Affinché il prodotto creato o il servizio sviluppato possano trovare i suoi consumatori e potenziali acquirenti, è necessario promuovere il prodotto creato alle masse, utilizzando a tal fine tutti i mezzi possibili nel campo della pubblicità. La pianificazione dei media stessa, che fa parte di una campagna pubblicitaria, comporta un numero di procedure ed eventi, tra cui la creazione di un brief. Senza questo documento, non è possibile alcuna collaborazione tra il cliente (proprietario dell'azienda, prodotto o servizio) e l'esecutore (agenzia pubblicitaria, designer, programmatore, responsabile PR). La performance degli artisti e il risultato finale della campagna pubblicitaria dipenderanno da come il brief è composto correttamente. Per capire come compilare questo documento, è necessario smontare il suo principale consistente: in cosa consiste, qual è la sua funzione e qual è la caratteristica.
Prima di tutto, il brief completato è un documento che attesta il rapporto contrattuale concluso tra il cliente e l'esecutore. Questo è in qualche modo il garante dei doveri su entrambi i lati del contratto. Ma le funzioni del brief non finiscono qui.
Un brief completo è tutte le informazioni necessarie su un prodotto o servizio necessario per compilare un piano media. Questo documento consente di evitare situazioni di conflitto alla fine dell'intero lavoro dell'appaltatore. Ad esempio, il cliente (società pubblicitaria) non ha il diritto di chiedere al contraente (agenzia pubblicitaria) ciò che non è indicato nel brief.
Anche prima della compilazione di un documento del genere, è necessario comprendere che un breve è tutte le informazioni su un prodotto o servizio, senza le quali gli artisti non possono lavorare. Questo è il motivo per cui il risultato finale dipenderà dalla qualità del documento completato. Confidare che il lavoro sulla compilazione del brief sia necessario al rappresentante dell'inserzionista dell'azienda. Purtroppo, molto spesso il personale dell'azienda non è in grado di eseguire correttamente il documento, e questa funzione passa senza problemi allo specialista di pianificazione dei media. Questi casi non sono infrequenti, perché dopo che il brief è stato compilato dall'appaltatore, questo documento è concordato con il cliente e, se tutto è a posto, l'agenzia pubblicitaria procede alla sua implementazione.
Rendendosi conto che il brief è parte integrante di una campagna pubblicitaria per un prodotto o servizio, resta solo da scoprire quali colonne questo documento ha e quale sia la sua struttura. Molto spesso (la versione popolare delle specifiche tecniche) sembra breve e capiente. Ecco il brief più popolare e più ricercato. Un esempio di un incarico tecnico completo include fino a 12 punti o meno:
Il modello presentato soddisfa i requisiti di base. Questi articoli sono assolutamente in qualsiasi incarico tecnico, perché è su questa base che viene creato qualsiasi brief. L'esempio presentato sopra può essere integrato con varie sottosezioni che chiariscono alcuni punti. In ogni caso, anche il brief più creativo dovrebbe essere semplice e chiaro, contenere cifre esatte (budget, tempi) in modo che, dopo aver creato una società pubblicitaria, il cliente non subisca gravi perdite.
Molte aziende non avviano un'attività tecnica e semplicemente scaricano la prima opzione disponibile sulla rete. Ahimè, questa è l'azione più sbagliata. Perché? La risposta è piuttosto semplice. Il brief tecnico, o meglio il suo modello nella rete, viene calcolato e creato individualmente per l'azienda e l'appaltatore, sempre tenendo conto di punti molto sottili. Se la società di produzione sceglie un modello, quindi, compilando i punti principali, non si presta attenzione ai desideri speciali, alcuni momenti nascosti. In questo caso, il cliente stesso non sarà in grado di lavorare con un brief così breve - potrebbe persino contenere elementi non necessari.
I modelli sono un timbro e non dovresti essere sorpreso da un brutto risultato. Molto spesso, secondo un modello breve, vengono creati i programmi di pianificazione dei media più banali e standard. Ecco perché, se un cliente vuole davvero promuovere il suo prodotto o servizio, per distinguerlo dagli altri, vale la pena fare un compito tecnico completamente nuovo e preferibilmente creativo.
Se sei stato assegnato a lavorare sullo sviluppo di un brief per un prodotto o servizio, questo significa che molto tempo dovrà essere dato a questo momento, specialmente se non c'è l'opportunità di rivolgersi a un professionista.
Compilare il brief può essere fatto in modo indipendente, la cosa principale è pianificare chiaramente il documento. Per prima cosa è necessario determinare per quale prodotto è richiesto il brief. Quindi devi scrivere domande che pensi di chiedere al cliente. Qui di solito specifichi le caratteristiche dettagliate del prodotto e come vorresti ricevere la sua pubblicità come risultato della pianificazione dei media. Il terzo passaggio consiste nel distribuire le domande nell'ordine che trovi conveniente e logico. E il quarto passo è specificare i dettagli del contatto, perché il brief completo potrebbe ancora avere domande da parte degli artisti.
Per essere pronti all'arrivo anche dei clienti più inaspettati, le agenzie pubblicitarie devono anche creare i propri riassunti. Ciò consente di evitare domande da parte del cliente: come realizzarlo, come farlo e ridurre significativamente il tempo necessario per realizzare il brief stesso.
Lo è una breve inserzione in un'agenzia pubblicitaria biglietto da visita e più sarà creativo e insolito, maggiori saranno le possibilità di guadagnare la fiducia del cliente e crescere ai suoi occhi fino al livello dei professionisti. Se hai appena aperto la tua agenzia, allora devi prestare particolare attenzione al breve modulo.
La relazione tra il cliente e l'appaltatore inizia proprio con questo documento, quindi è necessario affidarsi al lavoro di riempimento a veri professionisti di PR.