Qual è la lista del personale? Approvazione del personale

Qual è la lista del personale? Questa è una forma unificata, che viene utilizzata per indicare la composizione del personale dell'organizzazione e la sua struttura. In questo articolo consideriamo tutte le sottigliezze del riempimento della lista delle unità stabilite e delle sue caratteristiche.

La forma unificata del personale T-3

Dal 2013, a livello federale, è stato deciso di non utilizzare i moduli approvati per la formazione di alcuni documenti del personale. Alle organizzazioni è stata data la libertà di progettare le proprie forme di personale.

La forma universale del T-3, tuttavia, è abbastanza comoda ed è già diventata il solito modo di creare un programma del genere. Inoltre, questo modulo include tutte le informazioni necessarie. Pertanto, continua ad essere utilizzato in molte organizzazioni. Un campione di personale sarà presentato in questo articolo.

Va ricordato che la forma unificata del modulo è stata sviluppata e approvata dal comitato statale di statistica nel 2004. Pertanto, il modulo T-3 per il personale è un modello generalmente accettato per compilare l'elenco delle posizioni del personale. Se l'organizzazione decide di sviluppare la sua forma, prenderà sempre come base questa particolare forma come universale e pratica.

Informazioni sotto forma di T-3

Qual è la lista del personale? L'elenco delle posizioni è un documento normativo interno obbligatorio che deve essere presente in qualsiasi organizzazione, anche se si tratta di un singolo imprenditore. L'elenco dei post stabiliti dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

1. Elenco delle divisioni nella struttura dell'organizzazione.
2. L'elenco di specialità, posizioni e professioni con le specifiche delle qualifiche del dipendente.
3. Informazioni sul numero di unità nello stato.
4. Informazioni sullo stipendio, ovvero: salari e tariffe su tariffe, costi aggiuntivi, libro paga incluso dall'organizzazione in generale. La formazione del personale dovrebbe essere in ogni azienda.

Il compito principale dell'elenco delle unità stabilite è l'identificazione del numero di personale, la struttura dell'organizzazione e il volume del fondo salari. Questo documento non dovrebbe contenere dati personali di dipendenti e posti di lavoro.

L'ordine del personale è firmato dal responsabile dell'organizzazione.

L'elenco del personale (o la cosiddetta sostituzione del personale) non è regolato da documenti normativi. A differenza della tabella del personale, la sostituzione non è considerata un documento normativo obbligatorio in un'organizzazione, ma è spesso compilata per impostazione predefinita. Ciò può essere spiegato dal fatto che consente di controllare le offerte di lavoro e un dipendente a tempo pieno può condividere più dipendenti quando riceve un dipendente a tempo parziale. La sostituzione del personale viene effettuata, di norma, in base alla tabella del personale, compilata sul modulo T-3. Aggiunge una colonna in cui sono riportati i dati personali dei dipendenti. La sostituzione del personale viene archiviata nell'organizzazione per 75 anni. Di seguito viene presentato un campione di personale.

Codice unità strutturale

La compilazione del modulo in base all'elenco del personale può essere affidata a quasi tutti i dipendenti che lavorano nell'organizzazione. Deve essere certificato dalla firma del capo dell'organizzazione, nonché approvato dal suo ordine. L'ordine in base al quale viene fatta l'approvazione di questo documento deve essere indicato nei documenti costitutivi dell'organizzazione.

Per la prima volta, al numero di personale in 1C viene assegnato il primo numero e in seguito viene utilizzato numerazione continua Dati obbligatori specificati nella tabella del personale, sono la data in cui è stata compilata e la data di inizio. Queste due date potrebbero essere diverse. Inoltre, il modulo T-3 dell'elenco del personale dell'organizzazione implica un'indicazione della validità dell'elenco delle posizioni, nonché i dati sull'ordine per la sua approvazione e il numero di unità nell'organizzazione.

Di norma, la tabella principale del tavolo del personale inizia a essere elaborata, indicando i codici delle suddivisioni dell'organizzazione. Molto spesso, i codici sono specificati nell'ordine che consente di stabilire la gerarchia e la struttura dell'organizzazione nel suo complesso.

Nel caso in cui l'organizzazione abbia uffici e filiali, questo viene anche preso in considerazione nella tabella delle risorse come unità strutturale e viene inserito di conseguenza. Se al direttore di filiale viene concesso il diritto di approvare e modificare autonomamente la tabella del personale, questa viene compilata come parte del documento in tutta l'organizzazione.

