizzazione ha bisogno, oltre a un documento di identità, di un documento che possa confermare le sue credenziali. Se l'appello viene presentato personalmente, l'EA viene emessa entro un giorno.

UKEP

Tuttavia, prima di ottenere una firma elettronica qualificata rinforzata, è necessario contattare il centro di certificazione. Deve essere accreditato dal Ministero delle Comunicazioni. Questo servizio, al contrario di ricevere un ES semplice, viene sempre pagato. Il costo varia da mille a cinquemila rubli. Di norma, la manutenzione delle chiavi viene pagata immediatamente per un anno e al termine di questo periodo deve essere rinnovata, altrimenti la firma è considerata non valida. Tuttavia, i documenti firmati con un certificato prima della scadenza non perdono forza legale anche se sono archiviati in un archivio elettronico. L'elenco dei centri di certificazione in cui è possibile ottenere una firma elettronica qualificata rinforzata è disponibile per il portale dei servizi pubblici.

vantaggi

Il vantaggio principale di questa forma di firma elettronica è la possibilità di utilizzarlo per ottenere servizi pubblici che possono essere forniti solo in formato elettronico. Un rapido bonus per i proprietari di UKEP è anche una rapida registrazione sul portale Gosuslugi, dal momento che non è necessario attendere una lettera con un codice di attivazione, che di solito viene inviato tramite Russian Post e può richiedere molto tempo. Di norma, dopo aver ottenuto una firma elettronica qualificata avanzata, il proprietario riceve gratuitamente un software speciale, un provider crittografico, quindi non è necessario alcun software aggiuntivo per acquistare e installare software aggiuntivo su un computer.

opportunità

L'organizzazione può realizzare una moltitudine di opportunità utili ed economicamente fattibili dopo aver ricevuto una firma elettronica qualificata rafforzata. "Servizi statali", deposito di documenti in tribunale arbitrale partecipazione all'asta e, ovviamente, gestione elettronica dei documenti. Per le piccole imprese, dove il trasferimento di documenti è effettuato tra più persone, è possibile utilizzare ES gratuiti, molti programmi sono dotati di questa funzione, incluso Microsoft Outlook, tuttavia tali documenti non hanno forza legale, dal momento che sarà difficile identificare il firmatario ed escludere la frode.

Prima di ottenere una firma elettronica qualificata rinforzata, dovresti sapere che è un attributo necessario per lavorare con il portale dei servizi governativi, presentare rapporti al servizio fiscale, per il sistema di cooperazione tra agenzie elettroniche e inviare tutti i documenti che dovrebbero essere legalmente validi via Internet. In presenza di EECC, puoi anche organizzare un archivio elettronico, mentre i documenti conservano per molto tempo la loro legittimità.

Estratto dall'autorità fiscale

La firma elettronica qualificata rinforzata viene utilizzata dal servizio fiscale per l'elaborazione di vari documenti: riferimenti ed estratti. Tale documento è analogo a una versione cartacea, timbrata e firmata. È possibile ordinare un estratto fornito con EDS sul sito web ufficiale del servizio fiscale. Va ricordato che il documento firmato dal CEEC perde forza legale se è semplicemente stampato su carta. Non ha senso stampare un record del genere. Il documento ha legittimità solo nella sua forma originale, in cui è stato inviato dal servizio fiscale. È possibile salvare la dichiarazione sotto qualsiasi nome in formato PDF. Per trasferire un documento di questo tipo, è necessario copiarlo su un disco, una scheda flash, scaricato in archiviazione cloud o inviare tramite e-mail.

La firma elettronica rafforzata e rafforzata conferma l'autenticità del documento, quindi questa dichiarazione può essere utilizzata per passare l'accreditamento su piattaforme elettroniche durante l'asta, oltre a fornirla ai notai se è richiesta la capacità legale delle persone giuridiche. Tuttavia, il più delle volte i notai fanno una tale richiesta da soli.

Informazioni sul flusso di documenti

Dopo aver ottenuto una firma elettronica qualificata rinforzata, l'organizzazione ottiene l'opportunità di condurre la gestione elettronica dei documenti. Naturalmente, la manutenzione chiave richiede investimenti annuali, tuttavia, molte aziende hanno già apprezzato la convenienza di questo metodo di trasferimento dei documenti e risparmiano molto di più rispetto a quanto speso per chiavi e certificati.

