Elenco di inventario: regole di progettazione di base e errori comuni

In ogni impresa, è opportuno effettuare periodicamente un inventario, ovvero la verifica dell'attrezzatura attualmente esistente nel magazzino in relazione ai dati specificati nella documentazione. A tal fine vengono elaborate intere commissioni, i cui membri sono responsabili del rispetto delle regole stabilite. Durante l'evento, viene creato un inventario. Serve come base per il confronto con la documentazione primaria.

L'elenco delle scorte è fatto manualmente

Quindi, immediatamente prima della procedura di riconciliazione, è necessario preparare i report in una data specifica. Tutti i documenti negoziabili, i giustificativi di ricevuta e spese / fatture devono essere forniti ai membri della commissione. Spesso, la disponibilità di merci nei magazzini viene controllata in base ai dati disponibili sui saldi di ricchezza. Di norma, viene nominata una persona finanziariamente responsabile in ciascuna suddivisione territorialmente separata. Dovrebbe documentare le discrepanze trovate. Si consiglia di tenere un registro di ciascun prodotto per lotti e numeri seriali, in quanto eviterà di ricalibrare e risparmiare tempo per identificare le discrepanze. Le forme di inventario di inventario sono sviluppate dagli specialisti dell'impresa che tengono conto dei requisiti della legislazione vigente. Ovviamente, riempirli manualmente è abbastanza difficile e scomodo. Tuttavia, viene salvato il tempo che sarebbe stato speso per trasferire i dati su un computer. Dopo aver verificato l'effettiva disponibilità delle attrezzature nel magazzino, viene effettuata una dichiarazione di collazione, che consente di rilevare la discrepanza. Eseguire questo lavoro manualmente è associato ad un serio inconveniente: la probabilità di errore è troppo alta, perché il fattore umano è sempre il posto dove stare.

Inventario inventario in formato elettronico

Oggi, è considerato più perfetto e meno laborioso eseguire i lavori di verifica con l'aiuto di programmi e attrezzature specializzate. Quindi, le merci nel magazzino vengono sottoposte a una scansione speciale ei dati ottenuti vengono automaticamente inseriti nei moduli stabiliti. Dopo il pieno riempimento di tutti i fogli si forma l'inventario. La sua forma può rimanere standard o essere regolata dal cliente. Anche in modalità automatica, il dato viene confrontato con i dati contabili. In definitiva, lo specialista riceve il risultato sotto forma di un elenco di incoerenze che può essere regolato a sua discrezione. L'eccedenza o la carenza di beni viene visualizzata sotto forma di atti di cancellazione o di pubblicazione delle merci.

Elenco degli inventari: errori comuni

Prima di tutto vorrei sottolineare che la verifica dell'effettiva disponibilità di beni dovrebbe essere effettuata regolarmente. L'atteggiamento irresponsabile nei confronti di tali problemi porta a una diminuzione del livello di redditività dell'impresa e, di conseguenza, a una diminuzione delle dimensioni dei salari. L'inventario dovrebbe essere effettuato qualitativamente, evitando indulgenze e disattenzione. Con il giusto approccio durante il periodo di tali procedure, è possibile rilevare prodotti difettosi o scaduti, cancellare immediatamente i beni inutilizzabili e quindi aumentare significativamente il prestigio dell'azienda.