Riempire il tavolo principale

La terza colonna dovrebbe contenere il nome della posizione nel personale, nella specialità e nella sfera professionale. Devono essere indicati senza l'uso di forme abbreviate nel caso nominativo. Il datore di lavoro determina il nome della professione e la posizione. Tuttavia, se il lavoro riguarda condizioni di lavoro difficili, nonché la fornitura di sussidi, i seguenti documenti devono essere presi in considerazione durante la compilazione del modulo di assunzione del personale:

1. Classificatore delle professioni dei lavoratori, delle categorie tariffarie e delle posizioni dei dipendenti della scala tutta russa, adottato nel 1994.
2. Classificatore di studi della scala tutta russa dal 2014.
3. Manuale di posizioni senior, oltre a professionisti e altri dipendenti dal 1998.
4. Libri di riferimento qualificanti le tariffe delle professioni e dei dipendenti nei settori di attività di un singolo campione.
5. Standard di carattere professionale sotto il codice del lavoro.

Quando un'organizzazione stipula un dipendente per eseguire un tipo specifico di lavoro e non per assumere una determinata posizione, ciò dovrebbe riflettersi anche nella tabella del personale.

La quarta colonna contiene informazioni sul numero di unità nello stato dell'organizzazione. Può essere unità consolidate complete e incomplete. Questi ultimi sono indicati nel documento in frazioni, vale a dire 0,5, 0,75, ecc. L'approvazione della tabella del personale è assegnata al gestore.

Deve essere prestata particolare attenzione alla quinta colonna nella preparazione dell'elenco dei posti. Include il tasso in rubli. Nella più semplice opzione di riempimento, questa colonna include informazioni su una tariffa mensile fissa.

Tuttavia, in pratica, abbastanza spesso c'è un problema, poiché non esiste una quantità fissa di salari. Ad esempio, questo è rilevante per questa forma di remunerazione, come il cottimo. In questo caso, nella colonna viene inserito un trattino e nella successiva decima colonna viene indicato il pagamento a cottimo o a cottimo. Include anche un link al documento normativo, che determina la procedura per la nomina della remunerazione, comprese le sue dimensioni per un tasso di lavoro specifico. Secondo lo stesso principio, si raccomanda di compilare il tavolo del personale per i dipendenti per i quali sono stabilite tariffe orarie. Se la tabella del personale assume la presenza di un'unità incompleta nello stato, il grafico con tariffe riempito per lo stipendio completo per la posizione.

Le colonne 6, 7 e 8 contengono informazioni sulle indennità non solo prese direttamente nell'organizzazione, come maggiore responsabilità, orari di lavoro irregolari, esperienza e conoscenza delle lingue straniere, ma anche previste dalla legge, come ad esempio lavorare nelle dure condizioni del Far North.

Le norme sul personale prevedono il riempimento di questi articoli in equivalente in rubli. Se le indennità dell'organizzazione sono fornite per più delle linee nella tabella standard del personale, allora il loro numero può essere aumentato da un ordine speciale su come apportare modifiche al modulo del documento. Se i premi sono impostati in percentuale, devi agire come nel caso precedente.

La nona colonna del modulo di assunzione del personale contenente la voce "Totale per un mese" viene emessa solo se tutti i dati sono stati inseriti in equivalente in rubli. Le regole per compilare l'elenco delle unità stabilite indicano che se le colonne da 5 a 9 non possono essere compilate in rubli, è accettabile utilizzare altri indicatori, ad esempio percentuali o coefficienti. Tuttavia, nella pratica questo è difficilmente fattibile. Pertanto, nella maggior parte delle organizzazioni, in questo caso, i trattini vengono inseriti in tutte le righe e nella decima colonna, contenente le note, viene indicato il riferimento agli atti normativi. Facendo riferimento al documento che dà il diritto di determinare l'ammontare della franchigia per la durata del servizio ci consente di non modificare la lista del personale quando l'importo cambia. Anche la decima colonna è intesa per inserire qualsiasi informazione.

Caratteristiche di riempimento

La forma universale del tavolo da lavoro T-3 presuppone le firme del capo contabile e del capo del dipartimento del personale, ma su di esso non viene stampato alcun timbro. La legge non definisce i termini di approvazione e la frequenza di redazione di un elenco di posti stabiliti. Il datore di lavoro ha la possibilità di risolvere autonomamente questo problema. Le modifiche nell'elenco delle unità del personale vengono apportate nel caso in cui sia necessario includere nuove unità strutturali o post in esso. Lo stesso vale per l'esclusione delle voci di programma, così come le variazioni di stipendio, titoli di lavoro o unità. Eventuali modifiche apportate al programma devono essere supportate dall'ordinanza del responsabile dell'organizzazione.

