Adattamento del personale nell'organizzazione: metodi

Succede che il lavoro nuovo, desiderato e tanto atteso non soddisfa le aspettative. Le ragioni per questo potrebbero essere molte. Sembra che giacciono in superficie e sono molto semplici. Ad esempio, la sfortunata posizione dell'azienda o la sensazione che i dipendenti affrontino senza un nuovo collega. Poche persone pensano che le radici siano molto più profonde.

Di norma, i principianti affrontano difficoltà se non adattano il personale dell'organizzazione. Avendo un lavoro in qualsiasi azienda di qualsiasi dimensione, l'impiegato prova rigidità, è perso, è in uno stato di tensione. Nel tempo, diventa il suo compagno di squadra e l'azienda riceve solo i benefici del suo lavoro. Ma prima dell'inizio di questo punto può essere più di un anno. E può accadere che una persona continui a sentirsi superflua e preferirebbe smettere.

Concetto di adattamento

Prima di tutto, dovresti sapere che l'adattamento del personale di un'organizzazione è l'adattamento reciproco di un'azienda e di un dipendente. Un dipendente affronta nuovi compiti, metodi di lavoro, è circondato da colleghi sconosciuti e ha bisogno di abituarsi alle nuove condizioni. Il processo di adattamento del personale nell'organizzazione non è sempre regolato. Non tutti i datori di lavoro ritengono necessario sviluppare un sistema, finanziarlo e mantenere dipendenti esperti dal lavoro al fine di semplificare l'ingresso nella posizione di un nuovo dipendente. Tuttavia, l'adeguamento del personale nell'organizzazione dovrebbe essere attentamente elaborato, evitando così i costi associati al licenziamento, ricerca, assunzione e assunzione di personale.

Tipi di adattamento

Di norma, il processo di adattamento di un dipendente a nuove condizioni può essere di due tipi:

• Adattamento primario - al primo impiego in azienda. In questo caso, il dipendente non ha idee su lavoro, doveri, ecc.
• Adattamento secondario - con un aumento (diminuzione) all'interno dell'azienda. In una situazione del genere, un dipendente ha bisogno di tempo e conoscenza per assumere una nuova posizione e lavorare allo stesso livello.

In entrambi i casi, l'adattamento del personale nell'organizzazione è necessario e si sviluppa secondo gli stessi principi.

Forme di base

L'organizzazione del lavoro sull'adattamento del personale dovrebbe coprire non solo le attività professionali del dipendente. Include le seguenti forme:

1. Sociale - adattamento dei dipendenti all'ambiente, i valori della squadra.
2. Professionista: padronanza del processo di lavoro e delle sue sfumature. Sviluppo di qualità e capacità professionali.
3. Produzione: familiarità con le regole attività lavorativa all'impresa.
4. Organizzativa: familiarità con struttura organizzativa i suoi dipartimenti e le comunicazioni.
5. Economico - informazioni su salari e forme di incentivi materiali.
6. Non produttivi - attività ricreative aziendali o eventi sportivi, che consentono di migliorare i rapporti tra i dipendenti e radunare la squadra.

Un sistema di adattamento del personale strutturato in modo competente in un'organizzazione influisce su tutte le forme sopra descritte e alla fine del processo un dipendente si sente un tutt'uno con l'azienda. Un tale dipendente non prova insoddisfazione per il suo lavoro, il suo ruolo nell'azienda e pensieri di licenziamento. E la compagnia come risultato del turnover del personale diminuisce.

Metodi di adattamento del personale nell'organizzazione

Poiché l'adattamento controllato in Russia è una direzione abbastanza nuova, quindi, parlando dei metodi di adattamento a nuove condizioni, l'attenzione si concentra principalmente sulle imprese straniere e sulla loro esperienza.

I più popolari sono i seguenti metodi:

1. Formazione del personale: l'azienda collabora con le istituzioni educative e con il loro aiuto forma i dipendenti per le proprie esigenze.
2. Formazione avanzata - aggiornamento delle conoscenze in conformità con gli ultimi sviluppi in vari campi. Il metodo è adatto a quelle persone che per qualche motivo non sono soddisfatte della professione precedente.
3. La riqualificazione del personale è un'opportunità per ottenere una nuova specialità o conoscenza necessaria per lavorare in una determinata posizione. Ideale per coloro che hanno avuto una pausa nel lavoro, e la conoscenza deve essere aggiornata (giovani madri).
4. Casi e compiti situazionali: questo metodo è mirato alla squadra e alla formazione su come lavorare in una squadra. La discussione ha coinvolto la maggior parte dei membri del team, il che consente di trovare la soluzione giusta.
5. Giochi d'affari - situazioni legate alle attività professionali. L'utilizzo di questo metodo insegna ai dipendenti a pensare fuori dagli schemi e prendere decisioni rapide.
6. Istruire è forse un metodo di adattamento molto superficiale, ma è adatto a quei dipendenti che trovano più facile seguire un determinato algoritmo in qualsiasi azione sul posto di lavoro.
7. In erba (in erba) - facilitare l'infusione nella squadra attraverso relazioni amichevoli con un collega. Fornire feedback e l'opportunità in qualsiasi momento di chiedere aiuto sono più efficaci nelle prime settimane di lavoro in una nuova azienda.