Innanzitutto, il flusso di documenti elettronici garantisce che non verrà commessa alcuna frode nei documenti. Se la verifica di una firma regolare su carta richiede un esame lungo e laborioso, l'autenticità del certificato del CEEP è molto più semplice da verificare. In secondo luogo, fa risparmiare tempo. Più rapidamente i documenti vengono firmati, più rapidamente le transazioni avvengono e, di conseguenza, il lavoro dell'intera struttura viene accelerato e le entrate aumentano. Inoltre, l'organizzazione riduce significativamente il costo della carta e la manutenzione di copiatrici e stampanti.

statutario

La gestione elettronica dei documenti giuridicamente significativa può essere condotta sia all'interno della stessa organizzazione, sia tra organizzazioni diverse. Nel condurre tali attività è necessario tenere conto dell'uso di ciascun tipo di ES.

L'articolo 6 della legge federale sulle firme elettroniche stabilisce che tutti i documenti certificati dai PECO hanno forza legale e sono equivalenti a un documento su carta firmato personalmente e sigillato. Tuttavia, esistono ancora documenti per i quali, in linea di principio, la versione elettronica non è fornita, quindi, in alcuni casi, la legge stabilisce la natura vincolante della forma scritta del documento. La legislazione procedurale sull'arbitrato stabilisce inoltre alcune eccezioni nell'applicazione della firma elettronica.

Emissione di certificati

Senza uno speciale certificato, diventa impossibile che la chiave venga potenziata da una firma elettronica qualificata. Dove ottenere un tale certificato? Questo viene fatto dai centri di certificazione.

Durante l'elaborazione di una domanda per il rilascio di un certificato, la CA è obbligata a stabilire l'identità del richiedente. Se si tratta di una persona giuridica, la CA dovrebbe richiedere documenti che confermino il diritto della persona a richiedere un certificato di ES.

Quando si applica a una CA accreditata, il richiedente deve specificare restrizioni sull'uso del certificato, dal momento che non sarà possibile installarlo in un secondo momento - sarà necessario ordinare un altro certificato. Inoltre, il richiedente deve presentare documenti o copie autenticate.

Elenco di documenti

Dove ottenere una firma elettronica qualificata migliorata? Questo può essere fatto per contatto personale con un centro di certificazione accreditato. È anche possibile inviare documenti via Internet, nel qual caso le copie devono essere autenticate. Il richiedente deve presentare un documento di identità. Per un individuo, avrai bisogno certificato di assicurazione assicurazione pensionistica statale (SNILS) e TIN. E per le persone giuridiche, questi due documenti sono sostituiti dal numero di registrazione principale dello stato. Il singolo imprenditore avrà bisogno di un numero di registrazione nel registro statale, nonché un certificato di registrazione presso le autorità fiscali. In alcuni casi, è necessaria una procura o altro documento in grado di confermare che il richiedente ha l'autorità di agire per conto di un'altra persona.

Tribunale arbitrale

Dal 1 ° gennaio 2017 è stata introdotta una nuova procedura per la presentazione di documenti elettronici al tribunale arbitrale. Innanzitutto, il metodo di autorizzazione dell'utente è cambiato. Se prima si svolgeva direttamente sul sito "Il mio arbitro", ora il processo passa attraverso il sistema unificato di identificazione e autenticazione (il cosiddetto ESIA). Ora per la presentazione di documenti in formato elettronico, ogni utente deve avere accesso all'ESIA. È possibile registrarsi sul sito Web del portale "Gosuslugi". Quindi nel sistema "Il mio arbitro" è necessario utilizzare la funzione di accesso attraverso il portale dei servizi pubblici. Nella finestra che appare, è necessario inserire il nuovo login e la password utilizzati durante la registrazione nell'ESIA. Non è necessario ricevere una firma elettronica qualificata rinforzata per il tribunale, poiché gli utenti hanno l'opportunità di inviare copie scansionate di documenti cartacei, ma è necessaria una firma elettronica rafforzata se si tratta di presentare denunce e denunce che indicano misure provvisorie. Fino al 1 gennaio 2017, tali documenti potrebbero essere presentati solo di persona e solo in forma cartacea.

Tutti i cambiamenti, come spiegato da Alexander Sarapin, il project manager, sono volti a raggiungere la massima identificazione dell'utente che invia i documenti al tribunale. Ciò eliminerà la possibilità di falsificazione in documenti di archiviazione.