Esistono due modi per modificare l'elenco dei posti stabiliti, vale a dire:

1. Ordine su come apportare determinate modifiche.
2. Ordine di approvazione del nuovo elenco di post.

Il personale di 1C è abbastanza semplice.

Se lo staff o il numero di dipendenti è ridotto o lo stipendio è cambiato, questo dovrebbe riflettersi anche nella tabella del personale. Va tenuto presente che le modifiche dovrebbero entrare in vigore entro due mesi dalla firma dell'ordine in questione. Questa regola è dovuta al fatto che il dipendente deve essere informato delle riduzioni o delle variazioni salariali per due mesi.

Tuttavia, non tutti sanno cosa sia la lista del personale. Questo è un documento di archiviazione permanente nell'organizzazione. Organizzazioni di controllo e vigilanza, ad esempio, il Fondo di previdenza sociale, la FIU, le autorità fiscali, l'ispettorato del lavoro, ecc., Possono richiedere che questo documento sia fornito loro durante l'ispezione. In questo caso, se l'organizzazione non soddisfa questa condizione, può essere multata per un importo di 200 rubli per ogni documento che non è stato fornito su richiesta dell'organizzazione di verifica.

Staff informativo scritto

Per molti, sorge la domanda se vi sia la necessità di una conoscenza scritta dei dipendenti con l'ordine sul personale. L'Organizzazione federale per il lavoro e l'occupazione fornisce le spiegazioni necessarie su questo tema nella sua lettera del 2014. Spiega lo stato del programma di organico dell'organizzazione. Per Rostrud, a sua volta, il governo ha garantito a livello legislativo nel 2004 le funzioni di informare e consultare i responsabili delle organizzazioni, nonché i dipendenti in merito al rispetto delle norme e dei regolamenti del Codice del lavoro e della legge. Va tenuto presente che la posizione di Rostrud non è un atto normativo.

Il Codice del lavoro prescrive una familiarizzazione scritta di un dipendente quando fa domanda per un posto di lavoro e prima di firmare un contratto con il programma interno, nonché altri regolamenti di una destinazione locale, che sono direttamente correlati alle attività professionali del nuovo dipendente. Anche nel pacchetto di documenti per la familiarizzazione include un contratto collettivo.

Goskomstat ha emanato una Risoluzione nel 2004, secondo la quale il modulo T-3 per la lista del personale è usato per formare la struttura, la composizione e le dimensioni dell'organizzazione, tenendo conto della sua carta. Dal 2013, il modulo T-3 è stato abolito ed è facoltativo.

Regolamento locale

Come descritto sopra, il tavolo del personale per un anno è un atto normativo locale, in cui è indicata una divisione consolidata del lavoro tra i dipendenti dell'organizzazione. Rostrud nel suo intervento ha sottolineato che sebbene si tratti di un atto normativo locale, non ha nulla a che fare con il lavoro. Per questo motivo, non è necessario che un datore di lavoro dia a un dipendente questo documento per familiarizzare al momento dell'ammissione a una posizione. Tuttavia, non è escluso che la familiarizzazione scritta obbligatoria dei dipendenti con la lista del personale possa essere inclusa in una delle clausole del contratto collettivo, dell'atto normativo locale o dell'accordo.

Ricezione di un dipendente per una posizione al di fuori della lista del personale

Questo problema spesso affronta il datore di lavoro. Prima di comprendere questa domanda, dovresti capire se il design dell'elenco delle unità stabilite è strettamente obbligatorio. Molte organizzazioni trascurano questo documento.

Il lavoro implica la relazione tra il datore di lavoro e il dipendente, prevedendo l'esecuzione di una determinata funzione di lavoro a pagamento, ovvero, secondo la posizione in conformità con la lista del personale. Questo paragrafo è disciplinato dall'articolo 15 del Codice del lavoro.

Un contratto di lavoro, ai sensi dell'articolo 57, deve contenere determinate informazioni, vale a dire:

1. Nome completo del dipendente e nome dell'organizzazione o imprenditore individuale tra i quali viene stipulato il contratto.
2. Dati che identificano il dipendente e confermano i dettagli del datore di lavoro.
3. Informazioni sulla persona che rappresenta il datore di lavoro che firma il contratto, nonché i motivi di tale autorità.
4. Data e luogo della firma del contratto.