Più in dettaglio parleremo di metodi come rotazione, shedouing, mentoring e immersione. Sono interessanti perché i dipendenti acquisiscono più conoscenze e abilità quando li usano.

Rotazione del personale

Questo è un tipo di addestramento avanzato. La rotazione implica il trasferimento temporaneo del personale all'interno dell'organizzazione, che consente ai lavoratori di ricoprire ruoli diversi e di cimentarsi in un nuovo campo. Non è meno utile vederlo dall'esterno. Un dipendente in tale situazione può diventare consapevole degli errori e aumentare produttività del lavoro. Il metodo è abbastanza efficace, in quanto dà una certa scossa ai dipendenti.

shadowing

Il nome parla da solo. Un dipendente diventa "ombra" di un altro dipendente o direttore di reparto. Allo stesso tempo, si vede chiaramente come vengono eseguite le funzioni. Il mentore e la sua "ombra" sono in condizioni uguali. Vale la pena notare che un dipendente inesperto non riceve alcun pagamento, ma ha l'opportunità di scegliere qualsiasi lavoro e posizione per tale ricerca.

Questo metodo può essere sviluppato in tre direzioni:

- Lo studente non ha esperienza e supervisiona il lavoro di un dipendente esperto.

- Lo studente ha esperienza lavorativa e può partecipare alle discussioni e al lavoro.

- Lo studente ha un livello elevato abilità professionali e lavora in modo indipendente. In questo caso, l '"ombra" è un dipendente esperto che supervisiona il lavoro e apporta le modifiche necessarie.

Istituto di mentoring

Questo metodo si basa sulla selezione di un tutor esperto. Questo ruolo può essere svolto da un dipendente lineare con qualifiche sufficienti e dal capo del dipartimento. Può assegnare compiti (dal più semplice al più complesso) a un principiante e controllarne l'implementazione. Inoltre, in base alla sua esperienza, il mentore spiega tutti i momenti lavorativi e formula raccomandazioni per migliorare il lavoro ed evitare errori.

Un nuovo dipendente potrebbe essere più vecchio del suo mentore o avere la stessa posizione di lui. Ma in ogni caso, in questo metodo, il mentore ha un ruolo dominante nei suoi reparti.

Quando si applica l'istituto di tutorato, il lavoro del dipendente viene pagato. E il mentore deve tenere traccia di come sta procedendo il processo di adattamento e di quanto sia pronto il dipendente per il lavoro indipendente.

Metodo di immersione

Questa opzione è adatta per post di livello superiore. In questo caso, il nuovo capo si unisce immediatamente al lavoro. Quando adempie ai suoi obblighi, non ha tempo per i dubbi. Inoltre, si stanno creando relazioni positive con il team, il che è facilitato dall'esecuzione dei compiti da parte del capo e non delegando l'autorità ai subordinati.

Esperienza in Russia

I metodi di adattamento del personale nelle organizzazioni in Russia sono molto limitati e sono spesso espressi solo dal tutoraggio. Questa opzione è buona a modo suo se il mentore è esperto e non fa il suo lavoro "per spettacolo". Ci sono anche ditte in cui tutti i programmi di adattamento sono eseguiti solo su carta. I metodi del gruppo di formazione sono più comuni nelle agenzie di collocamento e negli scambi di lavoro. Queste organizzazioni aiutano le persone ad acquisire le conoscenze di cui hanno bisogno per determinate posizioni. Combinando diversi metodi di adattamento dello staff nell'organizzazione, è possibile ottenere rendimenti da nuovi dipendenti più volte più velocemente.

Persone responsabili

La gestione dell'adeguamento del personale in un'organizzazione ricade sulle spalle dei seguenti dipendenti:

• gestione aziendale;
• capo dipartimento;
• Responsabile delle risorse umane;
• Mentor nuovo dipendente.

Allo stesso tempo, i ruoli di ciascuno sono abbastanza trasparenti. Un responsabile del personale è un dipendente la cui forza e conoscenza sviluppa un sistema per adattare il personale a un'organizzazione. In questo caso, i dipendenti possono essere coinvolti in altri dipartimenti, ad esempio, gli psicologi (se forniti in azienda).

I dirigenti dell'organizzazione e del dipartimento reclutano un dipendente al lavoro, e sono loro che decidono al colloquio se questa persona è adatta per la posizione e se dovrà far fronte alle sue funzioni. E su queste stesse persone si trova il coordinamento del sistema di adattamento e la sua adozione nel lavoro.

Non meno importante è la persona mentore. Lo è dipendente con grande esperienza in questa organizzazione. Chiunque conosca tutte le sfumature del lavoro e della comunicazione con il team. È lui che deve addestrare il dipendente in modo che il numero di errori sia minimo.

I vantaggi dell'innovazione

Migliorare l'adattamento del personale in un'organizzazione è ciò che ogni azienda dovrebbe cercare. Lavoro stabile del team, minimo turnover del personale, riduzione dei costi di ricerca e formazione di nuovi dipendenti: la chiave del successo e dello sviluppo dell'azienda.

L'adattamento professionale del personale nell'organizzazione dovrebbe essere effettuato indipendentemente dalle sue dimensioni e dalla sua forma di proprietà. I programmi per i lavoratori senza esperienza possono risultare meno costosi, poiché non devono essere riqualificati in un modo nuovo.