Oltre alle informazioni sul dipendente e sul suo datore di lavoro, il contratto di lavoro deve includere:

1. Luogo di lavoro Se parliamo di lavoro in un ufficio di rappresentanza o ramo di un'organizzazione, dovrebbe anche essere indicato.
2. Funzione laburista Implica l'inclusione di informazioni sulla conformità della posizione con l'elenco delle unità stabilite, specialità, professione e qualifica. Indica anche il tipo specifico di lavoro svolto dal dipendente. Se il Codice del lavoro o altri regolamenti prevedono il pagamento di un risarcimento o la concessione di benefici ai dipendenti di determinate professioni e posizioni, questo dovrebbe anche essere specificato nel contratto e rispettare la legislazione e il governo della Federazione Russa.
3. Data di inizio del lavoro nel caso in cui si tratta di un contratto futures. Inoltre, sono indicati la durata dell'accordo e i motivi della sua firma.
4. Condizioni di pagamento dell'attività lavorativa, inclusi salari e tariffe, indennità, supplementi e incentivi sotto forma di pagamenti.
5. La modalità di lavoro e di riposo se per una data posizione si differenzia da generalmente accettata nell'organizzazione.
6. Garanzie di pagamenti compensativi per l'esecuzione di lavori in condizioni di lavoro pericolose o pericolose. In questo caso, il contratto deve essere esplicitato in tutte le condizioni di lavoro che possono danneggiare o danneggiare la salute o la vita.
7. La natura del lavoro e le sue condizioni. Questo include viaggi, attività mobili e altri tipi di attività.
8. Condizioni di lavoro sul posto di lavoro
9. Assicurazione sociale obbligatoria dipendente in base al diritto del lavoro.

Se al momento della conclusione del contratto non sono state incluse tutte le informazioni o condizioni necessarie stabilite dalla legislazione, questo non è considerato una base per la risoluzione del contratto e l'annullamento. Le informazioni mancanti possono essere incluse nell'allegato al contratto o accordo supplementare. Tutti questi documenti aggiuntivi faranno parte dell'accordo principale.

Altre informazioni

Il contratto di lavoro può anche prevedere altre condizioni se non sono in contraddizione con le norme legali e non peggiorano la posizione del dipendente. In particolare, tali informazioni possono essere:

1. Specifica del luogo di lavoro, ad esempio, un'indicazione dell'unità strutturale e della sua ubicazione.
2. Condizioni di prova, se del caso, fornite dal contratto.
3. Accordo di non divulgazione protetto dalla legge. Questo potrebbe essere un segreto ufficiale, statale, commerciale o di altro tipo.
4. L'obbligo del dipendente di lavorare un certo periodo di tempo nell'organizzazione dopo la laurea. Questo è vero se il datore di lavoro ha pagato per la formazione.
5. Condizioni e tipi di dipendenti assicurativi aggiuntivi.
6. Migliorare le condizioni del dipendente e della sua famiglia nella vita sociale e quotidiana.
7. Chiarimento delle condizioni di lavoro, nonché dei doveri e dei diritti del datore di lavoro e del lavoratore, che sono stabiliti dalle norme della legislazione sul lavoro e da altri atti giuridici.

Anche nel contratto di lavoro include informazioni sull'assicurazione complementare della pensione dei dipendenti. Con l'accordo delle parti, i doveri e i diritti del dipendente e del datore di lavoro previsti dalle leggi sul lavoro e da altri atti giuridici, nonché quelli derivanti dai termini del contratto collettivo di una particolare organizzazione, possono essere inseriti in esso.

Se uno qualsiasi degli elementi di cui sopra non è stato incluso nei termini del contratto di lavoro, questo non può essere qualificato come motivo di inadempimento o rifiuto di esercitare i diritti e gli obblighi.

In conclusione

Pertanto, le norme del diritto del lavoro implicano l'obbligo per l'organizzazione di redigere la lista del personale e il suo ulteriore utilizzo nell'assunzione di un nuovo dipendente e nella conclusione di un contratto di lavoro con lui. Cioè, risulta che non è possibile reclutare un dipendente per una posizione che non si riflette nella tabella del personale. Questa sarà una violazione delle leggi della Federazione Russa. L'elenco dei posti stabiliti è un documento strettamente obbligatorio per la registrazione in qualsiasi organizzazione ufficiale.

Abbiamo esaminato cosa è la lista del personale.